Comment faire un prévisionnel financier pour un institut de recherche en culture et arts ?
Élaborer des prévisions financières pour votre institut de recherche en culture et arts et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre institut de recherche en culture et arts.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un institut de recherche en culture et arts ?
Les prévisions financières de votre institut de recherche en culture et arts servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre institut de recherche en culture et arts s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un institut de recherche en culture et arts ?
Les prévisions financières d'un institut de recherche en culture et arts doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre institut de recherche en culture et arts est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un institut de recherche en culture et arts déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de institut de recherche en culture et arts, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre institut de recherche en culture et arts, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre institut de recherche en culture et arts.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un institut de recherche en culture et arts
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre institut de recherche en culture et arts (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre institut de recherche en culture et arts peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La renommée de votre institut : Si votre institut est reconnu dans le milieu culturel et artistique, cela peut augmenter la demande pour vos services et donc influencer positivement le nombre de transactions mensuelles.
- Le développement de nouvelles technologies : Si votre institut utilise des technologies innovantes dans ses recherches, cela peut justifier un prix moyen plus élevé pour vos prestations et donc influencer positivement le chiffre d'affaires.
- Les partenariats avec d'autres institutions : Si votre institut collabore avec d'autres institutions renommées, cela peut augmenter votre crédibilité et attirer de nouveaux clients, ce qui peut impacter positivement le nombre de transactions mensuelles.
- Les tendances culturelles actuelles : Si votre institut se concentre sur des sujets en vogue dans le domaine culturel et artistique, cela peut susciter un intérêt accru pour vos services et donc influencer positivement le nombre de transactions mensuelles.
- Les subventions et financements disponibles : Si votre institut reçoit des subventions ou des financements pour ses recherches, cela peut vous permettre de proposer des tarifs plus attractifs pour vos services, ce qui peut influencer positivement le nombre de transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un institut de recherche en culture et arts
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre institut de recherche en culture et arts.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un institut de recherche en culture et arts comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux et les primes pour les employés de l'institut de recherche en culture et arts.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de votre comptabilité et la réalisation de vos déclarations fiscales et sociales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les accidents du travail, les dommages matériels et les responsabilités civiles.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels spécialisés dans la recherche en culture et arts, tels que des outils d'analyse de données ou de simulation.
- Frais bancaires : pour les opérations courantes de votre compte professionnel, tels que les virements, les prélèvements et les frais de tenue de compte.
- Achats de fournitures de bureau : pour vous équiper en papeterie, cartouches d'encre, imprimantes, etc.
- Frais de communication : incluant les abonnements téléphoniques et internet, ainsi que les frais postaux pour l'envoi de vos documents et publications.
- Frais de déplacement : pour vos déplacements professionnels, tels que les frais de transport, d'hébergement et de restauration.
- Frais de participation à des événements : pour assister à des conférences, des colloques ou des salons professionnels en lien avec la recherche en culture et arts.
- Frais de location de locaux : pour disposer d'un espace adapté à vos activités de recherche, tels que des bureaux, des salles de réunion ou des espaces d'exposition.
- Frais de reprographie : pour réaliser des copies de vos documents et publications, ainsi que pour imprimer vos supports de communication.
- Frais de documentation : pour vous abonner à des revues spécialisées, acheter des ouvrages de référence ou consulter des bases de données en ligne.
- Frais d'abonnement à des services en ligne : pour accéder à des plateformes de collaboration, de stockage de données ou de gestion de projets en ligne.
- Frais de reprographie : pour réaliser des copies de vos documents et publications, ainsi que pour imprimer vos supports de communication.
- Frais de location de matériel : pour louer du matériel spécifique à vos activités de recherche, tels que des équipements audiovisuels ou des instruments de mesure.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre institut de recherche en culture et arts, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un institut de recherche en culture et arts ?
Le prévisionnel financier de votre institut de recherche en culture et arts devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un institut de recherche en culture et arts, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel de recherche et de documentation : Il est essentiel pour votre institut de disposer d'un équipement de qualité pour mener à bien vos recherches. Cela peut inclure des ordinateurs, des imprimantes, des appareils photo, des enregistreurs audio et vidéo, des logiciels spécialisés, etc. N'oubliez pas non plus les coûts associés à la maintenance et à la mise à jour de ce matériel.
- Equipement pour les ateliers et les événements : Si votre institut organise régulièrement des ateliers, des conférences ou d'autres événements, il est important d'avoir du matériel adapté. Cela peut inclure des tables, des chaises, des projecteurs, des écrans, du matériel de sonorisation, etc. Assurez-vous également de prévoir un budget pour la location de salles si vous n'en disposez pas déjà.
- Acquisition de collections ou d'œuvres d'art : Si votre institut a pour objectif de constituer une collection d'œuvres d'art ou de documents culturels, il est important de prévoir un budget pour l'achat de ces éléments. N'oubliez pas non plus les coûts liés à leur conservation et à leur exposition.
- Aménagement et décoration de l'espace : Pour offrir un environnement propice à la recherche et à la créativité, il est important de penser à l'aménagement et à la décoration de vos locaux. Cela peut inclure du mobilier, des étagères, des présentoirs, des équipements de stockage, etc.
- Equipement de sécurité : Enfin, n'oubliez pas de prévoir un budget pour l'achat d'équipements de sécurité tels que des extincteurs, des alarmes, des caméras de surveillance, etc. pour protéger vos biens et vos employés.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre institut de recherche en culture et arts.
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Le financement de votre institut de recherche en culture et arts
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre institut de recherche en culture et arts.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un institut de recherche en culture et arts ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre institut de recherche en culture et arts sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre institut de recherche en culture et arts
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un institut de recherche en culture et arts doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de institut de recherche en culture et arts seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un institut de recherche en culture et arts
Le bilan prévisionnel de votre institut de recherche en culture et arts vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un institut de recherche en culture et arts permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre institut de recherche en culture et arts.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le institut de recherche en culture et arts dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre institut de recherche en culture et arts ?
Élaborer des prévisions financières pour votre institut de recherche en culture et arts peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre institut de recherche en culture et arts
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre institut de recherche en culture et arts à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre institut de recherche en culture et arts ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un institut de recherche en culture et arts à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre institut de recherche en culture et arts, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre institut de recherche en culture et arts.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un institut de recherche en culture et arts, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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