Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de montres ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de montres est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de montres, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant de montres ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication de montres.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication de montres.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant de montres est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de montres vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un fabricant de montres ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un fabricant de montres, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le fabricant de montres au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un fabricant de montres déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de montres.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de montres
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de montres.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La concurrence : Les prix et les ventes peuvent être influencés par la présence d'autres fabricants de montres sur le marché. Si la concurrence est faible, vous pourriez avoir plus de facilité à vendre vos montres à un prix plus élevé. En revanche, si la concurrence est forte, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif.
- L'innovation technologique : Si vous utilisez des technologies innovantes pour fabriquer vos montres, cela pourrait vous permettre de les vendre à un prix plus élevé. Les consommateurs sont souvent prêts à payer plus pour des produits qui offrent des fonctionnalités avancées et une qualité supérieure.
- Les fluctuations du marché : Les prix et les ventes peuvent être influencés par les fluctuations du marché. Par exemple, si l'économie est en déclin, les consommateurs pourraient être moins enclins à dépenser de l'argent pour des articles de luxe tels que des montres.
- La saisonnalité : Les ventes de montres peuvent varier en fonction de la saison. Par exemple, les montres de sport pourraient être plus populaires pendant les mois d'été, tandis que les montres de luxe pourraient être plus demandées pendant les fêtes de fin d'année.
- La réputation de la marque : Si votre marque a une bonne réputation et une image de qualité, cela pourrait influencer les consommateurs à acheter vos montres à un prix plus élevé. En revanche, si votre marque a une mauvaise réputation, cela pourrait avoir un impact négatif sur les ventes et les prix.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de montres
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication de montres.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication de montres devraient normalement comprendre les éléments suivants :
Voici une liste des dépenses d'exploitation que vous devrez prendre en compte en tant que fabricant de montres :
- Frais de personnel : salaires et charges sociales pour vos employés, y compris les horlogers, les assembleurs, les polisseurs et les vendeurs.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour les services comptables et de conseil pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : couverture d'assurance pour votre entreprise, y compris l'assurance responsabilité civile, l'assurance des locaux et l'assurance des biens.
- Licences de logiciel : coûts pour les logiciels nécessaires à la gestion de votre entreprise, tels que les logiciels de comptabilité, de gestion de la production et de gestion des stocks.
- Frais bancaires : frais pour les services bancaires, tels que les frais de tenue de compte, les frais de virement et les frais de traitement des paiements par carte de crédit.
- Frais de marketing : coûts pour promouvoir vos montres, y compris les publicités imprimées, les campagnes de marketing en ligne et les événements promotionnels.
- Frais de location de locaux : loyer pour votre boutique ou votre atelier de production.
- Frais d'électricité et d'eau : coûts pour l'énergie nécessaire à la production de vos montres et pour l'entretien de vos locaux.
- Frais de transport : dépenses pour le transport des matières premières et des produits finis, ainsi que pour les déplacements professionnels.
- Frais de communication : coûts pour les services de téléphonie et d'internet nécessaires à la gestion de votre entreprise.
- Frais d'entretien et de réparations : dépenses pour l'entretien et la réparation de vos machines et équipements de production.
- Frais de formation : coûts pour la formation de vos employés afin de maintenir leurs compétences et de les mettre à jour sur les nouvelles technologies horlogères.
- Frais de stockage : coûts pour le stockage de vos matières premières et de vos produits finis.
- Frais de gestion des déchets : coûts pour l'élimination écologique de vos déchets de production.
- Frais juridiques : dépenses pour les services juridiques pour protéger vos droits de propriété intellectuelle et pour toute autre question juridique liée à votre entreprise.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication de montres.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant de montres ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de montres devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant de montres, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Acheter des machines de fabrication de haute qualité pour produire vos montres. Ces machines doivent être capables de travailler avec précision et dans les délais pour répondre à la demande de vos clients.
- Investir dans des équipements de contrôle qualité pour garantir que vos montres sont conformes aux normes et de haute qualité. Cela peut inclure des appareils de mesure de précision, des équipements d'essai de résistance et des machines d'inspection optique.
- Acquérir des outils de conception pour créer des modèles et des prototypes de vos montres. Ces outils peuvent inclure des logiciels de CAO, des imprimantes 3D et des équipements de découpe laser.
- Investir dans des matériaux de qualité tels que des métaux précieux, des pierres précieuses et des matériaux durables pour la fabrication de vos montres. Assurez-vous de choisir des fournisseurs de confiance pour garantir la qualité de vos matériaux.
- Acheter des équipements de stockage et de transport pour gérer votre inventaire de montres et les livrer à vos clients. Cela peut inclure des étagères de stockage, des boîtes d'emballage et des véhicules de livraison.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication de montres.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de montres
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de montres consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant de montres ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de montres sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de montres
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de montres au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de montres doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication de montres à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de montres permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de montres :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de montres pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de montres, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de montres ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant de montres, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication de montres
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant de montres.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de montres ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de montres à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de montres, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication de montres
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication de montres.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant de montres, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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