Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en montres et bijoux ?
Élaborer des prévisions financières pour votre grossiste en montres et bijoux et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre grossiste en montres et bijoux.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un grossiste en montres et bijoux ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre grossiste en montres et bijoux et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un grossiste en montres et bijoux vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le grossiste en montres et bijoux vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre grossiste en montres et bijoux seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un grossiste en montres et bijoux ?
Les prévisions financières d'un grossiste en montres et bijoux doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre grossiste en montres et bijoux est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un grossiste en montres et bijoux déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de grossiste en montres et bijoux, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre grossiste en montres et bijoux, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre grossiste en montres et bijoux.
Le prévisionnel des ventes d'un grossiste en montres et bijoux
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre grossiste en montres et bijoux par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre grossiste en montres et bijoux, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un grossiste en montres et bijoux déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances de la mode : En tant que grossiste en montres et bijoux, vous devez constamment suivre les tendances de la mode pour proposer des produits qui correspondent aux attentes de vos clients. Si vous anticipez les tendances à venir, vous pourrez ajuster vos prix et votre stock en conséquence.
- La saisonnalité : Les ventes de montres et bijoux peuvent varier en fonction des saisons. Par exemple, en été, les ventes de bijoux fantaisie peuvent augmenter tandis que les ventes de montres en métal peuvent diminuer. En gardant une vue d'ensemble sur les fluctuations saisonnières, vous pourrez mieux planifier vos ventes et ajuster votre offre en conséquence.
- La concurrence : En tant que grossiste, vous n'êtes pas seul sur le marché. La présence de concurrents peut influencer vos ventes et vos prix. Si vous surveillez régulièrement les pratiques de vos concurrents, vous pourrez ajuster vos prix et vos offres pour rester compétitif.
- Les événements spéciaux : Les mariages, les anniversaires, les fêtes de fin d'année... Toutes ces occasions peuvent avoir un impact sur les ventes de montres et bijoux. En anticipant les événements spéciaux à venir, vous pourrez ajuster votre stock et vos offres pour répondre à la demande de vos clients.
- La qualité et le design : En tant que grossiste en montres et bijoux, il est important de proposer des produits de qualité et au design attrayant. La qualité et le design peuvent influencer les décisions d'achat de vos clients et donc avoir un impact sur vos ventes et vos prix.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en montres et bijoux
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre grossiste en montres et bijoux.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un grossiste en montres et bijoux comprennent notamment les éléments suivants :
- Les frais de personnel comprennent les salaires, les cotisations sociales, les avantages sociaux et les frais de formation des employés.
- Les honoraires d'expertise-comptable sont les coûts associés à l'embauche d'un comptable pour gérer vos finances et votre comptabilité.
- Les frais d'assurance incluent une couverture pour vos locaux, votre inventaire et votre responsabilité civile en tant que grossiste en montres et bijoux.
- Les licences de logiciel sont les coûts pour utiliser des programmes informatiques tels que des logiciels de gestion de stocks et de comptabilité.
- Les frais bancaires comprennent les frais pour les transactions, les frais de découvert et les frais de traitement de chèques et de cartes de crédit.
- Les frais de location pour votre entrepôt et votre bureau sont des dépenses importantes pour votre activité de grossiste en montres et bijoux.
- Les frais de transport pour l'expédition de vos produits vers vos clients, ainsi que les coûts de déplacement pour rencontrer des fournisseurs et assister à des salons professionnels.
- Les frais de marketing pour promouvoir votre entreprise et vos produits, tels que la publicité, les campagnes de marketing en ligne et les échantillons gratuits.
- Les frais de stockage pour garder votre inventaire en sécurité et en bon état, tels que les coûts de location d'espaces de stockage et les frais de stockage dans un entrepôt de tiers.
- Les frais de fournitures de bureau pour les articles tels que le papier, les enveloppes, les stylos et autres fournitures nécessaires pour gérer votre entreprise au quotidien.
- Les frais de communication pour les services téléphoniques, Internet et de messagerie utilisés pour communiquer avec vos clients, vos fournisseurs et vos employés.
- Les frais de formation pour améliorer les compétences de vos employés et les maintenir informés des dernières tendances et techniques en matière de montres et de bijoux.
- Les frais de maintenance pour l'entretien et les réparations de vos équipements et de vos locaux, tels que les coûts de réparation de machines et de rénovation de bureaux.
- Les frais juridiques pour obtenir des conseils juridiques sur les contrats, les litiges, les licences et autres questions liées à votre entreprise en tant que grossiste en montres et bijoux.
- Les frais de services professionnels pour l'embauche de consultants et d'autres professionnels pour vous aider à développer votre entreprise et à améliorer vos processus opérationnels.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre grossiste en montres et bijoux, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un grossiste en montres et bijoux ?
Le prévisionnel financier de votre grossiste en montres et bijoux devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un grossiste en montres et bijoux, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Équipement de fabrication: Vous aurez besoin d'équipement de fabrication pour produire vos montres et bijoux en gros. Cela peut inclure des machines de découpe, des presses à bijoux, des outils de polissage et autres équipements spécialisés.
- Stock de matières premières: En tant que grossiste en montres et bijoux, vous aurez besoin d'un stock de matières premières pour produire vos produits. Cela peut inclure des métaux précieux, des pierres précieuses et semi-précieuses, des perles et d'autres matériaux utilisés dans la fabrication de bijoux.
- Emballages: Pour vendre vos montres et bijoux en gros, vous aurez besoin d'emballages appropriés pour les protéger pendant le transport. Cela peut inclure des boîtes, des sacs, des pochettes et d'autres matériaux d'emballage.
- Équipement de bureau: Pour gérer efficacement votre entreprise de gros en montres et bijoux, vous aurez besoin d'équipement de bureau tel que des ordinateurs, des imprimantes, des scanners et des fournitures de bureau.
- Système de gestion des stocks: Pour suivre votre inventaire et vos ventes, vous aurez besoin d'un système de gestion des stocks. Cela peut inclure un logiciel de point de vente, des scanners de codes-barres et d'autres outils pour suivre les niveaux de stock et les ventes.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre grossiste en montres et bijoux.
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Le plan de financement de votre grossiste en montres et bijoux
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre grossiste en montres et bijoux consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un grossiste en montres et bijoux ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en montres et bijoux.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en montres et bijoux
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre grossiste en montres et bijoux au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un grossiste en montres et bijoux doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre grossiste en montres et bijoux à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un grossiste en montres et bijoux permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en montres et bijoux.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le grossiste en montres et bijoux dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre grossiste en montres et bijoux ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre grossiste en montres et bijoux
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre grossiste en montres et bijoux à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en montres et bijoux ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en montres et bijoux à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en montres et bijoux, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre grossiste en montres et bijoux
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre grossiste en montres et bijoux.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un grossiste en montres et bijoux, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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