Comment faire un prévisionnel financier pour un fournisseur de gaz industriels ?
Élaborer des prévisions financières pour votre fournisseur de gaz industriels et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre fournisseur de gaz industriels.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fournisseur de gaz industriels ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre fournisseur de gaz industriels.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre fournisseur de gaz industriels.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fournisseur de gaz industriels est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre fournisseur de gaz industriels vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fournisseur de gaz industriels ?
Les prévisions financières d'un fournisseur de gaz industriels doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre fournisseur de gaz industriels est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fournisseur de gaz industriels déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fournisseur de gaz industriels, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre fournisseur de gaz industriels, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre fournisseur de gaz industriels.
Le prévisionnel des ventes d'un fournisseur de gaz industriels
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre fournisseur de gaz industriels.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La fluctuation des prix du pétrole : En tant que fournisseur de gaz industriels, vous êtes directement impacté par les variations du prix du pétrole. Si celui-ci augmente, le coût de production de votre gaz augmente également, ce qui peut se répercuter sur le prix moyen de vos ventes.
- La demande du marché : La demande pour le gaz industriel peut varier en fonction des fluctuations économiques et des besoins des différentes industries clientes. Si la demande diminue, cela peut affecter le nombre de transactions mensuelles et donc votre chiffre d'affaires.
- Les coûts de transport : Le transport du gaz industriel peut représenter une part importante de vos coûts. Si les coûts de transport augmentent, cela peut avoir un impact sur le prix moyen de vos ventes et votre rentabilité.
- La concurrence sur le marché : La présence de concurrents sur le marché peut influencer vos ventes et vos prix. Si la concurrence est forte, vous pourriez être amené à baisser vos prix pour rester compétitif et maintenir votre part de marché.
- Les innovations technologiques : L'évolution des technologies dans le domaine du gaz industriel peut avoir un impact sur vos ventes et vos prix. Si de nouvelles technologies plus performantes ou moins chères sont développées, vous pourriez être amené à ajuster vos prix pour rester compétitif.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fournisseur de gaz industriels
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre fournisseur de gaz industriels.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre fournisseur de gaz industriels devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les avantages sociaux et les frais de formation pour l'équipe chargée de la production et de la livraison de gaz industriels.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue des comptes et la préparation des déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à la production et à la livraison de gaz industriels, ainsi que pour assurer les locaux et les équipements.
- Licences de logiciel : pour les logiciels utilisés dans la gestion des opérations et des ventes de gaz industriels.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les virements, les chèques et les frais de tenue de compte.
- Frais de transport : pour la livraison des gaz industriels aux clients.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation des équipements de production et de livraison de gaz industriels.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir vos produits et services auprès des clients potentiels.
- Frais de stockage : pour la location et l'aménagement d'un entrepôt pour stocker les bouteilles de gaz industriels.
- Frais de fournitures de bureau : pour les fournitures de bureau telles que le papier, les cartouches d'encre et les stylos utilisés dans la gestion quotidienne de vos opérations.
- Frais de télécommunications : pour les services de téléphone et d'internet utilisés dans la communication avec les clients et les fournisseurs.
- Frais de formation : pour les formations et les certifications nécessaires pour maintenir le niveau de compétence de votre équipe.
- Frais de location : pour la location d'équipements ou de locaux supplémentaires en cas de besoin.
- Frais de gestion des déchets : pour le traitement et l'élimination des déchets produits lors de la production de gaz industriels.
- Frais de voyages d'affaires : pour les déplacements nécessaires pour rencontrer des clients et des fournisseurs, ainsi que pour participer à des salons professionnels.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre fournisseur de gaz industriels.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fournisseur de gaz industriels ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre fournisseur de gaz industriels, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fournisseur de gaz industriels, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Achetez des camions de livraison pour transporter les bouteilles de gaz industriel de votre entrepôt à vos clients. Assurez-vous qu'ils sont bien entretenus et adaptés pour le transport de bouteilles de gaz en toute sécurité.
- Investissez dans des réservoirs de stockage pour stocker les grandes quantités de gaz industriel que vous achetez en vrac. Assurez-vous qu'ils sont conformes aux normes de sécurité et qu'ils peuvent contenir suffisamment de gaz pour répondre à la demande de vos clients.
- Procurez-vous des équipements de remplissage pour remplir les bouteilles de gaz industriel à partir de vos réservoirs de stockage. Assurez-vous qu'ils sont fiables et efficaces pour maintenir un flux de production constant.
- Achetez des bouteilles de gaz vides pour remplir avec les différents types de gaz industriel que vous proposez à vos clients. Assurez-vous d'avoir suffisamment de bouteilles pour répondre à la demande et d'effectuer régulièrement des achats pour les remplacer si nécessaire.
- Investissez dans des équipements de sécurité tels que des détecteurs de gaz, des masques respiratoires et des équipements de protection individuelle pour vos employés. Assurez-vous qu'ils sont conformes aux normes de sécurité et qu'ils sont régulièrement entretenus.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre fournisseur de gaz industriels.
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Le plan de financement de votre fournisseur de gaz industriels
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre fournisseur de gaz industriels consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fournisseur de gaz industriels ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre fournisseur de gaz industriels.
Le compte de résultat prévisionnel de votre fournisseur de gaz industriels
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fournisseur de gaz industriels doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fournisseur de gaz industriels seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre fournisseur de gaz industriels donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre fournisseur de gaz industriels permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre fournisseur de gaz industriels ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre fournisseur de gaz industriels dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre fournisseur de gaz industriels.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre fournisseur de gaz industriels ?
Élaborer des prévisions financières pour votre fournisseur de gaz industriels peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre fournisseur de gaz industriels
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fournisseur de gaz industriels.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre fournisseur de gaz industriels ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fournisseur de gaz industriels à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre fournisseur de gaz industriels.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fournisseur de gaz industriels, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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