Comment faire un prévisionnel financier pour un label de musique ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre label de musique.
Élaborer les prévisions financières d'un label de musique peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre label de musique.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un label de musique ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre label de musique et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un label de musique vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le label de musique vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre label de musique seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un label de musique ?
La qualité des prévisions financières d'un label de musique dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un label de musique déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un label de musique, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre label de musique, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre label de musique.
Le prévisionnel des ventes d'un label de musique
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre label de musique par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre label de musique, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un label de musique déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'engouement pour un artiste : Si vous signez un artiste qui devient rapidement populaire, cela peut influencer positivement le prix moyen de vos ventes et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La popularité des plateformes de streaming : Avec l'évolution des habitudes de consommation de musique, la popularité des plateformes de streaming peut avoir un impact significatif sur vos ventes. Si ces plateformes sont de plus en plus utilisées, cela peut augmenter le nombre de transactions mensuelles pour votre label.
- Les collaborations avec d'autres labels : Les collaborations avec d'autres labels peuvent vous permettre de diversifier votre catalogue et d'attirer de nouveaux fans. Cela peut donc influencer à la fois le prix moyen de vos ventes et le nombre de transactions mensuelles.
- Les tendances musicales : Les tendances musicales évoluent constamment et peuvent avoir un impact sur les ventes de votre label. Si vous êtes en mesure de repérer les tendances émergentes et d'adapter votre catalogue en conséquence, cela peut vous permettre d'augmenter vos ventes.
- Les partenariats avec des marques : Les partenariats avec des marques peuvent vous permettre de toucher un public plus large et d'augmenter la visibilité de vos artistes. Cela peut donc influencer à la fois le prix moyen de vos ventes et le nombre de transactions mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un label de musique
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre label de musique.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un label de musique comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés du label de musique.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour les services d'un expert-comptable pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : inclut les assurances responsabilité civile, les assurances pour les locaux et les équipements, ainsi que les assurances pour les artistes et les événements.
- Licences de logiciel : frais pour l'achat ou la location de logiciels nécessaires pour la gestion de votre label de musique, tels que des logiciels de comptabilité, de marketing ou de gestion de la musique.
- Frais bancaires : inclut les frais pour les services bancaires tels que les virements, les dépôts de chèques, les cartes de crédit, les découverts, etc.
- Frais de marketing : dépenses pour la promotion de votre label de musique, telles que des publicités, des campagnes de marketing en ligne, des événements de lancement, etc.
- Frais de voyage : inclut les dépenses pour les déplacements liés à la gestion de votre label de musique, tels que les frais de déplacement pour rencontrer des artistes, des partenaires ou des clients.
- Frais de location : dépenses pour la location de locaux pour vos bureaux, votre studio d'enregistrement ou vos espaces de stockage.
- Frais de communication : inclut les dépenses pour les services de téléphonie, d'internet et de courrier pour la gestion de votre label de musique.
- Frais de formation : dépenses pour la formation de vos employés ou pour votre propre formation en tant que gérant de label de musique.
- Frais de licences musicales : inclut les frais pour l'acquisition de licences pour l'utilisation de musique dans vos projets ou événements.
- Frais de location de matériel : dépenses pour la location de matériel technique pour vos événements ou pour l'enregistrement de musique.
- Frais de gestion de droits : inclut les dépenses pour la gestion des droits d'auteur et des droits voisins pour les artistes du label.
- Frais de maintenance : dépenses pour la maintenance et la réparation de vos équipements et locaux.
- Frais de gestion de catalogue : inclut les dépenses pour la gestion et la promotion de votre catalogue de musique.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre label de musique, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un label de musique ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre label de musique, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un label de musique, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel d'enregistrement: Cela inclut tout ce dont vous avez besoin pour enregistrer et produire la musique de votre label. Cela peut aller des microphones et des casques d'écoute à l'équipement de mixage et d'édition.
- Instruments de musique: Si votre label produit de la musique en interne, vous aurez besoin de divers instruments de musique pour vos artistes. Cela peut inclure des guitares, des batteries, des claviers, etc.
- Équipement de scène: Si votre label organise des concerts pour ses artistes, vous aurez besoin de certains équipements pour la scène tels que des amplificateurs, des haut-parleurs et des lumières de scène.
- Logiciels de production musicale: Ces logiciels sont essentiels pour la production et l'enregistrement de musique. Assurez-vous d'avoir les dernières versions pour rester à la pointe de la technologie.
- Matériel promotionnel: Pour promouvoir votre label et vos artistes, vous aurez besoin de matériel promotionnel tel que des affiches, des flyers et des cartes de visite.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre label de musique.
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Le financement de votre label de musique
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre label de musique.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un label de musique ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre label de musique sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre label de musique
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un label de musique doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de label de musique seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un label de musique
Le bilan prévisionnel de votre label de musique vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un label de musique permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre label de musique.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le label de musique dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre label de musique ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un label de musique, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre label de musique
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre label de musique à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre label de musique ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre label de musique dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre label de musique, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre label de musique.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un label de musique, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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