Comment faire un prévisionnel financier pour une ferme hydroponique ?
Élaborer des prévisions financières pour votre ferme hydroponique et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre ferme hydroponique.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une ferme hydroponique ?
Les prévisions financières de votre ferme hydroponique servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre ferme hydroponique s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une ferme hydroponique ?
Les prévisions financières d'une ferme hydroponique doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre ferme hydroponique est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une ferme hydroponique déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de ferme hydroponique, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre ferme hydroponique, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre ferme hydroponique.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une ferme hydroponique
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre ferme hydroponique (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre ferme hydroponique peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour les produits bio : Avec l'augmentation de la prise de conscience envers une alimentation saine et respectueuse de l'environnement, de plus en plus de consommateurs se tournent vers des produits bio. Cela peut se traduire par une hausse de la demande pour vos produits hydroponiques, ce qui peut influencer positivement le prix moyen et le nombre de ventes mensuelles.
- Les fluctuations saisonnières : Les cultures hydroponiques peuvent être sensibles aux changements de saison, en particulier si vous cultivez des produits saisonniers. Par conséquent, il est important de prendre en compte ces variations dans votre prévisionnel des ventes afin de mieux gérer vos stocks et vos prix.
- Les coûts de production et d'entretien : Les coûts liés à la production et à l'entretien de votre ferme hydroponique peuvent avoir un impact sur le prix de vente de vos produits. Si ces coûts augmentent, vous pourriez être amené à augmenter vos prix pour maintenir une marge bénéficiaire, ce qui peut influencer le nombre de transactions mensuelles.
- Les innovations technologiques : L'évolution rapide des technologies dans le domaine de l'hydroponie peut influencer vos ventes. Par exemple, l'introduction de nouvelles techniques de culture ou de nouveaux équipements peut vous permettre d'augmenter votre production et de proposer des produits plus diversifiés, ce qui peut impacter positivement vos ventes.
- La concurrence sur le marché : Dans un secteur en plein essor comme celui de l'hydroponie, il est important de surveiller la concurrence et de prendre en compte leurs actions dans votre prévisionnel des ventes. Une concurrence accrue peut entraîner une pression sur les prix ou vous obliger à proposer des offres plus attractives pour maintenir votre part de marché.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une ferme hydroponique
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre ferme hydroponique.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre ferme hydroponique devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires, les avantages sociaux et les frais de formation pour l'ensemble de votre personnel, y compris les employés de production et les employés administratifs.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais couvrent les services de tenue de livres, de comptabilité et de déclaration de revenus pour votre entreprise.
- Frais d'assurance : inclut les primes d'assurance pour couvrir les risques spécifiques à votre ferme hydroponique, tels que les dommages aux cultures, les blessures des employés et les dommages matériels.
- Licences de logiciel : ces frais couvrent l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de votre ferme hydroponique, tels que des programmes de gestion de stocks ou de suivi de la qualité de l'eau.
- Frais bancaires : inclut les frais d'ouverture et de maintenance de votre compte bancaire professionnel, ainsi que les frais de traitement des transactions et de retraits d'espèces.
- Frais de fournitures de bureau : inclut les fournitures telles que le papier, les stylos et les cartouches d'encre pour votre entreprise.
- Frais de publicité et de marketing : ces frais couvrent la promotion de votre ferme hydroponique, tels que les publicités dans les médias locaux ou les campagnes de marketing en ligne.
- Frais de transport : inclut les coûts de transport des matières premières, des produits finis et des employés vers et depuis votre ferme.
- Frais de maintenance des équipements : inclut les coûts de réparation et d'entretien des équipements utilisés dans votre ferme hydroponique, tels que les systèmes d'irrigation et les éclairages.
- Frais de gestion des déchets : ces frais couvrent l'élimination des déchets produits par votre ferme, tels que les déchets de cultures et les emballages.
- Frais de formation et de développement : inclut les coûts de formation pour votre personnel sur les techniques de culture hydroponique et les nouvelles technologies.
- Frais de location de terrain : inclut les coûts de location du terrain où est située votre ferme hydroponique.
- Frais d'énergie : inclut les coûts d'électricité, de gaz et d'eau utilisés pour faire fonctionner votre ferme hydroponique.
- Frais de certification : ces frais couvrent les coûts de certification pour votre ferme hydroponique, tels que les certifications biologiques ou durables.
- Frais de consultation : inclut les coûts de consultation avec des experts en hydroponie pour améliorer vos pratiques de culture et de gestion.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre ferme hydroponique.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une ferme hydroponique ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre ferme hydroponique, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une ferme hydroponique, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Système de culture hydroponique: Vous aurez besoin d'un système de culture hydroponique pour cultiver vos plantes sans sol. Ce système utilise un milieu de culture tel que des billes d'argile ou de la laine de roche pour soutenir les racines des plantes et leur fournir les nutriments dont elles ont besoin.
- Pompes et tuyaux: Pour maintenir le flux d'eau et de nutriments vers vos plantes, vous devrez acheter des pompes et des tuyaux adaptés à votre système de culture hydroponique. Assurez-vous de choisir des pompes de qualité et des tuyaux suffisamment solides pour résister à la pression de l'eau.
- Réservoirs de stockage d'eau: Comme l'eau est un élément essentiel de votre ferme hydroponique, vous aurez besoin de réservoirs de stockage pour collecter et stocker l'eau utilisée dans votre système. Choisissez des réservoirs suffisamment grands pour répondre à vos besoins et assurez-vous qu'ils sont bien étanches pour éviter les fuites.
- Éclairage: Les plantes ont besoin de lumière pour la photosynthèse, donc vous devrez investir dans un système d'éclairage adapté pour votre ferme hydroponique. Les LED sont souvent recommandées pour leur efficacité énergétique et leur longévité.
- Système de contrôle de la température et de l'humidité: Pour maintenir un environnement optimal pour vos plantes, vous aurez besoin d'un système de contrôle de la température et de l'humidité. Cela peut inclure des climatiseurs, des humidificateurs et des déshumidificateurs en fonction de vos besoins spécifiques.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre ferme hydroponique.
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Le plan de financement de votre ferme hydroponique
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre ferme hydroponique consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une ferme hydroponique ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre ferme hydroponique sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre ferme hydroponique
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre ferme hydroponique au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une ferme hydroponique doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre ferme hydroponique à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une ferme hydroponique permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre ferme hydroponique.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que la ferme hydroponique dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre ferme hydroponique ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une ferme hydroponique, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre ferme hydroponique
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une ferme hydroponique.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre ferme hydroponique ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre ferme hydroponique dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre ferme hydroponique, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre ferme hydroponique
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre ferme hydroponique.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une ferme hydroponique. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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