Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en porcelaine et verrerie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre grossiste en porcelaine et verrerie et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre grossiste en porcelaine et verrerie.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un grossiste en porcelaine et verrerie ?
Les prévisions financières de votre grossiste en porcelaine et verrerie servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre grossiste en porcelaine et verrerie s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un grossiste en porcelaine et verrerie ?
Les prévisions financières d'un grossiste en porcelaine et verrerie doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre grossiste en porcelaine et verrerie est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un grossiste en porcelaine et verrerie déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de grossiste en porcelaine et verrerie, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre grossiste en porcelaine et verrerie, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre grossiste en porcelaine et verrerie.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un grossiste en porcelaine et verrerie
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre grossiste en porcelaine et verrerie (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre grossiste en porcelaine et verrerie peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution des tendances de consommation - Les changements dans les préférences des consommateurs pourraient influencer les ventes de votre entreprise. Par exemple, si les consommateurs commencent à préférer des articles en porcelaine de style plus moderne, cela pourrait impacter le nombre de transactions mensuelles pour les articles plus traditionnels.
- La concurrence sur le marché - La présence de concurrents proposant des produits similaires à un prix inférieur pourrait réduire le nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise. Il est important de surveiller la concurrence et de proposer des prix compétitifs pour rester attractif pour les consommateurs.
- La saisonnalité - Les ventes de porcelaine et de verrerie peuvent varier en fonction de la saison. Par exemple, les ventes de vaisselle de fête peuvent augmenter pendant les périodes de fêtes, tandis que les ventes de vaisselle pour une utilisation quotidienne peuvent rester stables tout au long de l'année.
- Les partenariats avec d'autres entreprises - Les partenariats avec d'autres entreprises pourraient stimuler les ventes de votre entreprise. Par exemple, si vous vous associez avec un traiteur pour proposer des services de location de vaisselle pour les événements, cela pourrait augmenter le nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise.
- Les fluctuations du taux de change - Si votre entreprise importe des produits en porcelaine et verrerie de l'étranger, les fluctuations du taux de change pourraient influencer le prix moyen de vos produits. Cela pourrait avoir un impact sur les ventes de votre entreprise, en fonction de la sensibilité des consommateurs aux variations de prix.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'un grossiste en porcelaine et verrerie
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre grossiste en porcelaine et verrerie.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre grossiste en porcelaine et verrerie devraient normalement comprendre les éléments suivants :
En tant que grossiste en porcelaine et verrerie, vous devez prendre en compte plusieurs dépenses d'exploitation pour maintenir votre entreprise en activité. Voici une liste des principales dépenses auxquelles vous devrez faire face :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés, y compris les vendeurs, les responsables de l'entrepôt et le personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez engager un expert-comptable pour s'occuper de votre comptabilité et de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire à une assurance pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les dommages matériels ou les pertes de marchandises.
- Licences de logiciel : Si vous utilisez des logiciels pour gérer votre inventaire, vos ventes ou votre comptabilité, vous devrez payer des licences annuelles ou des abonnements.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais bancaires pour les opérations liées à votre compte professionnel, tels que les virements, les chèques ou les cartes de crédit.
- Frais de transport : Vous devrez payer les frais de livraison pour recevoir vos marchandises et pour expédier les commandes à vos clients.
- Frais de stockage : Vous devrez louer un entrepôt pour stocker vos produits en attendant de les vendre.
- Frais de communication : Vous devrez payer les factures de téléphone, d'internet et d'autres services de communication pour rester en contact avec vos fournisseurs et vos clients.
- Frais de publicité : Vous devrez investir dans la publicité pour faire connaître votre entreprise et attirer de nouveaux clients.
- Frais de formation : Vous devrez former votre personnel pour qu'ils puissent mieux connaître vos produits et offrir un meilleur service à vos clients.
- Frais de maintenance : Vous devrez payer pour l'entretien et la réparation de vos équipements et de votre entrepôt.
- Frais de déplacement : Vous devrez couvrir les frais de déplacement de vos employés pour participer à des salons professionnels ou pour rencontrer des fournisseurs.
- Frais de fournitures de bureau : Vous devrez acheter des fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour votre activité quotidienne.
- Frais de formation : Vous devrez payer pour la formation de votre personnel pour qu'ils puissent mieux connaître vos produits et offrir un meilleur service à vos clients.
- Frais de divers : Vous devrez également prévoir un budget pour les petites dépenses imprévues qui peuvent survenir dans votre entreprise.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre grossiste en porcelaine et verrerie.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un grossiste en porcelaine et verrerie ?
Créer et développer un grossiste en porcelaine et verrerie implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un grossiste en porcelaine et verrerie, on peut citer des éléments tels que :
- Un entrepôt pour stocker votre inventaire de porcelaine et verrerie en toute sécurité et en quantité suffisante pour répondre aux commandes de vos clients.
- Un camion de livraison pour transporter vos produits vers vos clients ou pour les récupérer chez vos fournisseurs.
- Un système de gestion des stocks pour suivre précisément les mouvements de votre inventaire et éviter les pertes ou les ruptures de stock.
- Un outil de suivi des commandes pour enregistrer les commandes de vos clients, les traiter efficacement et communiquer avec eux sur l'état de leur livraison.
- Un logiciel de comptabilité pour gérer vos finances, suivre vos revenus et dépenses, et produire des rapports financiers précis pour évaluer la santé de votre entreprise.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre grossiste en porcelaine et verrerie.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre grossiste en porcelaine et verrerie
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre grossiste en porcelaine et verrerie consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un grossiste en porcelaine et verrerie ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en porcelaine et verrerie.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en porcelaine et verrerie
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre grossiste en porcelaine et verrerie sur les années à venir.
Pour que votre grossiste en porcelaine et verrerie soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux grossistes en porcelaine et verrerie déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre grossiste en porcelaine et verrerie donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un grossiste en porcelaine et verrerie permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en porcelaine et verrerie.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le grossiste en porcelaine et verrerie dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre grossiste en porcelaine et verrerie ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un grossiste en porcelaine et verrerie, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre grossiste en porcelaine et verrerie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre grossiste en porcelaine et verrerie à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en porcelaine et verrerie ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre grossiste en porcelaine et verrerie dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre grossiste en porcelaine et verrerie.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un grossiste en porcelaine et verrerie, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un grossiste en porcelaine et verrerie ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
