Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en pierres précieuses ?

Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre grossiste en pierres précieuses est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un grossiste en pierres précieuses, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un grossiste en pierres précieuses ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre grossiste en pierres précieuses et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un grossiste en pierres précieuses vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le grossiste en pierres précieuses vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre grossiste en pierres précieuses seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un grossiste en pierres précieuses ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un grossiste en pierres précieuses, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le grossiste en pierres précieuses au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un grossiste en pierres précieuses déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre grossiste en pierres précieuses.
Le prévisionnel des ventes d'un grossiste en pierres précieuses
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre grossiste en pierres précieuses par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre grossiste en pierres précieuses, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un grossiste en pierres précieuses déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Tendances du marché : Les fluctuations du marché des pierres précieuses peuvent avoir un impact sur la demande et donc sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, une augmentation de la demande pour un type de pierre précieuse en particulier peut faire augmenter son prix et stimuler les ventes, tandis qu'une baisse de la demande pour une autre pierre peut avoir l'effet inverse.
- Innovation technologique : Les avancées technologiques dans le domaine de la gemmologie peuvent influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de l'entreprise. Par exemple, l'introduction de nouvelles techniques de taille de pierres peut faire augmenter le prix de certaines pierres précieuses et stimuler les ventes.
- Offre et demande : La disponibilité des pierres précieuses sur le marché peut avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si l'offre est faible et la demande élevée, cela peut faire augmenter les prix et stimuler les ventes. En revanche, une offre abondante peut entraîner une baisse des prix et une diminution des transactions.
- Fluctuations des taux de change : Votre entreprise étant un grossiste, les fluctuations des taux de change peuvent avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si la valeur de la monnaie dans laquelle vous achetez les pierres précieuses augmente, cela peut faire augmenter les prix et réduire les transactions.
- Événements économiques et politiques : Les événements économiques et politiques peuvent également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, une crise économique peut réduire la demande pour les pierres précieuses, tandis qu'une stabilité politique peut stimuler les ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en pierres précieuses
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre grossiste en pierres précieuses.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre grossiste en pierres précieuses devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel: Ces frais incluent les salaires et les avantages sociaux pour vos employés tels que les vendeurs, les comptables et les assistants.
- Honoraires d'expertise-comptable: Vous aurez probablement besoin des services d'un expert-comptable pour vous aider avec la comptabilité et les déclarations fiscales de votre entreprise.
- Frais d'assurance: Pour protéger votre entreprise contre les risques, vous devrez payer des primes d'assurance pour couvrir les pierres précieuses et autres actifs en cas de vol, de dommages ou de perte.
- Licences de logiciel: Si vous utilisez des logiciels pour gérer votre inventaire ou vos transactions, vous devrez payer des frais de licence pour les utiliser légalement.
- Frais bancaires: Vous aurez des frais bancaires tels que des frais de tenue de compte, des frais de transaction et des frais de découvert si vous avez un compte professionnel.
- Frais de marketing: Pour promouvoir votre entreprise et attirer des clients, vous devrez peut-être payer pour des publicités, des brochures, des cartes de visite et d'autres supports de marketing.
- Frais de déplacement: Si vous devez vous rendre à des salons ou à des foires commerciales pour acheter des pierres précieuses, vous devrez payer pour les transports, les repas et l'hébergement.
- Frais de stockage: Si vous avez besoin d'un entrepôt pour stocker vos pierres précieuses, vous devrez payer des frais de location ou d'entretien pour l'espace de stockage.
- Frais de formation: Pour maintenir vos connaissances à jour sur les dernières tendances et techniques en matière de pierres précieuses, vous devrez peut-être payer pour des cours ou des séminaires de formation.
- Frais de communication: Vous aurez probablement des dépenses pour les appels téléphoniques, les e-mails et les fournitures de bureau liées aux communications avec vos fournisseurs et vos clients.
- Frais de services publics: Si vous avez un bureau ou un entrepôt, vous devrez payer pour les services publics tels que l'électricité, l'eau et le chauffage.
- Frais de gestion de la qualité: Vous devrez peut-être payer pour des certifications ou des audits pour garantir la qualité et l'authenticité de vos pierres précieuses.
- Frais juridiques: En tant qu'entreprise, vous pourriez avoir besoin des services d'un avocat pour des conseils juridiques ou pour rédiger des contrats avec vos fournisseurs et clients.
- Frais d'entretien: Si vous avez des équipements ou des outils pour traiter ou tailler les pierres précieuses, vous devrez peut-être payer pour leur entretien et leur réparation.
- Frais de gestion financière: Pour gérer votre trésorerie et vos finances, vous pourriez avoir besoin des services d'un comptable ou d'un conseiller financier.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre grossiste en pierres précieuses.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un grossiste en pierres précieuses ?
Créer et développer un grossiste en pierres précieuses implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un grossiste en pierres précieuses, on peut citer des éléments tels que :
- Un entrepôt - Vous aurez besoin d'un entrepôt pour stocker vos pierres précieuses en toute sécurité. Assurez-vous qu'il est suffisamment grand pour accueillir toutes vos marchandises et qu'il dispose de mesures de sécurité telles qu'un système d'alarme et des caméras de surveillance.
- Un système de gestion des stocks - Pour garder une trace de vos pierres précieuses et de leurs mouvements, vous devrez investir dans un système de gestion des stocks efficace. Cela vous aidera à éviter les pertes et les erreurs de comptabilité.
- Un système de pesage - Vous devrez peser chaque pierre précieuse pour déterminer son poids et sa valeur. Investissez dans un système de pesage précis et fiable pour garantir des transactions équitables avec vos clients.
- Des outils de gemmologie - En tant que grossiste en pierres précieuses, vous devez être en mesure d'évaluer et de certifier la qualité de vos pierres. Pour cela, vous aurez besoin d'outils de gemmologie tels qu'une loupe, un réfractomètre et un spectroscope.
- Un véhicule de transport - Si vous devez vous déplacer pour rencontrer des fournisseurs ou livrer des pierres à vos clients, un véhicule de transport est indispensable. Assurez-vous qu'il est adapté pour transporter des pierres précieuses en toute sécurité.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre grossiste en pierres précieuses.
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Le financement de votre grossiste en pierres précieuses
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre grossiste en pierres précieuses.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un grossiste en pierres précieuses ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre grossiste en pierres précieuses sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en pierres précieuses
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre grossiste en pierres précieuses au cours des trois à cinq prochaines années.

Un compte de résultat financièrement viable pour un grossiste en pierres précieuses doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un grossiste en pierres précieuses
Le bilan prévisionnel de votre grossiste en pierres précieuses vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.

Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un grossiste en pierres précieuses permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.

Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en pierres précieuses.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le grossiste en pierres précieuses dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre grossiste en pierres précieuses ?
Élaborer des prévisions financières pour votre grossiste en pierres précieuses peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre grossiste en pierres précieuses
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre grossiste en pierres précieuses à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en pierres précieuses ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en pierres précieuses sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en pierres précieuses, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.

À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre grossiste en pierres précieuses.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un grossiste en pierres précieuses. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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