Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de peinture ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de peinture.
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant de peinture peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de peinture.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de peinture ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de peinture et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de peinture vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de peinture vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de peinture seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de peinture ?
Les prévisions financières d'un fabricant de peinture doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de peinture est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de peinture déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de peinture, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de peinture, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de peinture.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant de peinture
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication de peinture (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication de peinture peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations du prix des matières premières telles que les pigments, les résines et les solvants peuvent influencer le prix moyen de vos peintures.
- Les tendances du marché de la construction et de la rénovation peuvent avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles, en fonction de la demande pour vos produits.
- L'évolution des normes environnementales et des réglementations dans l'industrie de la peinture peut entraîner des coûts supplémentaires pour votre entreprise, pouvant affecter le prix de vos produits.
- Les innovations technologiques dans le domaine de la peinture, telles que les peintures écologiques ou les peintures à séchage rapide, peuvent influencer la demande et donc le nombre de transactions mensuelles.
- Les fluctuations des taux de change peuvent également avoir un impact sur le prix de vos produits si vous utilisez des matières premières importées.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de peinture
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication de peinture.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant de peinture comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires et les charges sociales pour vos employés, ainsi que les coûts liés aux avantages sociaux tels que l'assurance maladie et les cotisations retraite.
- Honoraires d'expertise-comptable : engagez un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales annuelles.
- Frais d'assurance : protégez votre entreprise contre les risques tels que les incendies, les accidents et les blessures en souscrivant une assurance adaptée.
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels spécifiques pour votre activité (par exemple, pour la gestion des stocks ou la création de devis), vous devrez payer des frais de licence pour les utiliser.
- Frais bancaires : tenez compte des frais mensuels pour la tenue de compte, ainsi que des coûts liés aux transactions telles que les virements bancaires et les paiements par carte de crédit.
- Frais de publicité : pour faire connaître votre entreprise et attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être investir dans des campagnes publicitaires sur différents supports (presse, radio, affichage, etc.).
- Frais de transport : si vous devez livrer vos produits à vos clients ou vous approvisionner en matières premières, vous devrez inclure les coûts de transport dans vos charges d'exploitation.
- Frais de communication : cela inclut les coûts liés à votre téléphone, votre accès à internet et toute autre forme de communication nécessaire pour votre activité.
- Frais de location de locaux : si vous ne possédez pas vos locaux, vous devrez payer des loyers mensuels pour les utiliser.
- Frais de fournitures de bureau : n'oubliez pas d'inclure les coûts liés aux fournitures de bureau telles que le papier, les stylos, les cartouches d'encre, etc.
- Frais de formation : pour maintenir vos compétences à jour et celles de vos employés, vous devrez peut-être investir dans des formations spécifiques liées à votre activité.
- Frais de maintenance : si vous utilisez des équipements ou des machines, vous devrez prévoir des coûts de maintenance pour les entretenir et les réparer si nécessaire.
- Frais de services professionnels : si vous devez engager des avocats, des consultants ou d'autres professionnels pour vous aider dans votre activité, n'oubliez pas d'inclure ces coûts dans vos charges d'exploitation.
- Frais de stockage : si vous devez stocker des matières premières ou des produits finis, vous devrez peut-être payer des frais de location pour un entrepôt ou un espace de stockage.
- Frais de gestion de la qualité : pour garantir la qualité de vos produits, vous devrez peut-être investir dans des contrôles et des certifications spécifiques.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication de peinture, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de peinture ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de peinture, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de peinture, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production - Ces immobilisations sont essentielles pour la fabrication de votre peinture. Vous aurez besoin de machines telles que des mélangeurs, des broyeurs et des pulvérisateurs pour produire efficacement vos différents types de peinture.
- Stockage et manutention - Pour stocker et transporter vos matières premières et vos produits finis, vous aurez besoin d'équipements tels que des chariots élévateurs, des étagères de stockage et des bacs de rangement. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace pour stocker vos matières premières et vos produits finis en toute sécurité.
- Système de ventilation - Comme vous travaillerez avec des produits chimiques pour fabriquer votre peinture, il est important d'avoir un système de ventilation adéquat pour maintenir un environnement de travail sûr et sain. Cela peut inclure des ventilateurs, des systèmes d'évacuation et des filtres à air.
- Équipement de sécurité - La sécurité de vos employés est primordiale. Assurez-vous d'avoir des équipements de protection individuelle tels que des gants, des lunettes de sécurité et des masques respiratoires pour protéger votre équipe lors de la manipulation de produits chimiques dangereux.
- Véhicules de livraison - Si vous prévoyez de livrer vos produits à vos clients, vous aurez besoin de véhicules de livraison pour transporter vos produits en toute sécurité. Assurez-vous d'avoir des camions ou des fourgonnettes adaptés à la taille et à la quantité de produits que vous livrez.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de peinture.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de peinture
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de peinture consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant de peinture ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de peinture sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de peinture
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de peinture au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de peinture doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de peinture donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de peinture permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de peinture :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de peinture pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de peinture, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de peinture ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant de peinture, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de peinture
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de peinture à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de peinture ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de peinture sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de peinture, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication de peinture
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication de peinture.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant de peinture, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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