Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en sucre ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre grossiste en sucre.
Élaborer les prévisions financières d'un grossiste en sucre peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre grossiste en sucre.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un grossiste en sucre ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre grossiste en sucre et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un grossiste en sucre vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le grossiste en sucre vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre grossiste en sucre seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un grossiste en sucre ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un grossiste en sucre, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le grossiste en sucre au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un grossiste en sucre déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre grossiste en sucre.
Le prévisionnel des ventes d'un grossiste en sucre
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre grossiste en sucre.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande croissante pour les produits bios : En tant que grossiste en sucre, vous pourriez voir une augmentation de la demande pour du sucre bio en raison de la tendance croissante vers une alimentation plus saine et respectueuse de l'environnement. Cela pourrait entraîner une hausse des prix moyens pour ce type de sucre.
- Les changements dans les politiques alimentaires gouvernementales : Les politiques alimentaires gouvernementales peuvent avoir un impact sur vos ventes mensuelles en tant que grossiste en sucre. Par exemple, si le gouvernement encourage la réduction de la consommation de sucre, cela pourrait entraîner une baisse des transactions mensuelles pour votre entreprise.
- Les fluctuations des prix du sucre sur le marché mondial : En tant que grossiste en sucre, vous êtes probablement dépendant du marché mondial pour l'achat de votre produit. Les fluctuations des prix du sucre sur ce marché peuvent avoir un impact sur vos prix moyens et vos transactions mensuelles. Par exemple, si le prix du sucre augmente sur le marché mondial, cela pourrait se refléter sur vos prix et influencer vos ventes.
- Les nouvelles tendances en matière de consommation de sucre : Les habitudes de consommation de sucre peuvent changer au fil du temps. En tant que grossiste en sucre, il est important de surveiller les nouvelles tendances en matière de consommation pour ajuster votre offre en conséquence. Par exemple, si les consommateurs se tournent vers des alternatives au sucre traditionnel, cela pourrait avoir un impact sur vos ventes mensuelles.
- Les conditions météorologiques affectant les récoltes de canne à sucre : Les conditions météorologiques peuvent avoir un impact sur la qualité et la quantité de canne à sucre disponible sur le marché. En tant que grossiste en sucre, vous pourriez être confronté à des pénuries ou des surplus en fonction des conditions météorologiques, ce qui pourrait influencer vos prix moyens et vos transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en sucre
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre grossiste en sucre.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre grossiste en sucre devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour vos employés
- Honoraires d'expertise-comptable : engagez un expert-comptable pour vous aider avec la gestion de vos comptes et les déclarations fiscales
- Frais d'assurance : assurez-vous de couvrir votre entreprise contre les risques liés à l'exploitation, tels que les dommages matériels, les blessures ou les litiges
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels pour gérer votre entreprise, assurez-vous de disposer des licences nécessaires et de renouveler celles-ci régulièrement
- Frais bancaires : incluez les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions et les frais de découvert éventuels
- Frais de transport : si vous devez vous déplacer pour livrer vos produits ou pour rencontrer des fournisseurs, prenez en compte les coûts de carburant, de péage et de location de véhicule
- Frais de communication : incluez les coûts liés aux appels téléphoniques, à l'accès à internet et à l'envoi de courriers postaux
- Frais de marketing : si vous faites de la publicité pour votre entreprise ou vos produits, prenez en compte les coûts de création de supports publicitaires et de diffusion
- Frais de stockage : si vous avez besoin d'un espace de stockage pour vos produits, incluez les coûts de location ou d'achat d'un entrepôt
- Frais de matériel de bureau : incluez les coûts liés à l'achat de fournitures de bureau telles que papier, stylos, cartouches d'encre, etc.
- Frais de déplacement : si vous devez vous déplacer pour rencontrer des clients ou des fournisseurs, prenez en compte les coûts de transport, d'hébergement et de restauration
- Frais de formation : si vous ou vos employés avez besoin de suivre des formations pour améliorer vos compétences, incluez les coûts de ces formations
- Frais de gestion de la relation client : si vous utilisez un logiciel de gestion de la relation client, incluez les coûts liés à l'abonnement et à la maintenance
- Frais de maintenance : si vous utilisez des équipements ou des machines dans votre entreprise, incluez les coûts de maintenance et de réparation
- Frais de location de locaux : si vous louez des bureaux ou un espace de vente, incluez les coûts de loyer et de charges
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre grossiste en sucre.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un grossiste en sucre ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre grossiste en sucre, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un grossiste en sucre, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un entrepôt de stockage pour stocker de grandes quantités de sucre. Cela vous permettra de bénéficier d'un prix d'achat plus avantageux en achetant en gros et de maintenir un niveau de stock suffisant pour répondre à la demande de vos clients.
- Des camions de livraison pour transporter le sucre de votre entrepôt à vos clients. Assurez-vous qu'ils sont adaptés au transport de denrées alimentaires et qu'ils sont équipés de systèmes de réfrigération pour maintenir le sucre à la bonne température.
- Du matériel de manipulation de charges pour faciliter le déchargement des camions et le transport du sucre dans votre entrepôt. Cela peut inclure des chariots élévateurs, des transpalettes et des convoyeurs.
- Un système de surveillance de la température pour surveiller en temps réel la température de votre entrepôt et des camions de livraison. Cela vous permettra de détecter rapidement toute variation qui pourrait affecter la qualité du sucre.
- Des équipements de protection individuelle (EPI) pour vos employés qui travaillent dans l'entrepôt et lors de la manipulation du sucre. Cela inclut des gants, des masques et des combinaisons pour protéger contre les risques de contamination et de blessures.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre grossiste en sucre.
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Le plan de financement de votre grossiste en sucre
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre grossiste en sucre consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un grossiste en sucre ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en sucre.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en sucre
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre grossiste en sucre sur les années à venir.
Pour que votre grossiste en sucre soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux grossistes en sucre déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre grossiste en sucre à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en sucre permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre grossiste en sucre ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre grossiste en sucre dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre grossiste en sucre.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre grossiste en sucre ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un grossiste en sucre, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre grossiste en sucre
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un grossiste en sucre.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en sucre ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en sucre à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en sucre, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre grossiste en sucre.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un grossiste en sucre. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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