Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en pièces détachées auto ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre grossiste en pièces détachées auto est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un grossiste en pièces détachées auto, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un grossiste en pièces détachées auto ?
Les prévisions financières de votre grossiste en pièces détachées auto servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre grossiste en pièces détachées auto s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un grossiste en pièces détachées auto ?
La qualité des prévisions financières d'un grossiste en pièces détachées auto dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un grossiste en pièces détachées auto déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un grossiste en pièces détachées auto, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre grossiste en pièces détachées auto, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en pièces détachées auto.
Le prévisionnel des ventes d'un grossiste en pièces détachées auto
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre grossiste en pièces détachées auto.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'évolution des technologies automobiles : Avec l'arrivée de nouveaux modèles de voitures et de nouvelles technologies, la demande pour certaines pièces détachées peut augmenter, entraînant une hausse du prix moyen et du nombre de transactions mensuelles.
- Les fluctuations du marché de l'automobile : Les changements économiques et les fluctuations du marché de l'automobile peuvent avoir un impact sur la demande pour certaines pièces détachées, ce qui peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence entre fournisseurs : Si vous avez des concurrents directs dans votre région, leurs prix et leur offre peuvent influencer votre propre prix moyen et votre nombre de transactions mensuelles. Il est important de surveiller la concurrence pour rester compétitif.
- Les tendances du marché : Les tendances du marché peuvent également influencer la demande pour certaines pièces détachées auto. Par exemple, une hausse de la popularité des voitures électriques peut entraîner une baisse de la demande pour des pièces spécifiques pour les voitures à essence, et donc une baisse du prix moyen et du nombre de transactions mensuelles pour ces pièces.
- Les politiques gouvernementales : Les changements dans les politiques gouvernementales, tels que des réglementations environnementales plus strictes, peuvent entraîner une augmentation de la demande pour certaines pièces détachées qui répondent à ces normes, ce qui peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en pièces détachées auto
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre grossiste en pièces détachées auto.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un grossiste en pièces détachées auto comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : ces frais incluent les salaires et les charges sociales pour vos employés, ainsi que les avantages tels que les congés payés et les cotisations de retraite.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer que votre comptabilité est en règle et que vos déclarations fiscales sont correctes, il est recommandé de faire appel à un expert-comptable qui vous facturera des honoraires pour ses services.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise contre les risques tels que les incendies, les vols ou les dommages matériels, vous devrez souscrire à une assurance. Les primes d'assurance peuvent varier en fonction de la taille et de l'emplacement de votre entreprise.
- Licences de logiciel : pour gérer efficacement votre inventaire et vos ventes, vous devrez peut-être investir dans un logiciel spécialisé. Ces licences peuvent être coûteuses, mais elles peuvent également vous faire gagner du temps et de l'argent à long terme.
- Frais bancaires : pour gérer vos transactions financières, vous aurez besoin d'un compte bancaire professionnel. Cela peut entraîner des frais tels que des frais de tenue de compte, des frais de transaction et des frais de virement.
- Frais de location de locaux : si vous ne possédez pas vos locaux, vous devrez payer un loyer mensuel ou annuel pour votre espace de travail et/ou de stockage.
- Frais de publicité et de marketing : pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour faire connaître votre entreprise. Cela peut inclure des campagnes publicitaires, des salons professionnels, des brochures, etc.
- Frais de transport : pour recevoir et livrer vos marchandises, vous devrez peut-être payer des frais de transport tels que des frais de livraison, des frais de douane et des frais d'expédition.
- Frais de communication : pour rester en contact avec vos clients et vos fournisseurs, vous devrez peut-être payer des frais de téléphone, de fax et d'internet.
- Frais de stockage : si vous avez besoin de stocker une grande quantité de marchandises, vous devrez peut-être payer des frais de stockage pour un entrepôt ou un espace de stockage supplémentaire.
- Frais de fournitures de bureau : pour maintenir votre entreprise en activité, vous devrez peut-être acheter des fournitures de bureau telles que du papier, des enveloppes, des stylos, etc.
- Frais de formation : pour vous et vos employés, il peut être utile de suivre des formations pour améliorer vos compétences et votre connaissance du marché des pièces détachées auto.
- Frais de services publics : pour exploiter votre entreprise, vous devrez payer des frais tels que l'électricité, l'eau, le gaz, etc.
- Frais de gestion des déchets : pour respecter les réglementations en matière de gestion des déchets, vous devrez peut-être payer des frais pour l'élimination de vos déchets.
- Frais de maintenance : pour maintenir votre équipement en bon état de fonctionnement, vous devrez peut-être payer des frais pour les réparations et l'entretien régulier.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre grossiste en pièces détachées auto, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un grossiste en pièces détachées auto ?
Le prévisionnel financier de votre grossiste en pièces détachées auto devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un grossiste en pièces détachées auto, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un camion de livraison - En tant que grossiste en pièces détachées auto, vous aurez besoin d'un moyen de transport pour livrer vos produits aux clients. Un camion de livraison est une immobilisation essentielle pour votre entreprise.
- Un entrepôt de stockage - Pour stocker vos pièces détachées auto en toute sécurité et les garder en bon état, vous aurez besoin d'un entrepôt de stockage. Cela vous permettra également de garder un inventaire précis de vos produits.
- Un système informatique - Comme grossiste en pièces détachées auto, vous devrez gérer un grand nombre de transactions et de données. Un système informatique efficace vous permettra de suivre vos ventes, vos stocks et vos finances de manière plus efficace.
- Des racks de stockage - Pour optimiser l'espace de votre entrepôt et organiser vos pièces détachées auto, vous aurez besoin de racks de stockage. Cela vous permettra de trouver rapidement les pièces dont vous avez besoin et de maximiser votre capacité de stockage.
- Un chariot élévateur - Pour déplacer les pièces détachées auto dans votre entrepôt et les charger sur votre camion de livraison, vous aurez besoin d'un chariot élévateur. Cela vous permettra également de manipuler les pièces lourdes en toute sécurité.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre grossiste en pièces détachées auto.
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Le plan de financement de votre grossiste en pièces détachées auto
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre grossiste en pièces détachées auto consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un grossiste en pièces détachées auto ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre grossiste en pièces détachées auto sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en pièces détachées auto
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre grossiste en pièces détachées auto sur les années à venir.
Pour que votre grossiste en pièces détachées auto soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux grossistes en pièces détachées auto déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre grossiste en pièces détachées auto à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un grossiste en pièces détachées auto permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en pièces détachées auto.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le grossiste en pièces détachées auto dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre grossiste en pièces détachées auto ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre grossiste en pièces détachées auto
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un grossiste en pièces détachées auto.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en pièces détachées auto ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en pièces détachées auto à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre grossiste en pièces détachées auto.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un grossiste en pièces détachées auto, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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