Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de meubles ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de meubles.
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant de meubles peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de meubles.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant de meubles ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de meubles servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de meubles s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de meubles ?
Les prévisions financières d'un fabricant de meubles doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de meubles est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de meubles déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de meubles, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de meubles, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de meubles.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de meubles
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de meubles.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'évolution des tendances de décoration intérieure : Les styles et les goûts des consommateurs en matière de décoration évoluent constamment, ce qui peut affecter le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Par exemple, si les consommateurs sont davantage attirés par un style de meubles spécifique, vous pourriez voir une augmentation des ventes pour ces produits et une hausse des prix correspondante.
- La disponibilité des matières premières : En tant que fabricant de meubles, vous dépendez probablement de l'approvisionnement en bois et en autres matériaux pour la production de vos produits. Si ces matières premières deviennent plus rares ou plus coûteuses, cela peut avoir un impact sur vos coûts de production et donc sur le prix de vente de vos meubles.
- La concurrence sur le marché local : Si votre entreprise est située dans une zone où il y a beaucoup d'autres fabricants de meubles, cela peut avoir un impact sur vos ventes et vos prix. Si la concurrence est forte, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif, ce qui pourrait affecter votre chiffre d'affaires et vos prévisions de ventes.
- Les fluctuations du taux de change : Si vous importez des matières premières ou si vous exportez vos produits, les fluctuations du taux de change peuvent avoir un impact sur vos prix de revient et donc sur vos prix de vente. Par exemple, si le taux de change entre votre monnaie et celle du pays où vous importez vos matériaux augmente, vos coûts de production pourraient également augmenter et vous pourriez être obligé d'ajuster vos prix en conséquence.
- Les coûts de transport et de logistique : Si votre entreprise vend des meubles en ligne ou à l'étranger, les coûts de transport et de logistique peuvent influencer vos prévisions de ventes. Si ces coûts augmentent, vous pourriez être amené à augmenter vos prix pour compenser, ce qui pourrait affecter le volume de vos ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de meubles
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication de meubles.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant de meubles comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les cotisations sociales, les avantages sociaux tels que les assurances maladie et retraite.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous aider dans la gestion financière et fiscale de votre entreprise.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise contre les risques tels que les incendies, les vols et les accidents de travail.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de conception et de gestion spécifiques à l'industrie du meuble.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les virements, les chèques et les frais de tenue de compte.
- Frais de location : si vous louez un espace pour votre entreprise ou un entrepôt pour stocker vos meubles.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir vos meubles et attirer des clients.
- Frais de transport et de livraison : pour livrer vos meubles aux clients ou pour transporter des matières premières et des fournitures vers votre usine.
- Frais de fournitures de bureau : pour acheter du papier, des stylos et d'autres fournitures essentielles pour votre entreprise.
- Frais de formation du personnel : pour former vos employés aux techniques de fabrication de meubles et aux normes de sécurité.
- Frais de maintenance et de réparation : pour entretenir et réparer vos machines et équipements de production.
- Frais de services publics : pour l'électricité, l'eau et le gaz utilisés dans votre usine.
- Frais de stockage : si vous devez louer un espace de stockage pour vos meubles finis ou vos matières premières.
- Frais de gestion des déchets : pour éliminer les déchets de production de manière responsable et écologique.
- Frais juridiques : pour obtenir des conseils juridiques et pour couvrir les frais liés à d'éventuels litiges.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication de meubles, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de meubles ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de meubles, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de meubles, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production : Investissez dans des machines de production de haute qualité pour augmenter l'efficacité et la productivité de votre entreprise. Choisissez des machines spécifiquement conçues pour la fabrication de meubles pour garantir la qualité de vos produits.
- Outillage : Achetez un large éventail d'outils spécialisés pour la fabrication de meubles, tels que des scies, des perceuses, des ponceuses et des marteaux. Veillez à choisir des outils de bonne qualité pour assurer la qualité de vos produits et la sécurité de vos employés.
- Matériaux de base : Vous aurez besoin d'une variété de matériaux pour la fabrication de vos meubles, tels que le bois, le tissu, le cuir et les matériaux de rembourrage. Choisissez des matériaux de haute qualité pour garantir la durabilité et l'esthétique de vos produits finis.
- Équipement de transport : Si vous vendez vos meubles en ligne ou si vous avez besoin de livrer des commandes à vos clients, vous aurez besoin d'un équipement de transport adapté. Cela peut inclure des camionnettes de livraison, des chariots élévateurs ou des remorques pour le transport de meubles encombrants.
- Équipement de stockage : Vous aurez besoin d'un espace de stockage pour vos matériaux et vos produits finis. Investissez dans des étagères, des armoires et des autres équipements de stockage pour organiser efficacement votre espace et protéger vos matériaux et produits de l'humidité et des dommages.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de meubles.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de meubles
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de meubles consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant de meubles ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de meubles sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de meubles
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication de meubles sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication de meubles soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants de meubles déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de meubles
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de meubles vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de meubles permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de meubles :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de meubles pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de meubles, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de meubles ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication de meubles
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant de meubles.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de meubles ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de meubles sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de meubles, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication de meubles
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication de meubles.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant de meubles, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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