Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en matériaux de construction ?
Élaborer des prévisions financières pour votre grossiste en matériaux de construction et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre grossiste en matériaux de construction.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un grossiste en matériaux de construction ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre grossiste en matériaux de construction.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre grossiste en matériaux de construction.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un grossiste en matériaux de construction est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre grossiste en matériaux de construction vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un grossiste en matériaux de construction ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un grossiste en matériaux de construction, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le grossiste en matériaux de construction au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un grossiste en matériaux de construction déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre grossiste en matériaux de construction.
Le prévisionnel des ventes d'un grossiste en matériaux de construction
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre grossiste en matériaux de construction par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre grossiste en matériaux de construction, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un grossiste en matériaux de construction déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Vos relations avec les fournisseurs : si vous avez de bonnes relations avec vos fournisseurs, vous pourrez peut-être obtenir des prix plus avantageux sur les matériaux, ce qui pourrait influencer le prix moyen de vos produits et donc le nombre de transactions mensuelles.
- Les fluctuations du marché : si le marché de la construction est en hausse, vous pourriez voir une augmentation du nombre de transactions mensuelles et donc une hausse du prix moyen de vos produits en raison de la demande plus élevée.
- Les innovations technologiques : si de nouvelles technologies ou méthodes de construction émergent, cela peut impacter le prix moyen de vos matériaux et donc influencer le nombre de transactions que vous réaliserez.
- Les réglementations gouvernementales : des changements dans les réglementations de construction peuvent avoir un impact sur le type de matériaux que vous devez fournir, ce qui peut influencer le prix moyen de vos produits et le nombre de transactions mensuelles.
- Les conditions météorologiques : des conditions météorologiques extrêmes peuvent affecter la demande pour certains matériaux et donc influencer le nombre de transactions que vous réalisez et le prix moyen de vos produits.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en matériaux de construction
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre grossiste en matériaux de construction au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre grossiste en matériaux de construction devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés, y compris les vendeurs, les livreurs et le personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance pour protéger votre entreprise en cas de dommages matériels, de blessures ou de poursuites judiciaires.
- Licences de logiciel : Vous devrez peut-être acheter des licences de logiciel pour gérer votre inventaire, vos ventes et vos finances.
- Frais bancaires : Vous aurez des frais pour l'utilisation de votre compte bancaire professionnel, tels que les frais de transaction et les frais mensuels.
- Frais de location de l'entrepôt : Vous aurez besoin d'un entrepôt pour stocker vos matériaux de construction et vous devrez payer des frais de location mensuels.
- Frais de livraison : Vous aurez des frais de livraison pour acheminer vos matériaux de construction à vos clients.
- Frais de publicité : Vous devrez peut-être payer pour des publicités dans les médias locaux pour promouvoir votre entreprise et vos produits.
- Frais de téléphone et d'internet : Vous aurez besoin d'une connexion internet et d'un service téléphonique pour gérer vos communications avec vos clients et vos fournisseurs.
- Frais de maintenance : Vous aurez des frais pour l'entretien de votre flotte de véhicules, de votre équipement et de votre entrepôt.
- Frais de fournitures de bureau : Vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des enveloppes pour gérer votre entreprise.
- Frais de formation : Vous devrez peut-être payer pour la formation de votre personnel afin de les maintenir à jour sur les nouvelles technologies et les meilleures pratiques.
- Frais de déplacement : Vous aurez des frais de déplacement pour visiter des fournisseurs, rencontrer des clients ou assister à des salons professionnels.
- Frais de stockage : Vous aurez peut-être besoin de louer un espace de stockage supplémentaire pour gérer vos surplus de matériaux.
- Frais de gestion des déchets : Vous devrez peut-être payer pour l'élimination adéquate des déchets de construction.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un grossiste en matériaux de construction ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre grossiste en matériaux de construction, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un grossiste en matériaux de construction, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un entrepôt pour stocker les matériaux de construction que vous vendez. Vous aurez besoin d'un espace suffisamment grand pour accueillir tous vos produits et équipements, ainsi que des allées larges pour faciliter la manipulation et le déplacement des matériaux.
- Des véhicules de transport pour livrer les matériaux à vos clients. Vous aurez besoin de camions, fourgons ou autres véhicules adaptés à la taille et au poids de vos produits, ainsi que des équipements pour sécuriser le chargement et le déchargement.
- Du matériel de manutention pour faciliter le chargement et le déchargement des matériaux dans votre entrepôt et lors des livraisons. Cela peut inclure des chariots élévateurs, des transpalettes, des diables, etc.
- Des outils et équipements pour entretenir et réparer votre entrepôt et vos véhicules. Cela peut inclure des outils de réparation, des équipements de sécurité, des systèmes de surveillance, etc.
- Des équipements de protection pour vos employés, tels que des casques, des gants, des bottes de sécurité, etc. Vous pouvez également avoir besoin de signalisation et de matériel de sécurité pour votre entrepôt et vos véhicules.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre grossiste en matériaux de construction.
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Le plan de financement de votre grossiste en matériaux de construction
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre grossiste en matériaux de construction consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un grossiste en matériaux de construction ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre grossiste en matériaux de construction sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en matériaux de construction
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre grossiste en matériaux de construction au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un grossiste en matériaux de construction doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre grossiste en matériaux de construction donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un grossiste en matériaux de construction permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en matériaux de construction.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le grossiste en matériaux de construction dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre grossiste en matériaux de construction ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un grossiste en matériaux de construction, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre grossiste en matériaux de construction
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un grossiste en matériaux de construction.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en matériaux de construction ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en matériaux de construction sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en matériaux de construction, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre grossiste en matériaux de construction
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre grossiste en matériaux de construction.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un grossiste en matériaux de construction. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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