Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de cosmétiques ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin de cosmétiques est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un magasin de cosmétiques, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un magasin de cosmétiques ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre magasin de cosmétiques.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre magasin de cosmétiques.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un magasin de cosmétiques est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre magasin de cosmétiques vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un magasin de cosmétiques ?
La qualité des prévisions financières d'un magasin de cosmétiques dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin de cosmétiques déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un magasin de cosmétiques, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre magasin de cosmétiques, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre magasin de cosmétiques.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin de cosmétiques
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin de cosmétiques par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre magasin de cosmétiques, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un magasin de cosmétiques déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution des tendances de la mode: Les produits de cosmétiques sont souvent influencés par les tendances de la mode, ce qui peut affecter le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Les produits en vogue auront tendance à se vendre plus rapidement et à un prix plus élevé, tandis que les produits dépassés pourraient être soldés ou ne pas se vendre du tout.
- L'innovation technologique: Les avancées technologiques dans le domaine des cosmétiques peuvent entraîner la création de nouveaux produits plus performants et plus coûteux. Cela peut avoir un impact sur le prix moyen des produits et sur la fréquence des transactions, car certains clients peuvent être attirés par ces innovations tandis que d'autres peuvent être réticents à payer plus pour des produits qu'ils considèrent comme étant similaires à ceux qu'ils possèdent déjà.
- La saisonnalité: Les produits de cosmétiques peuvent être influencés par les saisons et les changements climatiques. Par exemple, les produits pour la protection solaire peuvent se vendre davantage pendant l'été, tandis que les produits pour les lèvres sèches peuvent être plus demandés en hiver. Cela peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles et sur le type de produits qui se vendent le mieux à différentes périodes de l'année.
- La disponibilité des matières premières: Les cosmétiques contiennent souvent des ingrédients naturels et des matières premières qui peuvent varier en termes de disponibilité et de coût. Si l'un des ingrédients clés d'un produit devient plus difficile à trouver ou plus cher, cela peut entraîner une augmentation du prix moyen du produit et une baisse du nombre de transactions mensuelles.
- L'évolution des réglementations gouvernementales: Les produits de cosmétiques sont soumis à des réglementations strictes en termes de sécurité et d'ingrédients autorisés. Des changements dans ces réglementations peuvent entraîner des coûts supplémentaires pour les entreprises de cosmétiques, ce qui peut se refléter dans le prix moyen des produits et potentiellement affecter le nombre de transactions mensuelles si les clients perçoivent ces coûts comme étant trop élevés.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de cosmétiques
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre magasin de cosmétiques.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un magasin de cosmétiques comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales, les primes et les avantages sociaux pour les employés de votre magasin.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous aider à tenir vos comptes à jour et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les dommages matériels, les blessures et les pertes financières.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de gestion de stock, de facturation et de comptabilité dans votre magasin.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions et les frais de découvert éventuels.
- Loyer : pour louer l'espace où se trouve votre magasin.
- Services publics : incluant l'électricité, l'eau, le gaz et le téléphone pour maintenir votre magasin en activité.
- Fournitures de bureau : pour acheter du papier, des stylos, des enveloppes et d'autres fournitures nécessaires à la gestion de votre magasin.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir votre magasin et attirer de nouveaux clients.
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de rester à jour sur les nouvelles tendances et techniques en matière de cosmétiques.
- Frais de déplacement : pour visiter des salons professionnels, rencontrer des fournisseurs ou participer à des événements liés à l'industrie cosmétique.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et les réparations de votre magasin, tels que la plomberie, l'électricité et les travaux de peinture.
- Frais de stockage et de logistique : pour stocker vos produits et les livrer à vos clients.
- Frais de licence et de permis : pour obtenir les licences et les permis nécessaires pour exploiter votre magasin de cosmétiques.
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de rester à jour sur les nouvelles tendances et techniques en matière de cosmétiques.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre magasin de cosmétiques, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de cosmétiques ?
Créer et développer un magasin de cosmétiques implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un magasin de cosmétiques, on peut citer des éléments tels que :
- Un comptoir d'accueil - Un comptoir d'accueil est essentiel pour votre magasin de cosmétiques, car il s'agit du premier point de contact avec vos clients. Assurez-vous d'en choisir un qui correspond à l'esthétique de votre magasin et qui offre suffisamment d'espace pour présenter vos produits.
- Des étagères murales - Les étagères murales sont idéales pour mettre en valeur vos produits et les rendre facilement accessibles pour vos clients. Assurez-vous de choisir des étagères de qualité et faciles à nettoyer pour maintenir un aspect professionnel dans votre magasin.
- Un système de caisse - Un système de caisse fiable et efficace est crucial pour votre magasin de cosmétiques. Assurez-vous d'en choisir un qui peut gérer les transactions, suivre les stocks et fournir des rapports de ventes détaillés.
- Des présentoirs de produits - Les présentoirs de produits sont essentiels pour mettre en valeur vos nouveautés et vos promotions. Choisissez-en qui sont attrayants et faciles à utiliser pour vos clients.
- Un éclairage adéquat - L'éclairage est un élément clé pour créer une ambiance agréable dans votre magasin de cosmétiques. Choisissez des lumières qui mettent en valeur vos produits et qui créent une atmosphère chaleureuse pour vos clients.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre magasin de cosmétiques.
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Le plan de financement de votre magasin de cosmétiques
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de cosmétiques consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un magasin de cosmétiques ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre magasin de cosmétiques.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de cosmétiques
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un magasin de cosmétiques doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de magasin de cosmétiques seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre magasin de cosmétiques donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de cosmétiques permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre magasin de cosmétiques ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre magasin de cosmétiques dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre magasin de cosmétiques.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de cosmétiques ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre magasin de cosmétiques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un magasin de cosmétiques.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de cosmétiques ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin de cosmétiques à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre magasin de cosmétiques, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre magasin de cosmétiques
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre magasin de cosmétiques.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un magasin de cosmétiques, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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