Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin d'équitation ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin d'équitation et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre magasin d'équitation.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un magasin d'équitation ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre magasin d'équitation.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre magasin d'équitation.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un magasin d'équitation est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre magasin d'équitation vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un magasin d'équitation ?
La qualité des prévisions financières d'un magasin d'équitation dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin d'équitation déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un magasin d'équitation, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre magasin d'équitation, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre magasin d'équitation.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un magasin d'équitation
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre magasin d'équitation (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre magasin d'équitation peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement du magasin : Si votre magasin d'équitation est situé dans une région où il y a beaucoup de passionnés d'équitation ou de compétitions équestres, vous pourriez attirer plus de clients et augmenter votre nombre de transactions mensuelles.
- La saisonnalité : Les ventes d'équipement équestre peuvent varier selon les saisons. Par exemple, en hiver, les ventes de couvertures pour chevaux peuvent augmenter, tandis que les ventes de selles peuvent diminuer. Il est important que vous preniez en compte ces fluctuations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes.
- La réputation du magasin : Si votre magasin est réputé pour la qualité de ses produits et pour son service client, cela peut attirer plus de clients et augmenter le prix moyen de vos ventes.
- Les événements équestres : En sponsorisant ou en participant à des événements équestres locaux, vous pouvez augmenter la visibilité de votre magasin et attirer de nouveaux clients. Cela peut également augmenter vos ventes pendant et après l'événement.
- L'offre de produits : Si vous proposez une large gamme de produits pour différents types d'équitation (saut d'obstacles, dressage, randonnée, etc.), vous pouvez attirer une clientèle plus diversifiée et augmenter vos ventes.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un magasin d'équitation
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre magasin d'équitation au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre magasin d'équitation devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: inclut les salaires et les charges sociales pour les employés du magasin d'équitation.
- Honoraires d'expertise-comptable: frais payés à un expert-comptable pour gérer vos comptes et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: couverture d'assurance pour protéger votre magasin contre les dommages matériels, les pertes de stocks et les accidents.
- Licences de logiciel: frais pour utiliser des logiciels spécifiques pour gérer votre inventaire, vos transactions et votre comptabilité.
- Frais bancaires: frais mensuels pour utiliser les services bancaires pour votre magasin, tels que les transactions et les dépôts.
- Fournitures de bureau: inclut le papier, les stylos, les enveloppes et d'autres fournitures nécessaires pour gérer les opérations quotidiennes du magasin.
- Frais de publicité: coûts pour promouvoir votre magasin, tels que les annonces dans les journaux ou les campagnes de marketing en ligne.
- Frais de maintenance: coûts pour entretenir et réparer les équipements et les locaux de votre magasin d'équitation.
- Frais de formation: coûts pour former et mettre à niveau les compétences de vos employés en matière d'équitation et de service à la clientèle.
- Frais de location: coûts mensuels pour louer l'espace de votre magasin et les installations connexes.
- Services publics: coûts pour les services publics tels que l'électricité, l'eau et le chauffage pour votre magasin.
- Frais de transport: coûts pour le transport des fournitures et des marchandises vers votre magasin d'équitation.
- Frais de sécurité: coûts pour les systèmes de sécurité tels que les caméras et les alarmes pour protéger votre magasin et vos clients.
- Frais de licences et de permis: frais pour obtenir les licences et les permis nécessaires pour opérer votre magasin d'équitation.
- Frais de gestion des déchets: coûts pour éliminer les déchets et les débris de votre magasin d'équitation de manière écologique et responsable.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un magasin d'équitation ?
Le prévisionnel financier de votre magasin d'équitation devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un magasin d'équitation, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrain - Un terrain est une immobilisation essentielle pour un magasin d'équitation. Il vous permet d'avoir un espace pour construire des installations telles que des écuries, des manèges et des paddocks pour vos chevaux.
- Écuries - Les écuries sont également une immobilisation importante pour un magasin d'équitation. Elles sont nécessaires pour héberger vos chevaux et doivent être construites de manière à offrir un environnement sûr et confortable pour les animaux.
- Matériel d'équitation - Le matériel d'équitation comprend tout ce dont vous avez besoin pour monter à cheval, comme les selles, les brides, les étriers, les tapis de selle, etc. Il est important de choisir du matériel de qualité pour assurer la sécurité et le confort de vos clients.
- Véhicules de transport - Si vous envisagez d'organiser des sorties ou des compétitions avec vos chevaux, vous aurez besoin de véhicules de transport adaptés pour les transporter en toute sécurité. Cela peut inclure des vans ou des camions spécialement conçus pour le transport de chevaux.
- Matériel de soins des chevaux - En tant que propriétaire de chevaux, vous aurez besoin de matériel pour prendre soin de vos animaux, comme des brosses, des peignes, des licols, des couvertures, etc. Il est important de choisir du matériel de qualité pour assurer le bien-être de vos chevaux.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre magasin d'équitation.
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Le plan de financement de votre magasin d'équitation
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre magasin d'équitation consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un magasin d'équitation ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre magasin d'équitation.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin d'équitation
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un magasin d'équitation doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de magasin d'équitation seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre magasin d'équitation à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin d'équitation permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le magasin d'équitation :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre magasin d'équitation pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre magasin d'équitation, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre magasin d'équitation ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un magasin d'équitation, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre magasin d'équitation
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un magasin d'équitation.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin d'équitation ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre magasin d'équitation dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre magasin d'équitation.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un magasin d'équitation, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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