Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin d'équipement de vidéo surveillance ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin d'équipement de vidéo surveillance est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un magasin d'équipement de vidéo surveillance, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un magasin d'équipement de vidéo surveillance ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre magasin d'équipement de vidéo surveillance.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre magasin d'équipement de vidéo surveillance.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un magasin d'équipement de vidéo surveillance est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un magasin d'équipement de vidéo surveillance ?
La qualité des prévisions financières d'un magasin d'équipement de vidéo surveillance dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin d'équipement de vidéo surveillance déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un magasin d'équipement de vidéo surveillance, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin d'équipement de vidéo surveillance
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre magasin d'équipement de vidéo surveillance, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un magasin d'équipement de vidéo surveillance déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement de votre magasin : Un emplacement stratégique, proche d'une zone à risque ou dans un quartier résidentiel, peut augmenter la demande de vos équipements de vidéosurveillance.
- L'évolution des technologies : Avec l'avancée des technologies, les équipements de vidéosurveillance deviennent de plus en plus abordables pour les consommateurs, ce qui peut augmenter votre volume de ventes.
- Les normes de sécurité : Les normes de sécurité imposées par les gouvernements ou les assurances peuvent inciter les entreprises et les particuliers à s'équiper en vidéosurveillance, ce qui peut augmenter votre chiffre d'affaires.
- La concurrence : La présence de nombreux concurrents dans votre région peut faire baisser les prix et donc influencer le prix moyen de vos équipements de vidéosurveillance.
- Les événements médiatiques : Un événement médiatique lié à la sécurité peut sensibiliser les consommateurs et les inciter à investir dans des équipements de vidéosurveillance, ce qui peut augmenter le nombre de transactions réalisées dans votre magasin.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un magasin d'équipement de vidéo surveillance
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un magasin d'équipement de vidéo surveillance comprennent notamment les éléments suivants :
- Les frais de personnel comprennent les salaires des employés du magasin, y compris les vendeurs et les techniciens de service.
- Les honoraires d'expertise-comptable sont nécessaires pour gérer les finances du magasin et préparer les déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance couvrent la responsabilité civile du magasin et protègent contre les dommages matériels.
- Les licences de logiciel sont nécessaires pour utiliser des programmes de surveillance vidéo et de gestion des stocks.
- Les frais bancaires comprennent les frais de transaction pour les dépôts et les retraits d'argent, ainsi que les frais mensuels pour le compte bancaire du magasin.
- Les frais de publicité sont nécessaires pour promouvoir votre magasin et attirer de nouveaux clients.
- Les frais de loyer couvrent l'utilisation de l'espace pour votre magasin et votre entrepôt.
- Les frais de services publics incluent l'électricité, l'eau et le chauffage pour votre magasin et votre entrepôt.
- Les frais de fournitures de bureau comprennent le papier, les stylos, les cartouches d'encre et d'autres fournitures nécessaires pour la gestion de votre magasin.
- Les frais de télécommunications incluent le service Internet et les lignes téléphoniques pour le magasin et l'entrepôt.
- Les frais de maintenance couvrent l'entretien de l'équipement de surveillance vidéo et des autres équipements du magasin.
- Les frais de transport incluent l'essence et l'entretien du véhicule utilisé pour livrer les produits aux clients ou pour les services de dépannage.
- Les frais de formation sont nécessaires pour former les employés sur les nouvelles technologies et les produits.
- Les frais de gestion de stock couvrent l'achat de nouveaux produits et la gestion des niveaux de stock.
- Les frais de services professionnels comprennent les conseils juridiques ou financiers pour votre entreprise.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin d'équipement de vidéo surveillance ?
Créer et développer un magasin d'équipement de vidéo surveillance implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un magasin d'équipement de vidéo surveillance, on peut citer des éléments tels que :
- Caméras de surveillance - Ces équipements sont essentiels pour surveiller votre magasin en temps réel et enregistrer des images en cas d'incident. Assurez-vous d'acheter des caméras de haute qualité avec une bonne résolution et une vision nocturne.
- Système de stockage vidéo - Vous aurez besoin d'un système de stockage pour enregistrer les images capturées par vos caméras de surveillance. Choisissez un système fiable avec une capacité de stockage suffisante pour vos besoins.
- Écrans de surveillance - Ces écrans vous permettront de visualiser en temps réel les images capturées par vos caméras de surveillance. Assurez-vous d'acheter des écrans de haute qualité pour une meilleure visibilité.
- Enregistreurs vidéo numériques (DVR) - Ces équipements enregistrent et stockent les images capturées par vos caméras de surveillance. Choisissez un DVR avec une bonne capacité de stockage et une qualité d'image élevée.
- Système d'alarme - Un système d'alarme peut vous alerter en cas d'intrusion ou d'incident dans votre magasin. Assurez-vous d'acheter un système fiable avec des fonctionnalités telles que la détection de mouvement et la notification à distance.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance.
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Le plan de financement de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un magasin d'équipement de vidéo surveillance ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un magasin d'équipement de vidéo surveillance doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le magasin d'équipement de vidéo surveillance :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre magasin d'équipement de vidéo surveillance.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un magasin d'équipement de vidéo surveillance, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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