Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de produits ophtalmiques ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant de produits ophtalmiques ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de produits ophtalmiques ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de produits ophtalmiques dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de produits ophtalmiques déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de produits ophtalmiques, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de produits ophtalmiques
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant de produits ophtalmiques déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour les produits ophtalmiques : avec le vieillissement de la population et l'augmentation des cas de troubles visuels, la demande pour les produits ophtalmiques devrait augmenter, ce qui pourrait entraîner une hausse du prix moyen et du nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise.
- Les avancées technologiques dans les traitements oculaires : l'innovation dans les traitements oculaires peut conduire à des produits plus efficaces et plus coûteux, ce qui pourrait impacter le prix moyen de vos produits et ainsi influencer le nombre de ventes mensuelles.
- Les fluctuations de la demande saisonnière : certains troubles visuels peuvent être plus fréquents à certaines périodes de l'année (par exemple, la conjonctivite en été), ce qui peut avoir un impact sur le nombre de ventes mensuelles pour certains produits ophtalmiques.
- Les partenariats avec des professionnels de la santé : en travaillant en collaboration avec des ophtalmologistes et des opticiens, votre entreprise peut bénéficier d'une meilleure visibilité et d'une recommandation de vos produits, ce qui peut influencer positivement le nombre de ventes mensuelles.
- Les réglementations et politiques gouvernementales : des changements dans les politiques de remboursement ou les réglementations en matière de santé peuvent avoir un impact sur le prix des produits ophtalmiques et ainsi influencer le nombre de ventes mensuelles pour votre entreprise.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de produits ophtalmiques
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel - comprenant les salaires, les avantages sociaux et les cotisations patronales pour vos employés de production, de vente, de marketing et de support technique
- Honoraires d'expertise-comptable - pour vous aider à gérer vos finances et à préparer les déclarations fiscales et les états financiers
- Frais d'assurance - pour couvrir les risques liés à la production et à la distribution de vos produits, ainsi que pour protéger votre entreprise en cas de litige ou de sinistre
- Licences de logiciel - pour utiliser des programmes informatiques spécialisés dans la fabrication et la vente de produits ophtalmiques, tels que des systèmes de gestion des stocks et des logiciels de suivi des ventes
- Frais bancaires - pour les services de gestions des comptes, les frais de transaction et les intérêts sur les prêts et les lignes de crédit
- Frais de recherche et développement - pour continuer à innover et à améliorer vos produits existants, ainsi que pour développer de nouveaux produits pour répondre aux besoins du marché
- Frais de marketing et de publicité - pour promouvoir vos produits auprès des professionnels de la santé et des consommateurs, y compris les campagnes publicitaires, les brochures et les événements de l'industrie
- Frais de formation - pour former votre personnel à la fabrication, à la vente et à la distribution de vos produits, ainsi que pour se tenir au courant des dernières avancées dans le domaine ophtalmique
- Frais de transport et de logistique - pour acheminer vos produits vers les distributeurs et les clients, y compris les coûts d'expédition, d'entreposage et de manutention
- Frais de maintenance - pour entretenir vos équipements de production et vos installations, ainsi que pour réparer ou remplacer tout équipement défectueux
- Frais de gestion des déchets - pour gérer correctement les déchets et les résidus produits lors de la fabrication de vos produits ophtalmiques
- Frais de conformité réglementaire - pour vous assurer que vos produits répondent aux normes de sécurité et de qualité établies par les autorités réglementaires
- Frais de location de locaux - pour les bureaux, les installations de production et les entrepôts nécessaires à votre activité
- Frais de consultation juridique - pour obtenir des conseils juridiques sur les contrats, les litiges et les questions réglementaires liées à votre activité de fabrication de produits ophtalmiques
- Frais de voyages d'affaires - pour les déplacements nécessaires pour rencontrer des clients, des fournisseurs et participer à des salons professionnels et des conférences de l'industrie
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de produits ophtalmiques ?
Créer et développer un fabricant de produits ophtalmiques implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant de produits ophtalmiques, on peut citer des éléments tels que :
- Acquisition d'une machine de fabrication de lentilles de contact (ex : machine de moulage par injection)
- Installation d'un laboratoire de contrôle qualité pour les produits ophtalmiques (ex : appareils de mesure de la pureté des ingrédients)
- Achat d'un système de purification de l'eau pour les procédés de fabrication (ex : osmose inverse)
- Investissement dans un système de stérilisation pour les instruments chirurgicaux (ex : autoclave)
- Acquisition d'un équipement de conditionnement pour les produits finis (ex : machine d'emballage sous blister)
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de produits ophtalmiques ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant de produits ophtalmiques doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant de produits ophtalmiques seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de produits ophtalmiques
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de produits ophtalmiques :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de produits ophtalmiques.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de produits ophtalmiques à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication de produits ophtalmiques.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant de produits ophtalmiques. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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