Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de radiateurs et chaudières ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières.
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant de radiateurs et chaudières peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant de radiateurs et chaudières ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de radiateurs et chaudières ?
Les prévisions financières d'un fabricant de radiateurs et chaudières doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de radiateurs et chaudières déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de radiateurs et chaudières, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de radiateurs et chaudières
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Le coût des matières premières : Les fluctuations du prix des métaux, tels que le cuivre ou l'acier, peuvent avoir un impact direct sur le coût de production de vos radiateurs et chaudières. Si le coût des matières premières augmente, cela pourrait se répercuter sur le prix de vente et potentiellement affecter le nombre de transactions mensuelles.
- L'innovation technologique : L'évolution des technologies utilisées dans la fabrication de radiateurs et chaudières peut également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous êtes en mesure d'introduire des technologies plus efficaces ou plus écologiques dans vos produits, cela peut justifier un prix plus élevé et attirer davantage de clients.
- La demande du marché : La demande pour les radiateurs et chaudières peut varier en fonction des saisons ou de l'évolution des normes environnementales. Par exemple, une vague de froid prolongée pourrait augmenter la demande pour vos produits, tandis que des changements dans les réglementations sur l'efficacité énergétique pourraient influencer vos prix.
- La concurrence : La présence d'autres fabricants de radiateurs et chaudières sur le marché peut également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous êtes en concurrence avec des entreprises proposant des produits similaires à des prix plus bas, cela pourrait affecter votre capacité à fixer des prix plus élevés et à attirer des clients.
- Les tendances du marché immobilier : Le marché immobilier peut avoir un impact indirect sur votre entreprise, car les achats de radiateurs et chaudières sont souvent liés à la construction ou à la rénovation de bâtiments. Si le marché immobilier est en baisse, cela pourrait se traduire par une baisse de la demande pour vos produits.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de radiateurs et chaudières
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour les employés de production, les ingénieurs, les techniciens, les commerciaux, les administrateurs, etc.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de votre comptabilité, la réalisation de vos bilans annuels et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité de fabrication de radiateurs et chaudières, tels que les risques d'incendie, de vol, de dégâts des eaux, etc.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO) et des logiciels de gestion de la production.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les frais de virement, les frais de chèques, les frais de découvert, etc.
- Frais de communication : incluant les frais de téléphone, de fax, d'internet, de courrier, etc.
- Frais de transport : incluant les frais de livraison des matières premières et des produits finis, ainsi que les frais de déplacement pour les commerciaux et les techniciens.
- Frais de location : pour les locaux de production, les bureaux et les entrepôts.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et les réparations des machines et équipements de production.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir vos produits auprès des clients potentiels.
- Frais de formation : pour former vos employés aux nouvelles techniques et technologies liées à votre activité.
- Frais de fournitures de bureau : incluant les fournitures de papier, d'encre, de stylos, etc.
- Frais de services publics : incluant l'électricité, l'eau, le gaz, etc.
- Frais de gestion des déchets : pour la collecte et le traitement des déchets produits par votre activité.
- Frais de recherche et développement : pour innover et améliorer vos produits et processus de fabrication.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de radiateurs et chaudières ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de radiateurs et chaudières, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines spécialisées : Ces machines sont essentielles pour fabriquer vos radiateurs et chaudières avec précision et efficacité. Elles peuvent inclure des machines de découpe, de soudure, de formage et de polissage.
- Équipement de traitement de l'eau : Si vous fabriquez des chaudières, vous aurez besoin d'équipement pour traiter l'eau avant de l'utiliser dans vos produits. Cela peut inclure des adoucisseurs d'eau, des filtres et des systèmes de traitement de l'eau.
- Stock de matières premières : Pour fabriquer vos radiateurs et chaudières, vous aurez besoin de matières premières telles que de l'acier, du cuivre et de l'aluminium. Assurez-vous d'avoir suffisamment de stock pour répondre à la demande de vos clients.
- Équipement de manutention : Pour déplacer vos produits et vos matières premières dans votre usine, vous aurez besoin d'équipement de manutention tel que des chariots élévateurs, des convoyeurs et des transpalettes.
- Outils et accessoires : En plus des machines spécialisées, vous aurez également besoin d'outils et d'accessoires pour fabriquer vos produits. Cela peut inclure des outils de mesure, des gabarits de soudure et des attaches.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de radiateurs et chaudières ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de radiateurs et chaudières doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant de radiateurs et chaudières, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de radiateurs et chaudières.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de radiateurs et chaudières sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication de radiateurs et chaudières.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant de radiateurs et chaudières. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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