Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de bagages et sacs ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de bagages et sacs et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication de bagages et sacs.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant de bagages et sacs ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de bagages et sacs ?
Les prévisions financières d'un fabricant de bagages et sacs doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de bagages et sacs est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de bagages et sacs déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de bagages et sacs, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant de bagages et sacs
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances actuelles de consommation montrent une augmentation de la demande pour des sacs et bagages de haute qualité, durables et écologiques. En proposant des produits respectueux de l'environnement, vous pourriez attirer une clientèle plus soucieuse de l'impact de ses achats sur la planète, ce qui pourrait se traduire par une augmentation de vos ventes et du prix moyen de vos produits.
- Le développement de technologies innovantes pour améliorer la fonctionnalité et la praticité des sacs et bagages pourrait également influencer positivement vos ventes. En proposant des produits dotés de fonctionnalités telles que des compartiments pour ordinateurs portables, des chargeurs intégrés ou des matériaux résistants à l'eau, vous pourriez attirer une clientèle plus exigeante et prête à payer un prix plus élevé pour des produits de qualité.
- La popularité croissante du tourisme et des voyages pourrait également avoir un impact sur vos ventes et votre prix moyen. En proposant des sacs et bagages adaptés aux voyages, tels que des valises à roulettes ou des sacs de voyage, vous pourriez attirer une clientèle en quête de produits pratiques et fonctionnels pour leurs déplacements, ce qui pourrait se traduire par une augmentation de vos ventes et du prix moyen de vos produits.
- Les tendances de la mode peuvent également avoir un impact sur vos ventes et votre prix moyen. En proposant des designs originaux et tendance, vous pourriez attirer une clientèle à la recherche de sacs et bagages élégants et à la mode, ce qui pourrait se traduire par une augmentation de vos ventes et du prix moyen de vos produits.
- Enfin, l'expansion de votre marché à l'international pourrait également avoir un impact sur vos ventes et votre prix moyen. En proposant des produits adaptés aux différents besoins et préférences des consommateurs à l'étranger, vous pourriez augmenter votre volume de ventes et potentiellement augmenter votre prix moyen en proposant des produits haut de gamme pour une clientèle plus aisée à l'étranger.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de bagages et sacs
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant de bagages et sacs comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel - cela inclut les salaires et les avantages sociaux pour vos employés, tels que les ouvriers de production, les designers et le personnel de vente.
- Honoraires d'expertise-comptable - pour vous assurer que vos finances sont en ordre et que vous respectez toutes les obligations fiscales et légales.
- Frais d'assurance - pour protéger vos locaux, votre matériel et vos employés en cas de dommages ou de litiges.
- Licences de logiciel - pour utiliser des programmes informatiques spécialisés dans la conception et la gestion de votre entreprise.
- Frais bancaires - pour gérer vos comptes bancaires et effectuer des transactions, tels que les frais de tenue de compte et les frais de virement.
- Coûts de matières premières - pour acheter les matériaux nécessaires à la fabrication de vos produits, tels que le cuir, le tissu et les fermetures éclair.
- Frais d'électricité et d'eau - pour alimenter vos installations de production et vos bureaux.
- Frais de marketing - pour promouvoir vos produits, tels que les publicités imprimées, les campagnes sur les réseaux sociaux et les événements de relations publiques.
- Frais de location - pour louer des espaces pour vos bureaux, entrepôts et magasins de détail.
- Frais de transport - pour expédier vos produits vers les fournisseurs, les distributeurs et les clients.
- Frais de maintenance - pour entretenir et réparer vos machines et équipements de production.
- Coûts d'emballage - pour emballer vos produits de manière sécurisée et attrayante pour les clients.
- Frais de formation - pour former vos employés aux nouvelles techniques de production, de vente et de gestion.
- Frais de stockage - pour entreposer vos produits avant leur expédition ou leur vente.
- Frais de gestion des déchets - pour éliminer correctement les matériaux de rebut et les déchets de production.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant de bagages et sacs ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant de bagages et sacs, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de fabrication - En tant que fabricant de bagages et sacs, vous aurez besoin de machines spécialisées pour fabriquer vos produits. Cela peut inclure des machines à coudre, des machines à découper et des machines à marquer.
- Matériaux de fabrication - Vous aurez également besoin d'acheter des matériaux pour fabriquer vos produits tels que des tissus, des fermetures à glissière, des boucles et des sangles.
- Équipement de conditionnement - Pour emballer vos bagages et sacs avant de les expédier, vous aurez besoin d'acheter des équipements tels que des machines d'emballage, des étiqueteuses et des outils de scellage.
- Étagères et rangements - Pour stocker vos produits finis et les matières premières, vous aurez besoin d'acheter des étagères et des systèmes de rangement adaptés à vos besoins en termes de taille et de quantité.
- Flotte de véhicules - Si vous avez besoin de livrer vos produits à des clients ou à des distributeurs, vous devrez peut-être acheter une flotte de véhicules tels que des camionnettes ou des camions pour faciliter le transport.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs.
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Le financement de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant de bagages et sacs ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de bagages et sacs doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de bagages et sacs dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant de bagages et sacs, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant de bagages et sacs.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de bagages et sacs sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication de bagages et sacs.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant de bagages et sacs, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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