Comment faire un prévisionnel financier pour un laboratoire photo et services d'impression ?
Élaborer des prévisions financières pour votre laboratoire photo et services d'impression et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre laboratoire photo et services d'impression.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un laboratoire photo et services d'impression ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre laboratoire photo et services d'impression et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un laboratoire photo et services d'impression vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le laboratoire photo et services d'impression vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre laboratoire photo et services d'impression seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un laboratoire photo et services d'impression ?
Les prévisions financières d'un laboratoire photo et services d'impression doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre laboratoire photo et services d'impression est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un laboratoire photo et services d'impression déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de laboratoire photo et services d'impression, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre laboratoire photo et services d'impression, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre laboratoire photo et services d'impression.
Le prévisionnel des ventes d'un laboratoire photo et services d'impression
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre laboratoire photo et services d'impression par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre laboratoire photo et services d'impression, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un laboratoire photo et services d'impression déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La qualité de vos produits : en proposant des tirages et des impressions de haute qualité, vous pourrez attirer une clientèle exigeante prête à payer un prix plus élevé.
- La diversité de vos services : en offrant un large choix de produits et de services, vous pourrez toucher un plus grand nombre de clients et augmenter ainsi votre volume de transactions.
- La localisation de votre laboratoire : si vous êtes situé dans un quartier fréquenté ou proche de zones touristiques, vous pourrez attirer une clientèle de passage et ainsi augmenter votre chiffre d'affaires.
- La rapidité de vos services : en proposant des délais de livraison courts et en garantissant une exécution rapide de vos commandes, vous pourrez fidéliser vos clients et attirer de nouveaux clients grâce au bouche-à-oreille.
- La qualité de votre service client : en offrant un service client de qualité, vous pourrez gagner la confiance de vos clients et les fidéliser, ce qui peut se traduire par un volume de transactions plus élevé.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'un laboratoire photo et services d'impression
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre laboratoire photo et services d'impression.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre laboratoire photo et services d'impression devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous aurez probablement besoin de plusieurs employés pour gérer les opérations quotidiennes de votre laboratoire photo et services d'impression. Cela peut inclure des photographes, des retoucheurs, des opérateurs d'impression et du personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : Faire appel à un expert-comptable peut vous aider à gérer vos finances et à vous assurer que vos déclarations fiscales sont exactes et déposées en temps et en heure.
- Frais d'assurance : Il est important de protéger votre entreprise contre les risques potentiels tels que les dommages matériels, les blessures des employés et les poursuites judiciaires.
- Licences de logiciel : Vous aurez besoin de licences pour utiliser des logiciels de retouche photo, de mise en page et de gestion des stocks. Assurez-vous de rester à jour avec ces licences pour éviter tout problème juridique.
- Frais bancaires : Vous devrez probablement avoir un compte bancaire professionnel pour votre entreprise et vous devrez peut-être payer des frais mensuels pour cela. Assurez-vous de bien comprendre les frais et les conditions avant de choisir une banque.
- Fournitures de bureau : Vous aurez besoin de papier, d'encre, de stylos et d'autres fournitures de bureau pour gérer les tâches administratives de votre entreprise.
- Frais de location : Si vous n'avez pas de propriété pour votre laboratoire photo et services d'impression, vous devrez peut-être payer un loyer pour un espace de travail. Assurez-vous de bien comprendre les conditions de votre bail et de négocier le meilleur prix possible.
- Frais de publicité et de marketing : Pour attirer des clients, vous devrez peut-être investir dans des publicités imprimées ou en ligne, ainsi que dans des campagnes de marketing telles que des promotions et des offres spéciales.
- Frais de formation : Vous devrez peut-être former votre personnel sur les dernières technologies et techniques de retouche photo et d'impression pour maintenir un haut niveau de qualité dans vos services.
- Frais de maintenance : Les équipements tels que les imprimantes et les ordinateurs peuvent nécessiter des réparations et des mises à jour régulières pour fonctionner efficacement. Assurez-vous de budgétiser pour ces coûts.
