Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de chapeaux ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de chapeaux et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre magasin de chapeaux.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un magasin de chapeaux ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre magasin de chapeaux et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un magasin de chapeaux vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le magasin de chapeaux vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre magasin de chapeaux seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un magasin de chapeaux ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un magasin de chapeaux, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le magasin de chapeaux au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un magasin de chapeaux déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre magasin de chapeaux.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un magasin de chapeaux
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre magasin de chapeaux (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre magasin de chapeaux peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La saisonnalité : en fonction des différentes saisons, la demande pour les chapeaux peut varier. Par exemple, en été, les chapeaux de paille seront plus populaires que les chapeaux en laine en hiver.
- Les tendances de la mode : les tendances en matière de chapeaux peuvent évoluer rapidement et influencer les choix des consommateurs. Il est important de suivre les tendances actuelles pour proposer des chapeaux qui correspondent aux goûts du moment.
- La qualité des produits : un magasin de chapeaux proposant des produits de qualité aura tendance à attirer plus de clients et à augmenter ses ventes. Veillez donc à proposer des chapeaux de bonne qualité pour fidéliser votre clientèle.
- La concurrence : si votre magasin se trouve dans une zone où il y a beaucoup de concurrents, cela peut influencer vos ventes. Vous devrez alors trouver des moyens de vous démarquer pour attirer les clients vers votre magasin plutôt qu'ailleurs.
- Les événements locaux : les événements locaux tels que les festivals, les mariages ou les courses de chevaux peuvent être une opportunité pour vendre des chapeaux. Pensez à adapter votre offre en fonction des événements qui ont lieu dans votre région.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de chapeaux
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre magasin de chapeaux.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre magasin de chapeaux devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux des employés travaillant au magasin de chapeaux.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour l'aide et les conseils d'un expert-comptable pour la tenue de vos comptes et la réalisation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité de vente de chapeaux, tels que les dommages matériels, les blessures ou les litiges avec des clients.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de gestion de stock, de facturation ou de comptabilité pour votre magasin de chapeaux.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les frais de carte bancaire ou les frais de virement.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre magasin de chapeaux, tels que la création de flyers, la publicité sur les réseaux sociaux ou les campagnes de marketing.
- Frais de loyer : pour le local commercial où est installé votre magasin de chapeaux.
- Frais de fournitures : pour les consommables nécessaires au fonctionnement de votre magasin de chapeaux, tels que les sacs, les étiquettes ou le papier d'emballage.
- Frais de transport : pour les déplacements professionnels liés à votre activité de vente de chapeaux, tels que les visites chez les fournisseurs ou les livraisons chez les clients.
- Frais de communication : pour les abonnements téléphoniques et internet pour communiquer avec vos clients et vos fournisseurs.
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de vous perfectionner dans la connaissance des chapeaux et de la gestion d'un magasin.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et les réparations éventuelles du matériel utilisé dans votre magasin de chapeaux, tels que les caisses enregistreuses, les étagères ou les vitrines.
- Frais de taxe professionnelle : pour la taxe due en fonction de la valeur locative de votre local commercial où est installé votre magasin de chapeaux.
- Frais de gestion de stock : pour les logiciels ou les services de gestion de stock pour assurer un suivi précis de vos chapeaux en vente.
- Frais de services externes : pour les prestations de services réalisées par des professionnels extérieurs à votre magasin de chapeaux, tels que des graphistes pour la création de votre logo ou des photographes pour la réalisation de vos visuels publicitaires.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre magasin de chapeaux.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de chapeaux ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre magasin de chapeaux, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un magasin de chapeaux, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un stock de chapeaux - Cela inclut une variété de styles, de tailles et de couleurs pour répondre aux besoins et aux goûts de vos clients. Assurez-vous d'avoir un inventaire suffisant pour répondre à la demande et éviter les ruptures de stock.
- Des présentoirs et des étagères - Ces éléments sont essentiels pour mettre en valeur vos chapeaux et attirer l'attention des clients. Choisissez-les en fonction du style de votre magasin et assurez-vous qu'ils sont solides et bien conçus.
- Un système de point de vente - Un système de point de vente efficace facilitera la gestion de vos ventes et de votre inventaire. Choisissez un logiciel adapté aux besoins de votre magasin de chapeaux et assurez-vous de recevoir une formation adéquate pour l'utiliser.
- Un équipement de mesure de la tête - Pour offrir un service personnalisé à vos clients, vous aurez besoin d'un équipement de mesure de la tête pour trouver la taille de chapeau parfaite pour eux. Assurez-vous qu'il est précis et facile à utiliser.
- Un système de sécurité - Protégez votre stock de chapeaux avec un système de sécurité fiable. Cela peut inclure des caméras de surveillance, des alarmes ou des tags de sécurité pour les chapeaux les plus chers.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre magasin de chapeaux.
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Le plan de financement de votre magasin de chapeaux
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre magasin de chapeaux consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un magasin de chapeaux ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre magasin de chapeaux.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de chapeaux
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre magasin de chapeaux sur les années à venir.
Pour que votre magasin de chapeaux soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux magasins de chapeaux déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre magasin de chapeaux donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de chapeaux permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le magasin de chapeaux :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de chapeaux pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre magasin de chapeaux, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de chapeaux ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre magasin de chapeaux
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de chapeaux à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de chapeaux ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin de chapeaux à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre magasin de chapeaux.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un magasin de chapeaux. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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