Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en machines agricoles ?
Élaborer des prévisions financières pour votre grossiste en machines agricoles et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre grossiste en machines agricoles.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un grossiste en machines agricoles ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre grossiste en machines agricoles et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un grossiste en machines agricoles vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le grossiste en machines agricoles vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre grossiste en machines agricoles seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un grossiste en machines agricoles ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un grossiste en machines agricoles, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le grossiste en machines agricoles au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un grossiste en machines agricoles déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre grossiste en machines agricoles.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un grossiste en machines agricoles
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre grossiste en machines agricoles (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre grossiste en machines agricoles peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande en machines agricoles : Si la demande en machines agricoles augmente, cela peut entraîner une hausse du prix moyen et du nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise, car les agriculteurs auront besoin de plus de machines pour leurs activités.
- Les innovations technologiques : Si de nouvelles technologies sont développées pour les machines agricoles, cela peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Si ces nouvelles technologies sont plus avancées et efficaces, les agriculteurs pourraient être prêts à payer un prix plus élevé pour les machines, ce qui augmenterait vos ventes.
- Les conditions climatiques : Les conditions climatiques peuvent également avoir un impact sur vos ventes de machines agricoles. Par exemple, si la saison est sèche et que les récoltes sont faibles, les agriculteurs pourraient avoir moins de revenus pour investir dans de nouvelles machines, ce qui pourrait réduire le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence : La concurrence peut aussi influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Si vous avez des concurrents directs qui proposent des machines similaires à des prix plus bas, cela pourrait entraîner une baisse de vos ventes. Au contraire, si vous êtes le seul grossiste dans la région, vous pourriez avoir plus de contrôle sur les prix et augmenter vos ventes.
- L'état de l'économie : Enfin, l'état de l'économie peut également jouer un rôle dans vos ventes de machines agricoles. Si l'économie est en croissance, les agriculteurs pourraient être plus enclins à investir dans de nouvelles machines, ce qui pourrait augmenter le nombre de transactions mensuelles. En revanche, en période de récession, ils pourraient réduire leurs dépenses et affecter vos ventes.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en machines agricoles
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre grossiste en machines agricoles.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre grossiste en machines agricoles devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : comprend le salaire de vos employés, les charges sociales et les avantages sociaux tels que les assurances et les cotisations de retraite.
- Honoraires d'expertise-comptable : les services d'un expert-comptable pour gérer votre comptabilité, préparer vos déclarations fiscales et vous conseiller sur les questions financières.
- Frais d'assurance : protégez votre entreprise contre les risques tels que les dommages matériels, les réclamations des clients et les accidents du travail.
- Licences de logiciel : les frais d'utilisation des logiciels nécessaires pour gérer votre entreprise, tels que les logiciels de comptabilité, de gestion de stocks et de facturation.
- Frais bancaires : couvrez les frais liés à l'utilisation de vos comptes bancaires, tels que les frais de tenue de compte, les frais de transactions et les frais de virement.
- Frais de publicité et de marketing : promouvez vos produits et services pour attirer de nouveaux clients et développer votre activité.
- Frais de location : si vous louez un espace de stockage ou un entrepôt pour vos machines agricoles.
- Frais de déplacement : si vous devez vous déplacer pour rencontrer des clients ou visiter des fournisseurs.
- Frais de communication : incluent les factures de téléphone, d'internet et de télévision pour votre entreprise.
- Frais de formation : investissez dans la formation de vos employés pour améliorer leurs compétences et leur productivité.
- Frais de maintenance : assurez-vous que vos machines agricoles sont en bon état de fonctionnement en payant pour leur entretien et leur réparation.
- Frais de fournitures de bureau : achetez du matériel de bureau, des fournitures et du papier pour l'administration de votre entreprise.
- Frais de services publics : payez vos factures d'électricité, d'eau, de gaz et de chauffage pour votre entreprise.
- Frais de stockage et de transport : si vous devez stocker ou transporter vos machines agricoles avant de les vendre à vos clients.
- Frais de gestion des déchets : si vous devez éliminer les déchets liés à votre activité, tels que les huiles usagées ou les pièces détachées cassées.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre grossiste en machines agricoles.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un grossiste en machines agricoles ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre grossiste en machines agricoles, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un grossiste en machines agricoles, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines agricoles: Ces immobilisations sont le cœur de votre activité de grossiste en machines agricoles. Elles comprennent des tracteurs, des moissonneuses-batteuses, des pulvérisateurs et d'autres équipements essentiels pour les agriculteurs.
- Pièces de rechange: En tant que grossiste en machines agricoles, vous devrez également acheter des pièces de rechange pour les machines que vous vendez. Cela peut inclure des pièces d'usure telles que des pneus, des lames de tondeuse et des courroies, ainsi que des pièces de rechange pour les réparations.
- Matériel de transport: Pour livrer les machines et les pièces à vos clients, vous aurez besoin d'un moyen de transport fiable. Cela peut inclure un camion, une remorque ou un véhicule utilitaire.
- Entrepôt: Vous aurez besoin d'un espace pour stocker vos machines et vos pièces avant de les vendre. Un entrepôt ou un hangar est donc une immobilisation essentielle pour votre activité de grossiste en machines agricoles.
- Équipement de manutention: Pour déplacer facilement les machines et les pièces dans votre entrepôt, vous aurez besoin d'équipement de manutention tel que des chariots élévateurs, des transpalettes et des gerbeurs.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre grossiste en machines agricoles.
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Le plan de financement de votre grossiste en machines agricoles
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre grossiste en machines agricoles consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un grossiste en machines agricoles ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en machines agricoles.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en machines agricoles
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre grossiste en machines agricoles au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un grossiste en machines agricoles doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre grossiste en machines agricoles donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en machines agricoles permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le grossiste en machines agricoles :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en machines agricoles pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre grossiste en machines agricoles, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre grossiste en machines agricoles ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un grossiste en machines agricoles, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre grossiste en machines agricoles
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un grossiste en machines agricoles.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en machines agricoles ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en machines agricoles sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en machines agricoles, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre grossiste en machines agricoles.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un grossiste en machines agricoles, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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