Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de vêtements professionnels ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de vêtements professionnels, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant de vêtements professionnels ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant de vêtements professionnels est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un fabricant de vêtements professionnels ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un fabricant de vêtements professionnels, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le fabricant de vêtements professionnels au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un fabricant de vêtements professionnels déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de vêtements professionnels
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'évolution des tendances de mode : En tant que fabricant de vêtements professionnels, vous devez être attentif aux changements dans les tendances de mode. Si votre entreprise est capable de suivre les nouvelles tendances et de proposer des vêtements à la mode, cela pourrait augmenter le prix moyen de vos produits et attirer plus de clients.
- La qualité de vos produits : La qualité des vêtements que vous proposez peut également avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vos produits sont de haute qualité, vous pourrez justifier un prix plus élevé, ce qui pourrait augmenter vos bénéfices. De plus, des produits de qualité attirent généralement plus de clients fidèles, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La diversification de votre offre : En proposant une variété de vêtements professionnels, vous pourriez attirer différents types de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si vous proposez des vêtements pour différents secteurs d'activité, tels que la santé, l'hôtellerie et l'industrie, vous pourriez toucher un public plus large et augmenter vos ventes.
- La concurrence sur le marché : La concurrence peut également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Si vous êtes en concurrence avec d'autres fabricants de vêtements professionnels, vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif. De plus, une forte concurrence peut réduire le nombre de transactions mensuelles, car les clients ont plus d'options pour acheter des vêtements professionnels.
- La saisonnalité : En tant que fabricant de vêtements professionnels, vous pourriez être soumis à des fluctuations saisonnières dans les ventes. Par exemple, si votre entreprise propose des vêtements adaptés aux différentes saisons, comme des vestes d'hiver ou des chemisiers d'été, cela pourrait influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Les vêtements adaptés à chaque saison pourraient être vendus à des prix différents et attirer un nombre différent de clients selon la période de l'année.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de vêtements professionnels
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les cotisations sociales pour l'ensemble de votre équipe, y compris les employés de production, de gestion et de vente.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour assurer la tenue de votre comptabilité et la réalisation de vos déclarations fiscales annuelles.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise contre les risques spécifiques liés à votre activité, tels que les incendies, les dégâts des eaux ou les vols.
- Licences de logiciel : pour utiliser des programmes informatiques spécialisés dans votre domaine, tels que des logiciels de conception de vêtements ou de gestion de stock.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les commissions sur les opérations bancaires et les frais de carte de crédit pour les paiements en ligne.
- Frais de location de locaux : pour votre atelier de production, votre espace de stockage et votre boutique si vous en avez une.
- Frais de communication : incluant le coût de votre site internet, de vos publicités et de vos campagnes de marketing.
- Frais de transport : pour acheminer vos matières premières, vos produits finis et vos échantillons vers vos clients et vos fournisseurs.
- Frais de fournitures de bureau : pour vos fournitures de papeterie, d'emballage et d'expédition.
- Frais de déplacement : pour vous rendre à des salons professionnels, des événements de mode ou des rendez-vous avec des clients.
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de maintenir vos compétences à jour et de vous adapter aux évolutions du marché.
- Frais de location de matériel : pour louer des équipements spécifiques pour votre production, tels que des machines à coudre industrielles ou des imprimantes pour vos motifs.
- Frais de sous-traitance : pour externaliser certaines étapes de votre production, comme la broderie ou la teinture de vos tissus.
- Frais de services publics : incluant l'électricité, l'eau et le chauffage pour vos locaux de production.
- Frais de stockage : pour entreposer vos matières premières, vos produits finis et vos échantillons dans un entrepôt ou un espace de self-stockage.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de vêtements professionnels ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de vêtements professionnels, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de couture - Ces machines sont essentielles pour la production de vêtements professionnels. Vous aurez besoin de plusieurs machines pour coudre différents types de tissus et de motifs. Assurez-vous de choisir des machines de qualité pour garantir une production efficace et de haute qualité.
- Découpeuses de tissu - Pour couper les tissus en forme avant de les coudre, vous aurez besoin de découpeuses de tissu. Ces machines peuvent couper de grandes quantités de tissu en peu de temps, ce qui est essentiel pour une production rapide et efficace.
- Presse à repasser - Une presse à repasser professionnelle est nécessaire pour donner aux vêtements une finition propre et professionnelle. Elle peut également être utilisée pour appliquer des logos ou des motifs sur les vêtements.
- Table de découpe - Une table de découpe est un outil indispensable pour mesurer et couper les tissus avec précision. Assurez-vous d'en choisir une de qualité et de la maintenir en bon état pour garantir une production précise et régulière.
- Stock de matières premières - En tant que fabricant de vêtements professionnels, vous aurez besoin d'un stock de matières premières telles que des tissus, des fils et des boutons. Assurez-vous de choisir des matériaux de qualité pour garantir la qualité finale de vos produits.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant de vêtements professionnels ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants de vêtements professionnels déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de vêtements professionnels
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un fabricant de vêtements professionnels permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le fabricant de vêtements professionnels dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant de vêtements professionnels, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de vêtements professionnels.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de vêtements professionnels sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication de vêtements professionnels.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant de vêtements professionnels. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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