Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de maquettes et modèles réduits ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de maquettes et modèles réduits ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de maquettes et modèles réduits vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de maquettes et modèles réduits vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un fabricant de maquettes et modèles réduits ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un fabricant de maquettes et modèles réduits, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le fabricant de maquettes et modèles réduits au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un fabricant de maquettes et modèles réduits déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant de maquettes et modèles réduits
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande pour des maquettes et modèles réduits de qualité : Si votre entreprise est capable de produire des maquettes et modèles réduits de haute qualité, la demande pour vos produits pourrait augmenter et ainsi influencer positivement le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- La réputation de votre entreprise : Si votre entreprise est bien connue et a une bonne réputation dans le domaine des maquettes et modèles réduits, cela pourrait attirer plus de clients et générer plus de ventes, ce qui pourrait également influencer positivement le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- L'innovation dans vos produits : Si votre entreprise est capable de proposer des maquettes et modèles réduits innovants et uniques, cela pourrait attirer plus de clients et justifier un prix plus élevé, ce qui pourrait influencer positivement le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- Les matériaux utilisés dans la fabrication : Si votre entreprise utilise des matériaux de haute qualité pour fabriquer ses maquettes et modèles réduits, cela pourrait justifier un prix plus élevé et attirer des clients prêts à payer plus, ce qui pourrait influencer positivement le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence sur le marché : Si votre entreprise fait face à une forte concurrence sur le marché des maquettes et modèles réduits, cela pourrait influencer à la baisse le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles, car les clients pourraient avoir plus de choix et être plus enclins à comparer les prix avant d'acheter.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de maquettes et modèles réduits
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez prévoir un budget pour le salaire de vos employés qui seront chargés de la fabrication de vos maquettes et modèles réduits.
- Honoraires d'expertise-comptable : Pour assurer une bonne gestion de votre entreprise, vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour la tenue de vos comptes et la réalisation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Comme tout fabricant, vous devrez souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger en cas de dommages causés par vos produits.
- Licences de logiciel : Vous aurez besoin de licences de logiciel pour la conception et la modélisation de vos produits. Ces frais doivent être pris en compte dans votre budget.
- Frais bancaires : Pour gérer vos transactions financières, vous devrez payer des frais bancaires pour l'utilisation de votre compte professionnel.
- Frais de fournitures : Vous aurez besoin de diverses fournitures telles que du papier, des crayons, des ciseaux, etc. pour la fabrication de vos maquettes et modèles réduits.
- Frais de location : Si vous n'avez pas de locaux pour fabriquer vos produits, vous devrez louer un espace de travail. Ces frais doivent être inclus dans votre prévision des charges.
- Frais de transport et de livraison : Vous aurez peut-être besoin de faire livrer vos produits chez vos clients ou de vous déplacer pour participer à des salons ou des foires. Ces frais doivent être prévus dans votre budget.
- Frais de communication : Pour promouvoir vos produits et votre entreprise, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités ou pour la création de supports de communication tels que des brochures ou des cartes de visite.
- Frais de formation : Si vous souhaitez développer de nouvelles compétences dans la fabrication de maquettes et modèles réduits, vous devrez peut-être suivre des formations, qui peuvent avoir un coût.
- Frais de maintenance : Pour assurer le bon fonctionnement de vos équipements et machines de production, vous devrez prévoir un budget pour la maintenance et les réparations éventuelles.
- Frais de gestion de stock : Si vous avez des matières premières ou des produits finis à stocker, vous devrez peut-être payer des frais de gestion de stock pour leur entreposage.
- Frais de bureau : Pour la gestion administrative de votre entreprise, vous devrez peut-être payer des frais de bureau tels que l'achat de fournitures de bureau ou la location d'une boîte postale.
- Frais de déplacements professionnels : Si vous devez vous déplacer souvent pour rencontrer des clients ou des fournisseurs, vous devrez prévoir des frais de déplacement tels que le carburant, les péages, etc.
- Frais de formation continue : