Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en jardinage et horticulture ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre grossiste en jardinage et horticulture est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un grossiste en jardinage et horticulture, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un grossiste en jardinage et horticulture ?
Les prévisions financières de votre grossiste en jardinage et horticulture servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre grossiste en jardinage et horticulture s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un grossiste en jardinage et horticulture ?
La qualité des prévisions financières d'un grossiste en jardinage et horticulture dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un grossiste en jardinage et horticulture déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un grossiste en jardinage et horticulture, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre grossiste en jardinage et horticulture, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en jardinage et horticulture.
Le prévisionnel des ventes d'un grossiste en jardinage et horticulture
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre grossiste en jardinage et horticulture.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Variations saisonnières : En tant que grossiste en jardinage et horticulture, vous savez que les ventes fluctuent en fonction des saisons. Par exemple, les ventes de plantes d'intérieur peuvent augmenter en hiver lorsque les gens passent plus de temps à l'intérieur, tandis que les ventes de fleurs pour le jardin augmentent en été.
- Tendances de consommation : Les tendances de consommation peuvent également influencer vos ventes. Par exemple, si les consommateurs deviennent plus conscients de l'environnement, ils peuvent être plus enclins à acheter des produits de jardinage biologiques ou des outils à énergie solaire.
- Conditions météorologiques : Les conditions météorologiques peuvent jouer un rôle important dans les ventes de votre entreprise. Un été particulièrement chaud peut entraîner une augmentation de la demande de produits d'arrosage et de protection contre le soleil, tandis qu'un hiver rigoureux peut entraîner une baisse des ventes de produits pour le jardin extérieur.
- Innovations technologiques : Les avancées technologiques dans le domaine de l'horticulture peuvent également affecter vos ventes. Par exemple, l'introduction de nouveaux outils de jardinage ou de techniques de culture peut susciter l'intérêt des consommateurs et les inciter à acheter de nouveaux produits.
- Concurrence : En tant que grossiste en jardinage et horticulture, vous devez également tenir compte de la concurrence. La présence de concurrents directs dans votre région peut affecter vos ventes, ainsi que leurs stratégies de prix et de marketing.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en jardinage et horticulture
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre grossiste en jardinage et horticulture au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre grossiste en jardinage et horticulture devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les cotisations sociales, les avantages sociaux et les primes pour les employés qui travaillent dans l'entrepôt, chargés de la livraison et de l'expédition des produits.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour les services de comptabilité, de fiscalité et de conseil pour gérer vos finances et vos obligations fiscales.
- Frais d'assurance : pour assurer vos stocks, vos équipements et vos véhicules contre les risques de vol, d'incendie ou de dommages.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de gestion de stock, de comptabilité et de suivi des ventes afin de faciliter la gestion de votre entreprise.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les frais de virement et les frais de cartes bancaires pour vos transactions commerciales.
- Frais de location d'entrepôt : pour louer un espace de stockage pour vos produits et votre matériel d'entrepôt.
- Frais de transport : pour le transport de vos produits de vos fournisseurs vers votre entrepôt et de votre entrepôt vers vos clients.
- Frais de communication : incluant les coûts de téléphone, d'internet et de fournitures de bureau pour communiquer avec vos clients et vos fournisseurs.
- Frais de publicité : pour promouvoir vos produits et votre entreprise auprès de votre clientèle cible.
- Frais de formation : pour former votre personnel sur les nouvelles pratiques, les produits et les équipements.
- Frais de fournitures : pour acheter des fournitures de bureau, d'emballage et de manutention pour votre entrepôt.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de vos équipements et de vos véhicules.
- Frais de stockage : pour stocker vos produits dans un entrepôt externe si votre espace de stockage actuel est insuffisant.
- Frais de déplacement : pour les déplacements professionnels tels que les visites chez les clients, les foires commerciales et les salons spécialisés.
- Frais de gestion des déchets : pour la collecte et le traitement des déchets produits par votre entreprise.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un grossiste en jardinage et horticulture ?
Le prévisionnel financier de votre grossiste en jardinage et horticulture devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un grossiste en jardinage et horticulture, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Véhicules de livraison - En tant que grossiste en jardinage et horticulture, vous aurez besoin de véhicules de livraison pour transporter vos produits vers vos clients. Cela peut inclure des camionnettes, des camions ou des remorques adaptées à votre marchandise.
- Équipement de manutention - Vous devrez également investir dans des équipements de manutention tels que des chariots élévateurs, des diables ou des transpalettes pour faciliter la manipulation et le déplacement de vos produits dans votre entrepôt ou lors de la livraison.
- Matériel de jardinage - En tant que grossiste en jardinage et horticulture, vous devrez acheter du matériel pour entretenir et cultiver vos plantes, tel que des outils de jardinage, des arrosoirs, des bâches de protection, etc.
- Serres et tunnels de culture - Si vous souhaitez développer votre activité en produisant vos propres plantes, vous devrez investir dans des serres ou des tunnels de culture pour protéger vos plantes des intempéries et les maintenir en bonne santé.
- Systèmes d'irrigation - Il est important de maintenir vos plantes bien hydratées, surtout pendant les périodes sèches. Investir dans des systèmes d'irrigation tels que des arroseurs automatiques ou des goutte-à-goutte peut vous faire gagner du temps et garantir la qualité de vos produits.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre grossiste en jardinage et horticulture.
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Le plan de financement de votre grossiste en jardinage et horticulture
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre grossiste en jardinage et horticulture consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un grossiste en jardinage et horticulture ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en jardinage et horticulture.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en jardinage et horticulture
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre grossiste en jardinage et horticulture sur les années à venir.
Pour que votre grossiste en jardinage et horticulture soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux grossistes en jardinage et horticulture déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre grossiste en jardinage et horticulture donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en jardinage et horticulture permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre grossiste en jardinage et horticulture ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre grossiste en jardinage et horticulture dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre grossiste en jardinage et horticulture.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre grossiste en jardinage et horticulture ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un grossiste en jardinage et horticulture, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre grossiste en jardinage et horticulture
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre grossiste en jardinage et horticulture à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en jardinage et horticulture ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en jardinage et horticulture à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre grossiste en jardinage et horticulture.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un grossiste en jardinage et horticulture, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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