Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en télécommunications ?
Élaborer des prévisions financières pour votre grossiste en télécommunications et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre grossiste en télécommunications.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un grossiste en télécommunications ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre grossiste en télécommunications et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un grossiste en télécommunications vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le grossiste en télécommunications vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre grossiste en télécommunications seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un grossiste en télécommunications ?
La qualité des prévisions financières d'un grossiste en télécommunications dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un grossiste en télécommunications déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un grossiste en télécommunications, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre grossiste en télécommunications, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en télécommunications.
Le prévisionnel des ventes d'un grossiste en télécommunications
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre grossiste en télécommunications.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La concurrence : En tant que grossiste en télécommunications, votre entreprise sera influencée par la concurrence sur le marché. Si les prix de vos concurrents sont plus élevés, vous pourrez potentiellement augmenter votre prix moyen et réaliser plus de transactions. En revanche, si les prix de vos concurrents sont plus bas, vous pourriez être obligé de réduire vos prix pour rester compétitif, ce qui pourrait affecter votre nombre de transactions mensuelles.
- L'innovation technologique : L'évolution rapide de la technologie dans le secteur des télécommunications peut également influencer votre entreprise. Si vous êtes en mesure d'offrir des produits et services innovants et à la pointe de la technologie, vous pourriez attirer de nouveaux clients et augmenter votre nombre de transactions mensuelles. Cependant, si vous n'êtes pas en mesure de suivre le rythme des avancées technologiques, vous pourriez perdre des clients au profit de concurrents plus innovants.
- La demande de services de télécommunications : La demande pour les services de télécommunications peut fluctuer en fonction de divers facteurs tels que l'économie, les tendances de consommation et les événements mondiaux. Si la demande pour vos services est élevée, vous pourriez augmenter votre prix moyen et réaliser plus de transactions. En revanche, une baisse de la demande pourrait vous obliger à réduire vos prix pour maintenir votre volume de ventes.
- Les partenariats commerciaux : Les partenariats avec d'autres entreprises peuvent avoir un impact significatif sur vos ventes. Si vous établissez des partenariats stratégiques avec des entreprises complémentaires, vous pourriez atteindre de nouveaux marchés et augmenter votre volume de transactions. Cependant, si vos partenariats ne sont pas fructueux, cela pourrait affecter votre chiffre d'affaires et votre nombre de transactions.
- La qualité du service client : En tant que grossiste en télécommunications, la qualité de votre service client peut jouer un rôle crucial dans la satisfaction de vos clients et leur fidélité. Si vous offrez un excellent service client, cela pourrait vous aider à maintenir un prix moyen plus élevé et à augmenter vos ventes. En revanche, une mauvaise qualité de service client pourrait entraîner une baisse des ventes et une diminution de votre prix moyen.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en télécommunications
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre grossiste en télécommunications.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un grossiste en télécommunications comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour votre équipe de vente, de support technique et d'administration.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assister dans la gestion de vos finances, la déclaration de vos impôts et la préparation de vos états financiers.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise contre les risques liés à votre activité de grossiste en télécommunications.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de gestion, de facturation et de suivi des stocks spécifiques aux télécommunications.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions et les frais de traitement des chèques.
- Frais de communication : pour vos dépenses en télécommunications telles que les abonnements téléphoniques, l'accès à internet et les frais de déplacement pour rencontrer vos clients.
- Frais de marketing : pour promouvoir vos produits et services auprès de vos clients potentiels.
- Frais de location de bureaux : pour votre espace de travail et le stockage de vos produits.
- Frais de formation : pour maintenir vos connaissances à jour dans un secteur en constante évolution et pour former votre équipe.
- Frais de maintenance : pour assurer le bon fonctionnement de votre équipement et de vos infrastructures.
- Frais de services publics : pour l'électricité, l'eau, le chauffage et la climatisation de vos locaux professionnels.
- Frais de gestion des déchets : pour l'élimination adéquate de vos déchets et le recyclage de vos équipements électroniques.
- Frais juridiques : pour obtenir des conseils juridiques et pour la rédaction de contrats avec vos clients et fournisseurs.
- Frais de déplacement : pour visiter vos fournisseurs, participer à des salons professionnels et rencontrer vos clients.
- Frais de stockage : pour entreposer vos produits avant leur distribution à vos clients.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre grossiste en télécommunications, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un grossiste en télécommunications ?
Le prévisionnel financier de votre grossiste en télécommunications devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un grossiste en télécommunications, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Infrastructure informatique : Vous aurez besoin de mettre en place une infrastructure informatique solide pour gérer vos opérations en tant que grossiste en télécommunications. Cela peut inclure l'achat de serveurs, de routeurs, de commutateurs et d'autres équipements réseau.
- Système de gestion de la clientèle : Pour suivre vos clients et leurs commandes, vous aurez besoin d'un système de gestion de la clientèle efficace. Cela peut inclure l'achat d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM) ou la création d'un système personnalisé pour votre entreprise.
- Matériel de télécommunications : En tant que grossiste en télécommunications, vous aurez besoin d'acheter du matériel de téléphonie et de communication pour votre stock. Cela peut inclure des téléphones, des routeurs, des commutateurs, des antennes, des câbles et d'autres équipements de communication.
- Véhicules de transport : Si vous prévoyez de livrer vous-même les commandes à vos clients, vous aurez besoin d'acheter des véhicules de transport. Cela peut inclure des camionnettes, des camions ou des fourgonnettes pour transporter votre matériel de télécommunications.
- Équipement de stockage : Pour stocker votre matériel de télécommunications, vous aurez besoin d'acheter des étagères, des armoires et d'autres équipements de stockage. Assurez-vous de choisir des équipements robustes et adaptés à la taille et au poids de vos produits.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre grossiste en télécommunications.
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Le plan de financement de votre grossiste en télécommunications
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre grossiste en télécommunications consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un grossiste en télécommunications ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre grossiste en télécommunications sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en télécommunications
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre grossiste en télécommunications au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un grossiste en télécommunications doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre grossiste en télécommunications donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en télécommunications permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le grossiste en télécommunications :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en télécommunications pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre grossiste en télécommunications, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre grossiste en télécommunications ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre grossiste en télécommunications
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un grossiste en télécommunications.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en télécommunications ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en télécommunications à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en télécommunications, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre grossiste en télécommunications.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un grossiste en télécommunications. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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