Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de produits pharmaceutiques ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques.
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant de produits pharmaceutiques peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de produits pharmaceutiques ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de produits pharmaceutiques vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de produits pharmaceutiques vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de produits pharmaceutiques ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de produits pharmaceutiques dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de produits pharmaceutiques déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de produits pharmaceutiques, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de produits pharmaceutiques
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant de produits pharmaceutiques déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence : La présence de nombreux autres fabricants de produits pharmaceutiques sur le marché peut influencer le prix moyen de vos produits ainsi que le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Si vos concurrents proposent des produits similaires à des prix plus bas, cela peut réduire la demande pour vos produits et affecter vos ventes.
- Les régulations gouvernementales : Les régulations gouvernementales telles que les taxes, les restrictions de vente et les régimes d'assurance peuvent avoir un impact sur le prix de vos produits pharmaceutiques et sur la fréquence à laquelle ils sont achetés par les consommateurs. Par conséquent, il est important de suivre de près l'évolution des régulations dans votre secteur et d'ajuster vos prévisions en conséquence.
- La demande du marché : La demande pour vos produits peut varier en fonction de facteurs tels que les tendances de santé, les épidémies ou les nouvelles découvertes médicales. Des fluctuations de la demande peuvent avoir un impact sur le prix moyen de vos produits et sur le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- Les coûts de production : Les coûts de production des médicaments peuvent varier en fonction de facteurs tels que l'approvisionnement en matières premières, les coûts de main-d'œuvre et les frais de recherche et développement. Ces coûts peuvent avoir un impact sur le prix de vos produits et sur votre marge bénéficiaire, ce qui peut à son tour influencer vos ventes.
- Les partenariats avec les professionnels de la santé : Les partenariats avec les professionnels de la santé, tels que les médecins et les pharmaciens, peuvent avoir un impact sur la promotion et la distribution de vos produits. Des partenariats solides peuvent augmenter la notoriété de votre entreprise et stimuler vos ventes, tandis que des partenariats inadéquats peuvent avoir l'effet inverse.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de produits pharmaceutiques
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires, les cotisations sociales, les avantages sociaux et les frais de formation pour vos employés travaillant dans la production, la recherche et le développement de produits pharmaceutiques.
- Honoraires d'expertise-comptable : couvre les services d'un expert-comptable pour la tenue de vos comptes, la préparation de vos déclarations fiscales et la réalisation d'audits.
- Frais d'assurance : inclut les primes d'assurance pour couvrir les risques liés à la fabrication et à la distribution de produits pharmaceutiques, tels que les accidents du travail, les dommages matériels et les réclamations pour responsabilité civile.
- Licences de logiciel : couvre les frais de licence pour les logiciels utilisés dans la recherche et le développement de produits pharmaceutiques ainsi que pour la gestion de votre entreprise.
- Frais bancaires : inclut les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de découvert pour vos comptes bancaires utilisés pour les opérations de votre entreprise.
- Frais de recherche et développement : couvre les coûts liés à la recherche et à la mise au point de nouveaux produits pharmaceutiques ainsi que les essais cliniques et les études de marché.
- Frais de marketing et de publicité : inclut les coûts liés à la promotion de vos produits pharmaceutiques, tels que les campagnes publicitaires, les événements de l'industrie et les brochures d'information.
- Frais de distribution : inclut les coûts associés à l'expédition et à la livraison de vos produits pharmaceutiques à vos clients, tels que les frais de transport, d'entreposage et de manutention.
- Frais de maintenance : couvre les coûts de maintenance et de réparation de votre équipement de production et de vos installations, ainsi que les contrats de service pour vos systèmes informatiques.
- Frais de gestion des stocks : inclut les coûts liés à la gestion de vos stocks de matières premières et de produits finis, tels que les frais de gestion de l'entrepôt et les pertes de stock.
- Frais de conformité réglementaire : couvre les coûts associés à la conformité aux réglementations gouvernementales en matière de fabrication, d'étiquetage et de distribution de produits pharmaceutiques.
- Frais de formation : inclut les coûts de formation de vos employés pour assurer leur conformité aux normes de qualité et de sécurité dans la fabrication de produits pharmaceutiques.
- Frais juridiques : couvre les coûts des services juridiques pour la rédaction de contrats, la résolution de litiges et la protection de vos droits de propriété intellectuelle.
- Frais de services externes : inclut les coûts de services externes tels que les consultants, les sous-traitants et les fournisseurs de services professionnels pour des projets spécifiques.
- Frais de voyage et de représentation : couvre les coûts liés aux voyages d'affaires, aux séminaires et à la participation à des conférences pour promouvoir votre entreprise et vos produits pharmaceutiques.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de produits pharmaceutiques ?
Créer et développer un fabricant de produits pharmaceutiques implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant de produits pharmaceutiques, on peut citer des éléments tels que :
- Equipement de production: En tant que fabricant de produits pharmaceutiques, vous aurez besoin d'équipements de production tels que des machines de remplissage de capsules, des mélangeurs et des broyeurs pour produire vos médicaments. Ces équipements seront des immobilisations essentielles pour votre entreprise.
- Equipement de laboratoire: Pour tester la qualité de vos produits et mener des recherches et des études, vous aurez besoin d'équipements de laboratoire tels que des microscopes, des centrifugeuses et des spectrophotomètres. Ces immobilisations sont nécessaires pour garantir la sécurité et l'efficacité de vos produits pharmaceutiques.
- Stockage et entreposage: En tant que fabricant de produits pharmaceutiques, vous aurez besoin d'espace pour stocker vos matières premières, vos produits finis et vos équipements. Vous devrez donc investir dans des entrepôts, des étagères de stockage et des systèmes de gestion de stock pour assurer un flux de production fluide et efficace.
- Mobilier de bureau: Pour gérer efficacement votre entreprise, vous aurez besoin de bureaux, de chaises, d'armoires de rangement et d'autres meubles de bureau. Ces immobilisations sont essentielles pour fournir un environnement de travail confortable et productif pour vous et vos employés.
- Véhicules de livraison: Si vous avez besoin de livrer vos produits aux clients ou aux distributeurs, vous devrez investir dans des véhicules de livraison tels que des camions ou des fourgonnettes. Ces immobilisations vous permettront de maintenir un bon service de livraison et de satisfaire vos clients.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques.
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Le financement de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de produits pharmaceutiques ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de produits pharmaceutiques doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de produits pharmaceutiques
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de produits pharmaceutiques sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de produits pharmaceutiques, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant de produits pharmaceutiques, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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