Comment faire un prévisionnel financier pour une société de location de matériel agricole ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre société de location de matériel agricole est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une société de location de matériel agricole, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une société de location de matériel agricole ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre société de location de matériel agricole.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre société de location de matériel agricole.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une société de location de matériel agricole est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre société de location de matériel agricole vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une société de location de matériel agricole ?
La qualité des prévisions financières d'une société de location de matériel agricole dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une société de location de matériel agricole déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une société de location de matériel agricole, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre société de location de matériel agricole, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre société de location de matériel agricole.
Le prévisionnel des ventes d'une société de location de matériel agricole
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre société de location de matériel agricole par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre société de location de matériel agricole, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une société de location de matériel agricole déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'état des récoltes : si les récoltes sont abondantes, les agriculteurs pourraient être moins enclins à louer du matériel, car ils peuvent utiliser leur propre matériel pour gérer la récolte.
- Les prix du carburant : si les prix du carburant augmentent, cela pourrait dissuader les agriculteurs de louer du matériel, car cela pourrait entraîner des coûts supplémentaires pour eux.
- Les conditions météorologiques : des conditions météorologiques défavorables, telles que des tempêtes ou des inondations, pourraient entraîner des retards dans les travaux agricoles, ce qui pourrait entraîner une augmentation de la demande de location de matériel pour rattraper le temps perdu.
- La concurrence : si de nouveaux acteurs entrent sur le marché de la location de matériel agricole, cela pourrait entraîner une baisse des prix et une diminution du nombre de transactions pour votre entreprise.
- Les tendances du marché : si les agriculteurs commencent à opter pour des pratiques agricoles plus durables et à utiliser moins de matériel, cela pourrait avoir un impact sur la demande de location de matériel agricole.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une société de location de matériel agricole
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre société de location de matériel agricole.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre société de location de matériel agricole devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés qui gèrent les opérations de location de matériel agricole.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue des comptes et la préparation des déclarations fiscales, en veillant à la conformité avec les réglementations fiscales en vigueur.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à la location de matériel agricole, tels que les dommages matériels, les blessures corporelles ou les pertes financières.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels spécifiques à la gestion des stocks, à la facturation, à la comptabilité ou à d'autres aspects de l'activité de location de matériel agricole.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les frais de virement ou les frais de carte de crédit liés à l'activité de location de matériel agricole.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir vos services de location de matériel agricole et attirer de nouveaux clients.
- Frais de maintenance : pour l'entretien régulier et les réparations du matériel agricole loué, afin de garantir sa qualité et sa sécurité.
- Frais de carburant : pour les dépenses en carburant nécessaires pour le fonctionnement du matériel agricole loué.
- Frais de location de locaux : pour le loyer et les charges liées à un entrepôt ou un bureau utilisé pour stocker et gérer votre matériel agricole.
- Frais de déplacement : pour les dépenses de déplacement liées à la livraison et à la récupération du matériel agricole loué.
- Frais de communication : pour les coûts liés aux appels téléphoniques, aux fax, aux e-mails ou aux autres moyens de communication utilisés pour communiquer avec les clients et les fournisseurs.
- Frais de formation : pour assurer la formation continue des employés sur les dernières techniques et technologies liées à la location de matériel agricole.
- Frais de location de véhicules : pour la location de véhicules utilitaires pour transporter le matériel agricole vers les clients ou entre les différents sites.
- Frais de stockage : pour les dépenses liées à la location d'un espace de stockage supplémentaire, si nécessaire, pour stocker du matériel agricole en surplus ou en attente d'être loué.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre société de location de matériel agricole.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une société de location de matériel agricole ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre société de location de matériel agricole, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une société de location de matériel agricole, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Tracteur agricole - Vous aurez besoin d'un tracteur pour effectuer des tâches telles que la préparation du sol, la fertilisation et la récolte. Assurez-vous de choisir un modèle adapté aux types de cultures que vous prévoyez de cultiver.
- Remorque agricole - Une remorque sera nécessaire pour transporter le matériel agricole d'un endroit à l'autre. Assurez-vous de choisir une taille appropriée pour pouvoir transporter tous vos équipements en une seule fois.
- Équipement de labourage - Ce type d'équipement est essentiel pour préparer le sol avant la plantation. Les charrues, les cultivateurs et les herses rotatives sont tous des exemples d'équipements de labourage.
- Équipement de récolte - Pour récolter vos cultures, vous aurez besoin d'équipements tels que des moissonneuses-batteuses, des ensileuses et des cueilleurs. Assurez-vous de choisir des équipements adaptés à la taille et au type de vos cultures.
- Équipement de pulvérisation - Pour maintenir vos cultures en bonne santé, vous aurez besoin d'équipements de pulvérisation tels que des pulvérisateurs, des épandeurs et des arroseurs. Assurez-vous de choisir des équipements adaptés à la taille de vos champs et aux types de produits que vous utilisez.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre société de location de matériel agricole.
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Le plan de financement de votre société de location de matériel agricole
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre société de location de matériel agricole consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une société de location de matériel agricole ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre société de location de matériel agricole sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre société de location de matériel agricole
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre société de location de matériel agricole au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une société de location de matériel agricole doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre société de location de matériel agricole à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une société de location de matériel agricole permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre société de location de matériel agricole.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que la société de location de matériel agricole dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre société de location de matériel agricole ?
Élaborer des prévisions financières pour votre société de location de matériel agricole peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre société de location de matériel agricole
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une société de location de matériel agricole.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre société de location de matériel agricole ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre société de location de matériel agricole dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre société de location de matériel agricole.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une société de location de matériel agricole, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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