Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en mobilier de bureau ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre grossiste en mobilier de bureau est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un grossiste en mobilier de bureau, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un grossiste en mobilier de bureau ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre grossiste en mobilier de bureau et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un grossiste en mobilier de bureau vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le grossiste en mobilier de bureau vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre grossiste en mobilier de bureau seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un grossiste en mobilier de bureau ?
La qualité des prévisions financières d'un grossiste en mobilier de bureau dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un grossiste en mobilier de bureau déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un grossiste en mobilier de bureau, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre grossiste en mobilier de bureau, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en mobilier de bureau.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un grossiste en mobilier de bureau
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre grossiste en mobilier de bureau (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre grossiste en mobilier de bureau peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'expansion de votre catalogue de produits - En ajoutant de nouveaux produits à votre catalogue de mobilier de bureau, vous pourriez attirer de nouveaux clients et augmenter vos ventes. Cela pourrait également vous permettre de proposer une gamme de prix plus étendue, ce qui pourrait influencer le prix moyen de vos transactions.
- La réputation de votre entreprise - Une bonne réputation peut attirer de nouveaux clients et les inciter à dépenser plus en mobilier de bureau de qualité. De plus, une bonne réputation peut également vous permettre de facturer des prix plus élevés pour vos produits.
- La conjoncture économique - Les fluctuations économiques peuvent avoir un impact sur la demande pour le mobilier de bureau. Par exemple, une période de croissance économique pourrait stimuler les entreprises à investir dans de nouveaux équipements, tandis qu'une période de récession pourrait ralentir les ventes de mobilier de bureau.
- Les tendances du marché - Les tendances en matière de design et de style peuvent influencer la demande pour certains types de mobilier de bureau. Par exemple, une tendance pour les bureaux à domicile pourrait augmenter la demande pour des meubles plus petits et plus pratiques, tandis qu'une tendance pour les espaces de travail collaboratifs pourrait augmenter la demande pour des meubles modulables.
- La concurrence - La présence de concurrents sur le marché peut influencer vos ventes et vos prix. Si vous êtes en concurrence avec d'autres grossistes en mobilier de bureau, vous pourriez être amené à ajuster vos prix ou à proposer des offres spéciales pour rester compétitif.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en mobilier de bureau
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre grossiste en mobilier de bureau.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre grossiste en mobilier de bureau devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel: incluez les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour vos employés.
- Honoraires d'expertise-comptable: engagez un expert-comptable pour gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: protégez votre entreprise contre les risques et les dommages en souscrivant à une assurance responsabilité civile et une assurance des biens.
- Licences de logiciel: utilisez des logiciels spécifiques à votre activité pour gérer vos stocks, vos ventes et votre comptabilité.
- Frais bancaires: incluez les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de découvert liés à votre compte bancaire professionnel.
- Frais de location: si vous avez besoin d'un entrepôt ou d'un showroom pour stocker et présenter votre mobilier, incluez les frais de loyer dans vos charges d'exploitation.
- Frais de transport: si vous avez besoin de livrer vos meubles chez vos clients, incluez les frais de carburant, de location de camion ou de transporteur dans votre prévision.
- Frais de communication: incluez les coûts liés à votre téléphone, votre internet et vos abonnements aux magazines spécialisés pour rester en contact avec vos fournisseurs et vos clients.
- Frais de marketing: incluez les coûts liés à la publicité, aux salons professionnels et aux campagnes de marketing pour promouvoir votre entreprise et vos produits.
- Frais de formation: pour rester compétitif sur le marché, incluez les coûts liés à la formation de votre personnel sur les nouveaux produits et les nouvelles techniques de vente.
- Frais de repas et de déplacements: si vous devez rencontrer des clients ou des fournisseurs lors de repas d'affaires ou de déplacements professionnels, incluez ces coûts dans votre prévision.
- Frais de maintenance: incluez les coûts liés à l'entretien et à la réparation de vos locaux, de votre matériel et de vos véhicules.
- Frais de fournitures de bureau: incluez les coûts liés à l'achat de papeterie, de fournitures informatiques et de petit matériel pour vos employés.
- Frais de services publics: incluez les coûts liés à l'électricité, au gaz, à l'eau et à l'entretien de vos locaux.
- Frais de stockage et de gestion des déchets: si vous avez besoin de stocker des déchets ou de les faire enlever par une entreprise spécialisée, incluez ces coûts dans votre prévision.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre grossiste en mobilier de bureau.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un grossiste en mobilier de bureau ?
Le prévisionnel financier de votre grossiste en mobilier de bureau devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un grossiste en mobilier de bureau, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Acheter de nouveaux bureaux pour votre entrepôt afin d'augmenter votre espace de stockage et de mieux organiser vos produits.
- Investir dans des racks et des étagères pour votre showroom afin de mieux présenter vos différents modèles de mobilier de bureau.
- Acquérir du matériel de manutention pour votre entrepôt tel que des chariots élévateurs ou des transpalettes pour faciliter le déplacement de vos produits.
- Opter pour un système de gestion de stock pour votre entreprise afin de suivre plus efficacement vos achats et vos ventes.
- Investir dans du matériel informatique pour votre bureau tel que des ordinateurs, des imprimantes et des logiciels de gestion pour améliorer la productivité de vos employés.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre grossiste en mobilier de bureau.
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Le plan de financement de votre grossiste en mobilier de bureau
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre grossiste en mobilier de bureau consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un grossiste en mobilier de bureau ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre grossiste en mobilier de bureau sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en mobilier de bureau
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre grossiste en mobilier de bureau au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un grossiste en mobilier de bureau doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un grossiste en mobilier de bureau
Le bilan prévisionnel de votre grossiste en mobilier de bureau vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un grossiste en mobilier de bureau permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en mobilier de bureau.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le grossiste en mobilier de bureau dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre grossiste en mobilier de bureau ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un grossiste en mobilier de bureau, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre grossiste en mobilier de bureau
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un grossiste en mobilier de bureau.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en mobilier de bureau ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en mobilier de bureau sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en mobilier de bureau, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre grossiste en mobilier de bureau.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un grossiste en mobilier de bureau, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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