Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de raquettes de ping pong ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de raquettes de ping pong, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant de raquettes de ping pong ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de raquettes de ping pong ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de raquettes de ping pong dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de raquettes de ping pong déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de raquettes de ping pong, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de raquettes de ping pong
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La concurrence - La concurrence dans le marché du ping pong peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Si vos concurrents offrent des produits similaires à des prix plus bas, cela peut affecter votre capacité à vendre vos raquettes à leur juste valeur et réduire votre volume de ventes.
- La saisonnalité - Les ventes de raquettes de ping pong peuvent varier en fonction de la saison. Par exemple, pendant les mois d'été, il peut y avoir une baisse du nombre de transactions car les gens sont plus enclins à faire des activités extérieures plutôt que de jouer au ping pong à l'intérieur.
- Les tendances du marché - Les tendances du marché peuvent également avoir un impact sur vos ventes. Par exemple, si le ping pong gagne en popularité en raison d'événements sportifs ou de célébrités qui le pratiquent, cela peut augmenter la demande pour vos raquettes et donc augmenter votre volume de ventes.
- L'innovation technologique - Les avancées technologiques dans la fabrication de raquettes de ping pong peuvent influencer le prix moyen de vos produits. Si de nouveaux matériaux ou techniques de fabrication sont introduits sur le marché, cela peut augmenter vos coûts de production et donc augmenter le prix moyen de vos raquettes.
- Les événements spéciaux - Les événements spéciaux tels que les tournois de ping pong ou les campagnes de promotion peuvent également avoir un impact sur vos ventes. Si votre entreprise est impliquée dans ces événements ou si vous offrez des réductions spéciales pendant ces périodes, cela peut stimuler vos ventes et augmenter votre volume de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de raquettes de ping pong
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : couvre les salaires et les avantages sociaux pour les employés impliqués dans la fabrication de raquettes de ping pong.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour l'embauche d'un expert-comptable pour s'occuper de la comptabilité et des déclarations fiscales de votre entreprise.
- Frais d'assurance : couvre les risques liés à la fabrication de raquettes de ping pong, tels que les blessures des employés ou les dommages matériels.
- Licences de logiciel : pour l'utilisation de logiciels de conception et de production de raquettes de ping pong.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de transaction et les frais mensuels pour votre compte professionnel.
- Frais de matières premières : couvre les coûts d'achat de matériaux tels que le bois, le caoutchouc et le plastique pour la fabrication de raquettes de ping pong.
- Frais de transport : pour l'expédition des raquettes de ping pong vers les clients ou les distributeurs.
- Frais de marketing : pour la publicité et la promotion de vos raquettes de ping pong.
- Frais de location d'usine : pour la location de l'espace de fabrication et de stockage de vos raquettes de ping pong.
- Frais de services publics : pour les services publics tels que l'électricité, l'eau et le gaz utilisés dans le processus de fabrication.
- Frais de formation : pour la formation de vos employés sur la fabrication de raquettes de ping pong et l'utilisation de nouveaux équipements.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de vos équipements de fabrication.
- Frais de stockage : pour le stockage des matières premières et des raquettes de ping pong finies.
- Frais de gestion des déchets : pour l'élimination des déchets générés par le processus de fabrication.
- Frais de sous-traitance : pour l'embauche d'une entreprise externe pour effectuer une partie de la fabrication de vos raquettes de ping pong.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de raquettes de ping pong ?
Créer et développer un fabricant de raquettes de ping pong implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant de raquettes de ping pong, on peut citer des éléments tels que :
- Machines de production - Vous aurez besoin de plusieurs machines de production pour fabriquer vos raquettes de ping pong. Cela peut inclure une machine de moulage par injection pour fabriquer les poignées, une machine de découpe pour couper les bois et les revêtements, et une machine d'assemblage pour assembler les différentes parties de la raquette.
- Matériaux pour la fabrication - Vous aurez besoin d'une variété de matériaux pour fabriquer vos raquettes de ping pong, tels que du bois, du caoutchouc, du carbone et du métal. Assurez-vous de choisir des matériaux de haute qualité pour garantir la qualité de vos produits.
- Équipement de test - Pour vous assurer que vos raquettes de ping pong répondent aux normes de qualité, vous aurez besoin d'équipement de test spécialisé. Cela peut inclure des machines pour tester la force et la flexibilité des matériaux, ainsi que des machines pour tester la résistance et la durabilité des raquettes.
- Stockage et transport - Vous aurez besoin d'un espace de stockage pour vos matières premières, ainsi que pour les raquettes finies en attente d'expédition. Vous devrez également investir dans des moyens de transport pour livrer vos produits aux clients.
- Outils de production - En plus de machines spéciales, vous aurez également besoin d'outils de production tels que des couteaux, des limes et des poinçons pour façonner et assembler vos raquettes. Assurez-vous d'avoir une variété d'outils pour répondre à tous vos besoins de production.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant de raquettes de ping pong ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de raquettes de ping pong doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de raquettes de ping pong :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de raquettes de ping pong.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de raquettes de ping pong sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication de raquettes de ping pong.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant de raquettes de ping pong. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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