Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en articles de sport et loisirs ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre grossiste en articles de sport et loisirs est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un grossiste en articles de sport et loisirs, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un grossiste en articles de sport et loisirs ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre grossiste en articles de sport et loisirs.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre grossiste en articles de sport et loisirs.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un grossiste en articles de sport et loisirs est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre grossiste en articles de sport et loisirs vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un grossiste en articles de sport et loisirs ?
Les prévisions financières d'un grossiste en articles de sport et loisirs doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre grossiste en articles de sport et loisirs est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un grossiste en articles de sport et loisirs déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de grossiste en articles de sport et loisirs, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre grossiste en articles de sport et loisirs, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre grossiste en articles de sport et loisirs.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un grossiste en articles de sport et loisirs
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre grossiste en articles de sport et loisirs (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre grossiste en articles de sport et loisirs peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'innovation technologique : Si vous proposez des articles de sport et loisirs à la pointe de la technologie, comme des équipements de fitness connectés ou des accessoires de réalité virtuelle, cela pourrait attirer de nouveaux clients et augmenter vos ventes.
- Les tendances du marché : Les habitudes de consommation évoluent constamment dans le secteur des articles de sport et loisirs. Restez à l'affût des tendances actuelles et adaptez votre catalogue en conséquence pour répondre aux besoins de vos clients.
- La saisonnalité : Les articles de sport et loisirs sont souvent liés à des activités saisonnières, comme le ski en hiver ou la natation en été. Anticipez ces variations saisonnières dans vos prévisions de vente pour ajuster votre offre en conséquence.
- Les partenariats avec des marques : En travaillant avec des marques populaires et reconnues dans le monde du sport et des loisirs, vous pourriez attirer une clientèle fidèle et augmenter votre chiffre d'affaires.
- La concurrence : Gardez un œil sur vos concurrents et leur stratégie tarifaire. Si vous souhaitez rester compétitif, vous devrez peut-être ajuster vos prix en fonction de ceux pratiqués par vos concurrents.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en articles de sport et loisirs
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre grossiste en articles de sport et loisirs.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un grossiste en articles de sport et loisirs comprennent notamment les éléments suivants :
Voici une liste des principales dépenses d'exploitation que vous devrez prendre en compte en tant que grossiste en articles de sport et loisirs :
- Frais de personnel : salaires, charges sociales, avantages sociaux, etc.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de votre comptabilité et la réalisation de vos déclarations fiscales et sociales.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise contre les risques liés à votre activité.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels spécialisés dans la gestion de votre stock, la facturation, etc.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les virements, les prélèvements, les frais de tenue de compte, etc.
- Frais de transport et de livraison : pour déplacer vos marchandises jusqu'à votre entrepôt et les livrer à vos clients.
- Frais de communication : pour vos abonnements téléphoniques, internet, les frais liés à votre site web, etc.
- Charges locatives : pour la location de votre entrepôt et de votre bureau.
- Charges de déplacement et de représentation : pour vos déplacements professionnels et les frais liés à votre participation à des salons ou des événements.
- Frais de marketing et de publicité : pour promouvoir vos produits auprès de votre clientèle.
- Charges financières : pour les intérêts sur vos emprunts ou les frais de découvert bancaire.
- Frais de gestion et d'administration : pour les fournitures de bureau, les frais postaux, etc.
- Impôts et taxes : pour les impôts sur les sociétés, la TVA, etc.
- Frais de formation : pour vous ou vos employés afin de vous adapter aux évolutions du marché ou de vous perfectionner dans votre domaine.
- Frais de stockage : pour la location de votre entrepôt ainsi que les coûts liés à l'entretien et à la sécurité de celui-ci.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre grossiste en articles de sport et loisirs, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un grossiste en articles de sport et loisirs ?
Le prévisionnel financier de votre grossiste en articles de sport et loisirs devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un grossiste en articles de sport et loisirs, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un entrepôt: Vous aurez besoin d'un espace pour stocker vos articles de sport et loisirs en grande quantité. Un entrepôt est une immobilisation essentielle pour votre activité de grossiste. Il vous permettra de stocker vos produits en toute sécurité et de les organiser pour faciliter leur expédition.
- Un véhicule de livraison: Pour acheminer vos produits vers vos clients, vous aurez besoin d'un moyen de transport fiable et adapté à la quantité de marchandises que vous transporterez. Un camion ou un fourgon peut être un choix judicieux pour un grossiste en articles de sport et loisirs.
- Un système de gestion de l'inventaire: Il est important de suivre et de contrôler votre stock pour éviter les pertes et les surstocks. Un système de gestion de l'inventaire vous permettra de garder une trace précise de vos articles et de leurs mouvements, et de mieux planifier vos achats et vos ventes.
- Des équipements de manutention: Pour gérer efficacement votre entrepôt, vous aurez besoin de chariots élévateurs, de transpalettes et d'autres équipements de manutention pour déplacer facilement vos produits. Ces équipements peuvent également être utiles pour charger et décharger vos marchandises lors des livraisons.
- Du matériel informatique et logiciel de comptabilité: Pour suivre vos revenus et vos dépenses, vous aurez besoin d'un ordinateur et d'un logiciel de comptabilité adapté à votre activité de grossiste. Cela vous permettra de gérer efficacement vos finances et de prendre des décisions éclairées pour votre entreprise.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre grossiste en articles de sport et loisirs.
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Le plan de financement de votre grossiste en articles de sport et loisirs
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre grossiste en articles de sport et loisirs consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un grossiste en articles de sport et loisirs ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre grossiste en articles de sport et loisirs sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en articles de sport et loisirs
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre grossiste en articles de sport et loisirs sur les années à venir.
Pour que votre grossiste en articles de sport et loisirs soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux grossistes en articles de sport et loisirs déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un grossiste en articles de sport et loisirs
Le bilan prévisionnel de votre grossiste en articles de sport et loisirs vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un grossiste en articles de sport et loisirs permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en articles de sport et loisirs.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le grossiste en articles de sport et loisirs dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre grossiste en articles de sport et loisirs ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre grossiste en articles de sport et loisirs
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un grossiste en articles de sport et loisirs.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en articles de sport et loisirs ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en articles de sport et loisirs sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre grossiste en articles de sport et loisirs.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un grossiste en articles de sport et loisirs, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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