Comment faire un prévisionnel financier pour un laboratoire de certification de produits ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre laboratoire de certification de produits est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un laboratoire de certification de produits, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un laboratoire de certification de produits ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre laboratoire de certification de produits.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre laboratoire de certification de produits.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un laboratoire de certification de produits est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre laboratoire de certification de produits vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un laboratoire de certification de produits ?
Les prévisions financières d'un laboratoire de certification de produits doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre laboratoire de certification de produits est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un laboratoire de certification de produits déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de laboratoire de certification de produits, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre laboratoire de certification de produits, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre laboratoire de certification de produits.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un laboratoire de certification de produits
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre laboratoire de certification de produits (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre laboratoire de certification de produits peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence : Si vous êtes dans un marché où la concurrence est forte, cela peut avoir un impact sur le prix moyen de vos produits et sur le nombre de transactions mensuelles. Vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif et attirer plus de clients.
- Les réglementations gouvernementales : Si de nouvelles réglementations sont mises en place dans votre secteur d'activité, cela peut influencer le prix de vos produits et le nombre de transactions mensuelles. Vous devrez peut-être investir dans de nouvelles certifications ou technologies pour respecter ces réglementations, ce qui peut avoir un impact sur vos coûts et donc vos prix.
- Les tendances du marché : Si la demande pour des produits certifiés augmente, vous pourrez peut-être augmenter votre prix moyen et voir une augmentation du nombre de transactions mensuelles. De même, si la demande diminue, vous pourriez devoir réduire vos prix pour rester compétitif.
- Les innovations technologiques : L'arrivée de nouvelles technologies dans votre secteur peut influencer le prix moyen de vos produits et le nombre de transactions mensuelles. Si vous utilisez des technologies de pointe pour vos certifications, cela peut justifier un prix plus élevé. De même, si vous êtes en mesure de proposer des certifications plus rapides ou plus efficaces grâce à de nouvelles technologies, cela peut attirer plus de clients et augmenter vos ventes.
- Les partenariats : Si vous établissez des partenariats avec d'autres entreprises ou organisations, cela peut avoir un impact sur le prix moyen de vos produits et le nombre de transactions mensuelles. En collaborant avec des entreprises respectées et bien établies, vous pourrez peut-être augmenter vos prix et gagner la confiance de nouveaux clients. De même, si vous proposez des partenariats avec des entreprises populaires auprès de votre public cible, cela peut vous aider à attirer plus de clients et à augmenter vos ventes.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un laboratoire de certification de produits
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre laboratoire de certification de produits.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre laboratoire de certification de produits devraient normalement comprendre les éléments suivants :
Voici une liste non exhaustive des dépenses d'exploitation auxquelles vous devrez faire face dans votre laboratoire de certification de produits :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour votre équipe de techniciens et d'experts en certification.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes et la réalisation de vos déclarations fiscales et sociales.
- Frais d'assurance : pour protéger votre laboratoire et son équipement contre les risques liés à votre activité.
- Licences de logiciel : pour utiliser les outils informatiques nécessaires à la réalisation de vos tests et analyses de certification.
- Frais bancaires : pour la gestion de votre compte bancaire professionnel et les opérations courantes telles que les virements et les prélèvements.
- Fournitures de bureau : comprenant le papier, les cartouches d'encre, les stylos et autres fournitures nécessaires à votre activité quotidienne.
- Frais de déplacement : pour vous rendre chez vos clients ou pour effectuer des tests sur site.
- Frais de communication : incluant les abonnements téléphoniques et internet ainsi que les frais postaux pour l'envoi de vos rapports de certification.
- Frais de formation : pour maintenir à jour vos compétences et vous tenir informé des évolutions technologiques dans votre domaine.
- Frais de maintenance : pour assurer le bon fonctionnement de votre équipement de test et de mesure.
- Frais de consommables : pour remplacer régulièrement les consommables tels que les réactifs et les échantillons utilisés lors de vos tests.
- Frais de location : si vous n'avez pas votre propre laboratoire, vous devrez peut-être louer un espace pour réaliser vos tests et analyses.
- Frais d'électricité et d'eau : pour alimenter votre équipement et assurer le bon fonctionnement de votre laboratoire.
- Frais de gestion des déchets : pour éliminer en toute sécurité les échantillons et produits chimiques utilisés lors de vos tests.
- Frais de marketing : pour promouvoir votre laboratoire et attirer de nouveaux clients.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre laboratoire de certification de produits.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un laboratoire de certification de produits ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre laboratoire de certification de produits, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un laboratoire de certification de produits, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un laboratoire de tests et d'essais pour effectuer des analyses et des contrôles de qualité sur les produits à certifier.
- Des équipements de mesure et de contrôle pour garantir l'exactitude et la fiabilité des résultats des tests et des essais.
- Du matériel de protection individuelle pour assurer la sécurité des employés lors de la manipulation de produits potentiellement dangereux.
- Un système informatique performant pour gérer les données des tests et des essais, ainsi que pour assurer une communication efficace avec les clients.
- Des outils de calibration et d'étalonnage pour maintenir la précision des équipements de mesure et de contrôle.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre laboratoire de certification de produits.
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Le financement de votre laboratoire de certification de produits
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre laboratoire de certification de produits.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un laboratoire de certification de produits ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre laboratoire de certification de produits sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre laboratoire de certification de produits
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre laboratoire de certification de produits au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un laboratoire de certification de produits doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre laboratoire de certification de produits à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un laboratoire de certification de produits permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre laboratoire de certification de produits.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le laboratoire de certification de produits dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre laboratoire de certification de produits ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un laboratoire de certification de produits, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre laboratoire de certification de produits
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre laboratoire de certification de produits à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre laboratoire de certification de produits ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un laboratoire de certification de produits sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre laboratoire de certification de produits, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre laboratoire de certification de produits.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un laboratoire de certification de produits. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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