- Frais de nettoyage : Un environnement propre et bien entretenu est important pour maintenir un haut niveau de qualité dans vos services. Vous devrez peut-être payer des frais pour des services de nettoyage professionnels.
- Frais de déplacement : Si vous offrez des services de photographie en extérieur, vous devrez peut-être payer pour des déplacements vers les lieux de prise de vue. Assurez-vous de prendre en compte ces coûts lorsque vous établissez vos tarifs.
- Frais de formation professionnelle : Pour améliorer vos compétences et rester à jour avec les tendances de l'industrie, vous devrez peut-être investir dans des formations et des ateliers professionnels.
- Frais de fournisseurs : Si vous n'imprimez pas vous-même vos photos, vous devrez peut-être payer des frais à des fournisseurs pour l'impression et la livraison de vos produits finaux.
- Frais de télécommunications : Vous aurez besoin d'un accès à Internet et d'un téléphone pour communiquer avec vos clients et gérer vos opérations quotidiennes. Assurez-vous de prendre en compte ces coûts dans votre budget.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre laboratoire photo et services d'impression.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un laboratoire photo et services d'impression ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre laboratoire photo et services d'impression, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un laboratoire photo et services d'impression, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Appareil photo professionnel : Pour un laboratoire photo et services d'impression, l'achat d'un appareil photo professionnel est essentiel. Cet équipement vous permettra de produire des images de haute qualité pour vos clients et de rester compétitif sur le marché. Assurez-vous de choisir un appareil photo avec une résolution élevée et des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins de votre entreprise.
- Imprimante de qualité : Une imprimante de qualité est un autre élément clé pour un laboratoire photo et services d'impression. Vous aurez besoin d'une imprimante capable de produire des images nettes et précises, ainsi que d'imprimer sur une variété de supports tels que le papier photo, le papier cartonné et le vinyle. Recherchez des imprimantes avec une résolution élevée et des options d'impression polyvalentes.
- Logiciel de retouche d'image : En tant que laboratoire photo et services d'impression, vous aurez besoin d'un logiciel de retouche d'image pour éditer et améliorer les photos de vos clients. Choisissez un logiciel avec des fonctionnalités avancées telles que la correction des couleurs, l'élimination des yeux rouges et la suppression des imperfections pour offrir des résultats professionnels à vos clients.
- Papier photo de qualité : Un autre élément important pour un laboratoire photo et services d'impression est le papier photo de qualité. Vous aurez besoin de différents types de papier pour répondre aux besoins de vos clients, tels que le papier brillant, mat et satiné. Assurez-vous de choisir des marques reconnues pour garantir des impressions de haute qualité.
- Matériel d'éclairage : Enfin, pour offrir des services de photographie professionnelle, vous aurez besoin d'un matériel d'éclairage adéquat. Cela peut inclure des lumières de studio, des réflecteurs, des parapluies et des trépieds pour une mise en place professionnelle des séances photo. Assurez-vous de choisir des équipements de qualité pour obtenir des résultats optimaux.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre laboratoire photo et services d'impression.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le financement de votre laboratoire photo et services d'impression
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre laboratoire photo et services d'impression.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un laboratoire photo et services d'impression ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre laboratoire photo et services d'impression sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre laboratoire photo et services d'impression
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un laboratoire photo et services d'impression doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de laboratoire photo et services d'impression seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre laboratoire photo et services d'impression donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre laboratoire photo et services d'impression permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le laboratoire photo et services d'impression :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre laboratoire photo et services d'impression pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre laboratoire photo et services d'impression, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre laboratoire photo et services d'impression ?
Élaborer des prévisions financières pour votre laboratoire photo et services d'impression peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre laboratoire photo et services d'impression
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre laboratoire photo et services d'impression à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre laboratoire photo et services d'impression ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre laboratoire photo et services d'impression dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre laboratoire photo et services d'impression.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un laboratoire photo et services d'impression. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un laboratoire photo et services d'impression ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
