Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin d'équipement auto ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin d'équipement auto est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un magasin d'équipement auto, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un magasin d'équipement auto ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre magasin d'équipement auto.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre magasin d'équipement auto.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un magasin d'équipement auto est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre magasin d'équipement auto vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un magasin d'équipement auto ?
Les prévisions financières d'un magasin d'équipement auto doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre magasin d'équipement auto est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin d'équipement auto déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de magasin d'équipement auto, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre magasin d'équipement auto, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre magasin d'équipement auto.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un magasin d'équipement auto
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre magasin d'équipement auto (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre magasin d'équipement auto peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Le prix des matières premières utilisées pour fabriquer les équipements peut augmenter, ce qui entraînera une augmentation du coût de production et, par conséquent, une augmentation du prix de vente pour maintenir une marge bénéficiaire stable.
- Une augmentation de la demande pour certains équipements spécifiques peut entraîner une hausse des prix, en raison d'une offre limitée sur le marché.
- Les avancées technologiques peuvent entraîner une baisse du prix de certains équipements, en raison d'une production plus efficace et d'une concurrence accrue entre les fabricants.
- Les tendances du marché, telles que l'augmentation du nombre de véhicules électriques, peuvent influencer la demande pour certains équipements spécifiques et donc affecter le prix moyen des ventes.
- Les conditions économiques générales peuvent avoir un impact sur le pouvoir d'achat des consommateurs et donc influencer leur décision d'achat d'équipements auto, ce qui peut affecter les ventes mensuelles de l'entreprise.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'un magasin d'équipement auto
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre magasin d'équipement auto.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un magasin d'équipement auto comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel: Vous devrez payer les salaires de vos employés, y compris les vendeurs, les mécaniciens et les employés administratifs.
- Honoraires d'expertise-comptable: Vous devrez engager un expert-comptable pour gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: Vous devrez souscrire une assurance pour couvrir les risques liés à votre activité, comme les dommages matériels ou les blessures corporelles.
- Licences de logiciel: Vous devrez acheter des licences de logiciel pour gérer votre inventaire, vos ventes et vos finances.
- Frais bancaires: Vous devrez payer des frais bancaires pour les transactions et les services liés à votre compte professionnel.
- Frais de publicité: Vous devrez prévoir un budget pour promouvoir votre magasin et attirer des clients.
- Frais de location de l'espace: Si vous n'êtes pas propriétaire de votre local, vous devrez payer un loyer mensuel.
- Frais d'électricité, d'eau et de chauffage: Vous devrez payer les factures pour les services publics utilisés dans votre magasin.
- Fournitures de bureau: Vous devrez acheter du papier, des stylos, des enveloppes et d'autres fournitures de bureau pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
- Frais de maintenance: Vous devrez engager des professionnels pour entretenir vos équipements et votre espace de vente.
- Frais de télécommunications: Vous devrez payer les factures pour les services téléphoniques, internet et de télévision utilisés dans votre magasin.
- Frais de formation: Vous devrez peut-être former vos employés pour qu'ils acquièrent de nouvelles compétences ou connaissances.
- Frais de licences et de permis: Vous devrez obtenir les licences et permis nécessaires pour exploiter votre magasin d'équipement auto.
- Frais de déplacements professionnels: Si vous devez vous déplacer pour acheter de nouveaux produits ou rencontrer des fournisseurs, vous devrez prévoir un budget pour les frais de déplacement.
- Frais de gestion des déchets: Vous devrez peut-être payer pour l'élimination des déchets liés à votre activité.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre magasin d'équipement auto, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un magasin d'équipement auto ?
Le prévisionnel financier de votre magasin d'équipement auto devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un magasin d'équipement auto, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un bâtiment - Un magasin d'équipement auto aura besoin d'un espace pour exposer ses produits et accueillir ses clients. Vous devrez donc acheter ou louer un bâtiment pour votre magasin.
- Des équipements de garage - Pour offrir des services d'entretien et de réparation automobile, vous aurez besoin d'équipements tels que des ponts élévateurs, des outils de diagnostic et des machines à pneus. Assurez-vous d'acheter des équipements de qualité pour garantir un bon fonctionnement et une sécurité optimale pour vos employés et vos clients.
- Des stocks de produits - Un magasin d'équipement auto vendra une variété de produits tels que des pièces détachées, des pneus, des accessoires et des produits d'entretien. Prévoyez d'acheter un stock de produits pour répondre aux besoins de vos clients et pour maintenir un niveau de rotation adéquat.
- Un système informatique - Un système informatique fiable est essentiel pour gérer les ventes, les stocks, les comptes clients et les dépenses. Investissez dans un système de point de vente et un logiciel de gestion adaptés à votre activité.
- Un véhicule de livraison - Si vous prévoyez de proposer un service de livraison pour vos clients, vous aurez besoin d'un véhicule adapté pour transporter les produits. Cela peut être un camion, une camionnette ou même une voiture en fonction de la taille de votre activité.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre magasin d'équipement auto.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre magasin d'équipement auto
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre magasin d'équipement auto consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un magasin d'équipement auto ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre magasin d'équipement auto.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin d'équipement auto
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre magasin d'équipement auto sur les années à venir.
Pour que votre magasin d'équipement auto soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux magasins d'équipement auto déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un magasin d'équipement auto
Le bilan prévisionnel de votre magasin d'équipement auto vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin d'équipement auto permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre magasin d'équipement auto ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre magasin d'équipement auto dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre magasin d'équipement auto.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin d'équipement auto ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre magasin d'équipement auto
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un magasin d'équipement auto.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin d'équipement auto ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin d'équipement auto à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre magasin d'équipement auto, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre magasin d'équipement auto
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre magasin d'équipement auto.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un magasin d'équipement auto, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un magasin d'équipement auto ? Partagez ce guide avec elle !