Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de basketball ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de basketball et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre magasin de basketball.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un magasin de basketball ?
Les prévisions financières de votre magasin de basketball servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre magasin de basketball s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un magasin de basketball ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un magasin de basketball, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le magasin de basketball au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un magasin de basketball déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre magasin de basketball.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin de basketball
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin de basketball.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La popularité des joueurs de basketball - Si votre magasin se trouve dans une région où les équipes de basketball professionnelles sont très populaires, cela peut avoir un impact sur le nombre de ventes mensuelles. Les fans seront plus enclins à acheter des produits liés à leur équipe favorite.
- Les événements sportifs locaux - Si votre magasin est situé près d'un stade où des matchs de basketball ont lieu régulièrement, cela peut augmenter votre trafic de clients, en particulier les jours de match. Vous pourriez envisager de proposer des promotions spéciales pour attirer ces fans de basketball dans votre magasin.
- La saisonnalité - Les ventes de produits de basketball peuvent varier en fonction des saisons. Par exemple, pendant les mois d'été, les ventes de maillots de basketball peuvent être plus faibles car il y a moins de matchs et les joueurs sont en pause. Il est important de prendre en compte ces fluctuations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes.
- Les tendances de mode - Comme pour tout autre type de vêtements, les tendances de la mode peuvent également influencer les ventes de produits de basketball. Par exemple, si un joueur de basketball porte un certain type de chaussures qui devient très populaire, cela peut entraîner une augmentation des ventes de ce type de chaussures dans votre magasin.
- La concurrence - Si votre magasin est situé dans une zone où il y a d'autres magasins de basketball concurrents, cela peut avoir un impact sur vos ventes. Vous devrez peut-être ajuster vos prix ou proposer des offres spéciales pour rester compétitif et attirer les clients.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de basketball
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre magasin de basketball.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un magasin de basketball comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel: Vous devrez payer les salaires de vos employés qui travaillent dans le magasin de basketball, y compris les vendeurs, les caissiers et les employés de maintenance.
- Honoraires d'expertise-comptable: Vous devrez peut-être engager un expert-comptable pour gérer vos finances et vos impôts.
- Frais d'assurance: Vous devrez souscrire une assurance pour votre magasin de basketball afin de vous protéger contre les dommages matériels, les blessures des clients et les litiges.
- Licences de logiciel: Vous devrez peut-être acheter des licences de logiciel pour votre système de point de vente, votre gestion des stocks et votre comptabilité.
- Frais bancaires: Vous devrez payer des frais bancaires pour les services de dépôt, les transactions par carte de crédit et les transferts de fonds.
- Frais de publicité: Vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour promouvoir votre magasin de basketball, que ce soit à travers des publicités en ligne, des affiches ou des événements promotionnels.
- Frais de location: Si vous n'êtes pas le propriétaire de votre magasin de basketball, vous devrez payer un loyer mensuel pour l'emplacement de votre magasin.
- Frais d'électricité: Vous devrez payer les factures d'électricité pour alimenter l'éclairage, les systèmes de climatisation et les équipements électriques de votre magasin.
- Frais d'eau: Vous devrez également payer les factures d'eau pour les toilettes, les lavabos et les systèmes d'irrigation de votre magasin.
- Frais d'entretien: Vous devrez dépenser de l'argent pour l'entretien et la réparation de votre magasin de basketball, y compris les sols, les murs et les équipements.
- Frais de fournitures de bureau: Vous devrez acheter des fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour gérer les opérations quotidiennes de votre magasin.
- Frais de formation: Vous devrez peut-être investir dans la formation de vos employés pour qu'ils soient bien informés sur les produits que vous vendez et qu'ils puissent offrir un excellent service client.
- Frais de licences et de permis: Vous devrez peut-être obtenir des licences et des permis spécifiques pour exploiter votre magasin de basketball, tels que des permis de vente au détail ou des licences d'exploitation commerciale.
- Frais de déplacement: Si vous devez vous déplacer pour rencontrer des fournisseurs ou assister à des événements de l'industrie, vous devrez payer des frais de déplacement tels que les billets d'avion, les frais d'hôtel et les repas.
- Frais de formation continue: Pour rester à jour sur les tendances et les innovations de l'industrie du basketball, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour assister à des conférences et des formations continues.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre magasin de basketball, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de basketball ?
Créer et développer un magasin de basketball implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un magasin de basketball, on peut citer des éléments tels que :
- Acheter des paniers de basket de qualité supérieure pour équiper votre terrain de jeu.
- Investir dans un tableau d'affichage électronique moderne et interactif pour afficher les scores et les temps forts des matchs.
- Acquérir des équipements de protection adaptés aux joueurs tels que des genouillères, des coudières et des protège-tibias.
- Installer des gradins confortables et sécurisés pour accueillir les supporters et les spectateurs lors des matchs.
- Acheter des ballons de basket résistants et de haute qualité pour les entraînements et les matchs.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre magasin de basketball.
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Le plan de financement de votre magasin de basketball
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre magasin de basketball consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un magasin de basketball ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre magasin de basketball.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de basketball
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre magasin de basketball au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un magasin de basketball doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre magasin de basketball donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de basketball permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre magasin de basketball ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre magasin de basketball dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre magasin de basketball.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de basketball ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de basketball peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre magasin de basketball
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de basketball à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de basketball ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin de basketball à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre magasin de basketball.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un magasin de basketball. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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