Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de produits dentaires ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de produits dentaires et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication de produits dentaires.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant de produits dentaires ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication de produits dentaires.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication de produits dentaires.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant de produits dentaires est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de produits dentaires vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de produits dentaires ?
Les prévisions financières d'un fabricant de produits dentaires doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de produits dentaires est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de produits dentaires déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de produits dentaires, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de produits dentaires, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits dentaires.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de produits dentaires
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits dentaires.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande pour des produits plus naturels : Les consommateurs sont de plus en plus soucieux de leur santé et cherchent des alternatives plus naturelles pour leurs soins dentaires. En proposant des produits plus naturels, vous pourriez attirer une clientèle plus large et augmenter votre prix moyen de vente.
- Les avancées technologiques : Les nouvelles technologies dans le domaine dentaire peuvent influencer le prix moyen de vos produits. Par exemple, si vous proposez des produits innovants et performants, vous pourriez justifier un prix plus élevé pour ces produits.
- Les évolutions réglementaires : Les changements dans les normes et réglementations concernant les produits dentaires peuvent avoir un impact sur votre activité. Si de nouvelles réglementations imposent des normes de qualité plus strictes, vous pourriez être amené à augmenter vos prix pour répondre à ces exigences.
- Les partenariats avec des professionnels de la santé : En établissant des partenariats avec des dentistes ou des professionnels de la santé, vous pourriez augmenter le nombre de transactions mensuelles en proposant vos produits directement dans leur cabinet. Cela vous permettrait également de toucher une clientèle ciblée et de renforcer votre image de marque.
- L'évolution des besoins des consommateurs : Les besoins des consommateurs en matière de soins dentaires évoluent constamment et il est important de les prendre en compte dans votre offre. En proposant des produits adaptés aux nouvelles tendances et aux nouvelles préoccupations des consommateurs, vous pourriez augmenter vos ventes et votre prix moyen de vente.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de produits dentaires
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication de produits dentaires.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication de produits dentaires devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel - comprenant les salaires et les charges sociales pour les employés de l'usine de fabrication, les représentants commerciaux et le personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable - pour la tenue des comptes, la préparation des déclarations fiscales et la vérification des comptes annuels.
- Frais d'assurance - pour couvrir les risques liés à la production, le stockage et la distribution de vos produits dentaires.
- Licences de logiciel - pour les programmes informatiques utilisés dans la conception et la production de vos produits dentaires.
- Frais bancaires - pour les opérations bancaires telles que les virements, les paiements par carte de crédit et les frais de tenue de compte.
- Frais de matières premières - pour les matériaux utilisés dans la fabrication de vos produits dentaires tels que le plastique, le métal et les composants électroniques.
- Frais de transport - pour l'acheminement de vos produits dentaires depuis l'usine jusqu'aux distributeurs et aux clients finaux.
- Frais de marketing et de publicité - pour promouvoir vos produits dentaires auprès des professionnels de la santé et du grand public.
- Frais de recherche et développement - pour continuer à innover et à améliorer vos produits dentaires en investissant dans la recherche et le développement.
- Frais de maintenance - pour assurer le bon fonctionnement de l'équipement de production et des machines utilisées dans la fabrication de vos produits dentaires.
- Frais de formation - pour former votre personnel aux nouvelles techniques de fabrication et aux dernières avancées technologiques dans le domaine dentaire.
- Frais de stockage - pour entreposer vos produits dentaires avant leur distribution et pour assurer la sécurité et la qualité de vos produits.
- Frais de gestion des déchets - pour traiter de manière responsable les déchets générés lors de la production de vos produits dentaires.
- Frais de télécommunications - pour les communications internes et externes liées à votre activité, telles que les appels téléphoniques, les e-mails et l'accès à Internet.
- Frais de déplacement - pour les déplacements professionnels liés à la promotion de vos produits dentaires et aux rencontres avec des partenaires et des clients.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication de produits dentaires.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de produits dentaires ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de produits dentaires, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de produits dentaires, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Equipement de production : Vous aurez besoin d'équipements de production spécifiques pour fabriquer vos produits dentaires tels que des machines pour mélanger les ingrédients, des presses pour façonner les produits, et des fours pour les faire cuire.
- Moules et outils : Pour produire vos produits en série, vous aurez besoin de moules et d'outils de précision pour assurer une qualité constante et une production efficace.
- Matériel de laboratoire : En tant que fabricant de produits dentaires, vous aurez également besoin de matériel de laboratoire pour effectuer des tests et des contrôles de qualité sur vos produits. Cela peut inclure des microscopes, des balances de précision, et d'autres équipements spécialisés.
- Matériel de protection : Pour garantir la sécurité de vos employés et la qualité de vos produits, vous devrez investir dans des équipements de protection tels que des gants, des masques et des lunettes de sécurité.
- Emballages spéciaux : Les produits dentaires peuvent nécessiter des emballages spéciaux pour les protéger pendant le transport et les stocker en toute sécurité. Vous devrez donc acheter des boîtes, des sachets ou d'autres types d'emballages adaptés à vos produits.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de produits dentaires.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de produits dentaires
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de produits dentaires consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant de produits dentaires ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits dentaires sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de produits dentaires
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de produits dentaires au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de produits dentaires doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de produits dentaires
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de produits dentaires vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de produits dentaires permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de produits dentaires :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de produits dentaires pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de produits dentaires, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits dentaires ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication de produits dentaires
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de produits dentaires.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de produits dentaires ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de produits dentaires sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de produits dentaires, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication de produits dentaires
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication de produits dentaires.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant de produits dentaires, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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