Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de produits chimiques ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de produits chimiques est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de produits chimiques, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant de produits chimiques ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de produits chimiques servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits chimiques s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de produits chimiques ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de produits chimiques dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de produits chimiques déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de produits chimiques, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de produits chimiques, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits chimiques.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de produits chimiques
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits chimiques.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Le prix moyen des produits chimiques peut être influencé par la demande croissante pour des produits plus respectueux de l'environnement. Si vous investissez dans la recherche et le développement pour créer des produits chimiques plus écologiques, vous pourrez augmenter le prix de vente de ces produits et ainsi augmenter votre revenu.
- Les réglementations gouvernementales sur l'utilisation de certains produits chimiques peuvent également avoir un impact sur le prix moyen de vos produits. Si de nouvelles restrictions sont mises en place, vous pourriez être obligé d'investir dans de nouvelles technologies ou de modifier vos processus de production, ce qui pourrait entraîner une augmentation des coûts et donc des prix de vente.
- La concurrence sur le marché des produits chimiques peut également affecter vos ventes et vos prix. Si de nouveaux concurrents entrent sur le marché avec des produits similaires à des prix plus bas, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif.
- Les fluctuations des matières premières utilisées dans la production de vos produits chimiques peuvent également avoir un impact sur le prix moyen de vos produits. Si le coût des matières premières augmente, vous pourriez être obligé d'augmenter vos prix pour compenser ces coûts supplémentaires.
- Enfin, la demande saisonnière pour certains produits chimiques peut également avoir un impact sur vos ventes et vos prix. Par exemple, la demande pour des produits chimiques utilisés dans l'agriculture peut être plus élevée pendant les mois d'été, ce qui peut influencer le nombre de transactions mensuelles et les prix de vente.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de produits chimiques
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication de produits chimiques.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication de produits chimiques devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires et les avantages sociaux de vos employés, y compris les techniciens, les chimistes et le personnel de soutien.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les frais facturés par votre expert-comptable pour gérer vos finances et préparer vos déclarations de revenus.
- Frais d'assurance : Les primes d'assurance pour couvrir les risques liés à la fabrication de produits chimiques, y compris les accidents, les dommages matériels et les responsabilités.
- Licences de logiciel : Les frais annuels pour les logiciels de gestion de la production, de suivi des stocks et de gestion des données de sécurité.
- Frais bancaires : Les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de traitement des paiements pour vos comptes bancaires professionnels.
- Frais de recherche et développement : Les coûts associés à la recherche de nouveaux produits chimiques, à l'amélioration des processus de production et à la conformité réglementaire.
- Frais de maintenance : Les coûts de maintenance régulière et de réparations pour vos équipements de production et vos installations.
- Frais de marketing et de publicité : Les dépenses pour promouvoir vos produits chimiques sur le marché, y compris les campagnes publicitaires, les salons professionnels et les brochures.
- Frais de transport : Les coûts pour expédier vos produits chimiques aux clients, y compris les frais d'expédition, les frais de douane et les frais de transport terrestre.
- Frais de formation : Les dépenses pour former votre personnel sur les nouvelles réglementations, les nouveaux processus de production et les nouvelles technologies.
- Frais de stockage : Les coûts pour stocker vos matières premières et vos produits finis dans un entrepôt sécurisé et conforme aux normes de sécurité.
- Frais de contrôle de la qualité : Les coûts pour tester et vérifier la qualité de vos produits chimiques à chaque étape de la production.
- Frais de gestion des déchets : Les coûts pour éliminer en toute sécurité les déchets dangereux et les déchets de production conformément aux réglementations environnementales.
- Frais de services publics : Les factures d'électricité, de gaz et d'eau pour alimenter vos équipements de production et vos installations.
- Frais de location d'espace : Le loyer mensuel pour votre usine et vos bureaux.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication de produits chimiques.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de produits chimiques ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de produits chimiques, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de produits chimiques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Achats de matières premières pour la production de produits chimiques : vous devrez acheter des matières premières telles que des produits pétroliers, des minéraux, des gaz et des produits chimiques de base pour la fabrication de vos produits.
- Acquisition de matériel de laboratoire : vous aurez besoin d'équipements de laboratoire spécialisés tels que des balances, des agitateurs, des réacteurs et des appareils de mesure pour mener à bien vos expériences et tests.
- Investissement dans des installations de production : vous devrez construire ou louer des locaux adaptés pour la production de vos produits chimiques, avec des équipements tels que des cuves de stockage, des réacteurs, des systèmes de ventilation et des systèmes de contrôle de la température.
- Acquisition de machines de conditionnement : vous aurez besoin de machines de conditionnement spécifiques pour emballer vos produits chimiques dans des contenants adaptés, tels que des sacs, des bidons ou des bouteilles.
- Achat de véhicules de transport : vous devrez peut-être acquérir des camions ou des véhicules spéciaux pour transporter vos produits chimiques en toute sécurité vers vos clients.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de produits chimiques.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de produits chimiques
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de produits chimiques consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de produits chimiques ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits chimiques sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de produits chimiques
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant de produits chimiques doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant de produits chimiques seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication de produits chimiques à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de produits chimiques permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de produits chimiques ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de produits chimiques dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de produits chimiques.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits chimiques ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant de produits chimiques, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication de produits chimiques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de produits chimiques.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de produits chimiques ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de produits chimiques sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de produits chimiques, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication de produits chimiques
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication de produits chimiques.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant de produits chimiques, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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