Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en articles en cuir ?
Élaborer des prévisions financières pour votre grossiste en articles en cuir et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre grossiste en articles en cuir.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un grossiste en articles en cuir ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre grossiste en articles en cuir et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un grossiste en articles en cuir vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le grossiste en articles en cuir vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre grossiste en articles en cuir seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un grossiste en articles en cuir ?
La qualité des prévisions financières d'un grossiste en articles en cuir dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un grossiste en articles en cuir déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un grossiste en articles en cuir, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre grossiste en articles en cuir, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en articles en cuir.
Le prévisionnel des ventes d'un grossiste en articles en cuir
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre grossiste en articles en cuir.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La fluctuation des matières premières : En tant que grossiste en articles en cuir, vous serez directement impacté par les variations de prix des matières premières utilisées pour fabriquer vos produits. Si le coût du cuir augmente, vous pourriez être amené à augmenter vos prix pour maintenir votre marge bénéficiaire.
- La tendance du marché : Les tendances de la mode peuvent avoir un impact important sur le prix moyen de vos produits en cuir. Si les articles en cuir sont très demandés, vous pourriez être en mesure de vendre à des prix plus élevés. Au contraire, si la demande diminue, vous pourriez être amené à baisser vos prix pour rester compétitif sur le marché.
- La concurrence locale : Si vous êtes situé dans une zone où il y a plusieurs grossistes en articles en cuir, la concurrence pourrait avoir un impact sur vos ventes. Si vos concurrents proposent des prix plus bas, vous pourriez être amené à ajuster vos prix pour rester attractif pour les clients potentiels.
- La saisonnalité : Les articles en cuir peuvent être très demandés pendant certaines saisons, comme l'automne et l'hiver. Cela peut influencer vos ventes mensuelles et votre prix moyen, car vous pourriez être en mesure de vendre à des prix plus élevés pendant ces périodes de forte demande.
- La qualité de vos produits : La qualité de vos articles en cuir peut avoir un impact direct sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles réalisées. Si vous proposez des produits de haute qualité, vous pourriez être en mesure de vendre à des prix plus élevés et d'attirer plus de clients réguliers. En revanche, si la qualité de vos produits est médiocre, cela pourrait avoir un impact négatif sur vos ventes et votre réputation en tant que grossiste en articles en cuir.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en articles en cuir
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre grossiste en articles en cuir.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre grossiste en articles en cuir devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés travaillant dans l'entrepôt et le bureau.
- Honoraires d'expertise-comptable : payés pour les services de comptabilité et de tenue de livre pour assurer la bonne gestion financière de votre entreprise.
- Frais d'assurance : couvre les risques liés aux activités de votre entreprise, tels que les dommages matériels, les blessures corporelles et les poursuites judiciaires.
- Licences de logiciel : nécessaires pour utiliser des logiciels de gestion de stock, de comptabilité et de facturation dans votre entreprise.
- Frais bancaires : inclut les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de découvert pour gérer vos finances et effectuer des paiements et des encaissements.
- Frais de location d'entrepôt : pour stocker vos articles en cuir et les maintenir dans des conditions optimales.
- Frais de transport : inclus les coûts pour livrer vos articles en cuir à vos clients et pour recevoir des fournitures et du matériel pour votre entreprise.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir vos articles en cuir et attirer de nouveaux clients.
- Frais de communication : pour maintenir une connexion avec vos clients et fournisseurs via le téléphone, l'internet et les services postaux.
- Frais d'entretien et de réparation : pour maintenir vos équipements, votre entrepôt et votre bureau en bon état de fonctionnement.
- Frais de formation : pour former votre personnel et vous-même aux nouvelles techniques et tendances dans l'industrie des articles en cuir.
- Frais de fournitures de bureau : pour acheter du papier, des stylos, des cartouches d'encre et d'autres fournitures nécessaires pour le bon fonctionnement de votre bureau.
- Frais de services publics : pour payer les factures d'électricité, d'eau et de gaz pour votre entrepôt et votre bureau.
- Frais de déplacement : pour visiter des fournisseurs, assister à des foires commerciales et rencontrer des clients potentiels.
- Frais de gestion des déchets : pour éliminer les déchets et les emballages inutilisables de votre entreprise de manière responsable.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre grossiste en articles en cuir.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un grossiste en articles en cuir ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre grossiste en articles en cuir, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un grossiste en articles en cuir, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un entrepôt: Vous aurez besoin d'un espace de stockage pour vos articles en cuir. Assurez-vous de choisir un entrepôt sécurisé et suffisamment grand pour accueillir votre inventaire.
- Un système de gestion des stocks: Pour suivre vos achats et vos ventes, vous aurez besoin d'un système de gestion des stocks efficace. Choisissez un logiciel adapté aux besoins d'un grossiste en articles en cuir.
- Un ordinateur: Vous aurez besoin d'un ordinateur pour gérer votre entreprise et vos finances. Choisissez un modèle fiable et adapté à vos besoins.
- Du matériel de bureau: Pour travailler efficacement, vous aurez besoin de matériel de bureau tel que des fournitures de papeterie, une imprimante, un téléphone, etc.
- Des outils de production: Si vous fabriquez vos propres articles en cuir, vous aurez besoin d'outils de production tels que des machines à coudre, des couteaux à découper, etc.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre grossiste en articles en cuir.
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Le plan de financement de votre grossiste en articles en cuir
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre grossiste en articles en cuir consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un grossiste en articles en cuir ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre grossiste en articles en cuir sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en articles en cuir
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre grossiste en articles en cuir au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un grossiste en articles en cuir doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre grossiste en articles en cuir à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un grossiste en articles en cuir permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en articles en cuir.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le grossiste en articles en cuir dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre grossiste en articles en cuir ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre grossiste en articles en cuir
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un grossiste en articles en cuir.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en articles en cuir ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre grossiste en articles en cuir dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en articles en cuir, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre grossiste en articles en cuir
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre grossiste en articles en cuir.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un grossiste en articles en cuir, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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