Comment faire un prévisionnel financier pour un laboratoire d'essais radiographiques ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre laboratoire d'essais radiographiques est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un laboratoire d'essais radiographiques, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un laboratoire d'essais radiographiques ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre laboratoire d'essais radiographiques.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre laboratoire d'essais radiographiques.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un laboratoire d'essais radiographiques est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre laboratoire d'essais radiographiques vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un laboratoire d'essais radiographiques ?
Les prévisions financières d'un laboratoire d'essais radiographiques doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre laboratoire d'essais radiographiques est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un laboratoire d'essais radiographiques déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de laboratoire d'essais radiographiques, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre laboratoire d'essais radiographiques, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre laboratoire d'essais radiographiques.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un laboratoire d'essais radiographiques
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre laboratoire d'essais radiographiques (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre laboratoire d'essais radiographiques peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La croissance de la demande pour les essais radiographiques dans les industries clés que vous servez, tels que l'aérospatiale, l'énergie et la construction, peut influencer positivement le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen de vos services.
- Les progrès technologiques dans les équipements de radiographie et les logiciels peuvent augmenter votre efficacité et votre productivité, ce qui peut entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles et une baisse des coûts, ce qui peut potentiellement influencer le prix moyen de vos services.
- Les changements dans les réglementations et les normes de sécurité peuvent entraîner une augmentation de la demande pour des essais radiographiques plus fréquents, ce qui peut influencer positivement le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen de vos services.
- Les fluctuations du prix du matériel et des produits chimiques utilisés pour les essais radiographiques peuvent avoir un impact sur vos coûts de production et potentiellement influencer le prix moyen de vos services.
- Les partenariats stratégiques avec d'autres entreprises et la diversification de vos services peuvent vous aider à atteindre de nouveaux marchés et à augmenter votre clientèle, ce qui peut influencer positivement le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen de vos services.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un laboratoire d'essais radiographiques
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre laboratoire d'essais radiographiques.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un laboratoire d'essais radiographiques comprennent notamment les éléments suivants :
- Les salaires et avantages sociaux du personnel : Vous devrez payer les salaires et avantages sociaux de votre personnel, y compris les techniciens en radiographie, les assistants de laboratoire et les employés administratifs.
- Les frais de location : Vous devrez payer les frais de location pour votre espace de laboratoire, ainsi que pour tout équipement et matériel spécialisé.
- Les frais de consommables : Vous devrez acheter des consommables tels que des films radiographiques, des produits chimiques et des fournitures de bureau pour votre laboratoire.
- Les honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez engager un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Les frais de formation et de certification : Vous devrez investir dans la formation continue et la certification pour vous et votre personnel afin de rester à la pointe de la technologie et des normes de l'industrie.
- Les frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour protéger votre entreprise contre les éventuels litiges.
- Les frais de maintenance et de réparation : Vous devrez assurer la maintenance et les réparations régulières de votre équipement afin de garantir la qualité et la fiabilité de vos tests radiographiques.
- Les licences de logiciel : Vous devrez acheter des licences de logiciel pour les programmes de traitement d'images et de gestion de données nécessaires pour votre laboratoire.
- Les frais de publicité et de marketing : Vous devrez consacrer un budget pour faire connaître votre laboratoire et attirer de nouveaux clients.
- Les frais d'expédition : Vous devrez payer les frais d'expédition pour envoyer vos échantillons à vos clients et recevoir des produits et fournitures.
- Les frais bancaires : Vous devrez payer des frais bancaires pour vos comptes professionnels et éventuellement pour des services tels que les virements électroniques et les cartes de crédit.
- Les frais de licences et d'accréditation : Vous devrez payer les frais de licences et d'accréditation pour votre laboratoire afin de vous conformer aux réglementations gouvernementales et de maintenir la réputation de votre entreprise.
- Les frais de consommation d'énergie : Vous devrez payer les factures d'électricité et de gaz pour faire fonctionner votre équipement de radiographie et maintenir une température et une humidité optimales dans votre laboratoire.
- Les frais de télécommunications : Vous devrez payer les factures pour votre accès à Internet, votre téléphone et vos autres services de télécommunications nécessaires pour communiquer avec vos clients et partenaires.
- Les frais de formation et de participation aux conférences : Vous devrez investir dans la formation et la participation à des conférences pour rester à jour sur les avancées technologiques et les meilleures pratiques en matière de radiographie.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre laboratoire d'essais radiographiques, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un laboratoire d'essais radiographiques ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre laboratoire d'essais radiographiques, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un laboratoire d'essais radiographiques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un appareil de radiographie - Cet équipement est essentiel pour réaliser des tests radiographiques sur différents matériaux et produits. Assurez-vous de choisir un appareil de qualité supérieure pour obtenir des résultats précis.
- Une table de radiographie - Cette table sera utilisée pour positionner les objets à tester sous l'appareil de radiographie. Elle doit être suffisamment solide pour supporter des objets lourds et résister à l'exposition aux rayons X.
- Des accessoires de protection - Il est important de protéger votre personnel et vous-même contre les radiations. Assurez-vous d'acheter des gants, des tabliers plombés et des lunettes de protection pour minimiser les risques.
- Un ordinateur avec un logiciel de traitement d'images - Vous aurez besoin d'un ordinateur pour stocker et traiter les images radiographiques. Choisissez un logiciel adapté aux besoins de votre laboratoire.
- Des échantillons de référence - Pour assurer la précision de vos tests, vous aurez besoin d'échantillons de référence de différents matériaux pour comparer les résultats obtenus avec ceux attendus.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre laboratoire d'essais radiographiques.
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Le plan de financement de votre laboratoire d'essais radiographiques
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre laboratoire d'essais radiographiques consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un laboratoire d'essais radiographiques ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre laboratoire d'essais radiographiques sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre laboratoire d'essais radiographiques
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un laboratoire d'essais radiographiques doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de laboratoire d'essais radiographiques seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un laboratoire d'essais radiographiques
Le bilan prévisionnel de votre laboratoire d'essais radiographiques vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un laboratoire d'essais radiographiques permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre laboratoire d'essais radiographiques.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le laboratoire d'essais radiographiques dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre laboratoire d'essais radiographiques ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre laboratoire d'essais radiographiques
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre laboratoire d'essais radiographiques à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre laboratoire d'essais radiographiques ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un laboratoire d'essais radiographiques sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre laboratoire d'essais radiographiques, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre laboratoire d'essais radiographiques
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre laboratoire d'essais radiographiques.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un laboratoire d'essais radiographiques, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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