Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin d'équipement photo ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin d'équipement photo.
Élaborer les prévisions financières d'un magasin d'équipement photo peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre magasin d'équipement photo.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un magasin d'équipement photo ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre magasin d'équipement photo.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre magasin d'équipement photo.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un magasin d'équipement photo est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre magasin d'équipement photo vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un magasin d'équipement photo ?
La qualité des prévisions financières d'un magasin d'équipement photo dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin d'équipement photo déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un magasin d'équipement photo, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre magasin d'équipement photo, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre magasin d'équipement photo.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin d'équipement photo
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin d'équipement photo.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande pour les appareils photo haut de gamme vous pouvez influencer le prix moyen en augmentant les prix et en attirant des clients ayant un pouvoir d'achat plus élevé.
- Les avancées technologiques peuvent influencer le prix moyen en augmentant ou en diminuant le coût de production des équipements photo, ce qui peut avoir un impact sur les prix de vente.
- Les tendances de la mode ou de la photographie peuvent influencer le nombre de transactions mensuelles en affectant la demande pour certains types d'équipements photo (par exemple, les appareils photo instantanés ou les objectifs spécialisés).
- L'offre et la demande sur le marché de l'occasion peuvent influencer le prix moyen en créant une concurrence pour les mêmes produits chez les revendeurs et les particuliers, ce qui peut faire baisser les prix.
- Les événements spéciaux ou les saisons touristiques peuvent influencer le nombre de transactions mensuelles en attirant les touristes et les photographes professionnels à la recherche d'équipements de location ou d'achat pour des projets spécifiques.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un magasin d'équipement photo
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre magasin d'équipement photo.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre magasin d'équipement photo devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Salaires et charges sociales : Les salaires et charges sociales de vos employés, y compris les cotisations à la sécurité sociale et aux régimes de retraite.
- Loyer : Les frais de loyer pour votre magasin et/ou votre entrepôt.
- Services publics : Les factures d'électricité, d'eau, de gaz et de téléphone pour votre magasin.
- Fournitures de bureau et de magasin : Les fournitures essentielles pour votre magasin, telles que le papier, les stylos, les enveloppes, les sacs de transport, etc.
- Publicité et marketing : Les frais de publicité et de marketing pour promouvoir votre magasin et vos produits.
- Frais comptables : Les honoraires d'un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Assurance : Les primes d'assurance pour couvrir les risques liés à votre entreprise, tels que les dommages matériels, les blessures ou les poursuites judiciaires.
- Licences de logiciel : Les frais annuels pour les licences de logiciel nécessaires à votre entreprise, tels que les programmes de retouche photo ou de gestion de stock.
- Frais bancaires : Les frais associés à l'utilisation d'un compte bancaire professionnel pour votre entreprise, y compris les frais de tenue de compte et les frais de transaction.
- Frais de déplacement : Les dépenses liées aux voyages d'affaires, tels que les frais de transport, d'hébergement et de repas.
- Entretien et réparations : Les coûts liés à l'entretien et aux réparations de votre magasin, y compris les réparations de matériel et d'équipement.
- Frais de formation : Les coûts pour former vos employés afin de maintenir leurs compétences à jour et de les aider à mieux servir vos clients.
- Taxes d'occupation : Les taxes locales ou municipales que vous devez payer en tant que propriétaire ou locataire d'un espace commercial.
- Frais de crédit : Les intérêts et les frais associés à tout prêt ou ligne de crédit que vous utilisez pour financer votre entreprise.
- Frais de gestion : Les frais de gestion pour externaliser certaines tâches administratives, telles que la paie ou la comptabilité.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre magasin d'équipement photo.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin d'équipement photo ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre magasin d'équipement photo, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un magasin d'équipement photo, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Appareils photo - Vous aurez besoin d'acheter plusieurs appareils photo pour votre magasin d'équipement photo. Choisissez des modèles de haute qualité qui pourront répondre aux besoins de vos clients, qu'ils soient amateurs ou professionnels. Pensez également à la diversité des marques et des types d'appareils photo pour satisfaire tous les besoins.
- Objectifs - Les objectifs sont essentiels pour obtenir de belles photos. Vous devrez donc en acheter un assortiment pour votre magasin. Assurez-vous de proposer des objectifs pour différents types de photographie, tels que la macrophotographie, le portrait, le paysage, etc. N'oubliez pas de choisir des marques réputées pour leur qualité.
- Accessoires - Les accessoires sont indispensables pour tout photographe. Vous devrez donc en avoir en stock pour votre magasin. Cela inclut des trépieds, des batteries, des cartes mémoire, des sacs de transport, des filtres, etc. Pensez à diversifier votre offre pour répondre aux besoins de tous les niveaux de photographes.
- Studio photo - Si vous souhaitez offrir des services de studio pour vos clients, vous devrez investir dans un équipement de studio photo. Cela inclut des fonds, des éclairages, des réflecteurs, des parapluies, etc. Assurez-vous de choisir des équipements de qualité pour garantir de belles photos pour vos clients.
- Imprimante - Si vous souhaitez offrir des services d'impression de photos, vous devrez acheter une imprimante de qualité pour votre magasin. Choisissez-en une qui peut imprimer des photos de différentes tailles et de haute qualité. N'oubliez pas de prévoir des consommables tels que du papier photo et des cartouches d'encre.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre magasin d'équipement photo.
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Le plan de financement de votre magasin d'équipement photo
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre magasin d'équipement photo consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un magasin d'équipement photo ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre magasin d'équipement photo sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin d'équipement photo
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un magasin d'équipement photo doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de magasin d'équipement photo seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre magasin d'équipement photo donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un magasin d'équipement photo permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre magasin d'équipement photo.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le magasin d'équipement photo dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre magasin d'équipement photo ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un magasin d'équipement photo, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre magasin d'équipement photo
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre magasin d'équipement photo à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin d'équipement photo ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin d'équipement photo sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre magasin d'équipement photo, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre magasin d'équipement photo.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un magasin d'équipement photo. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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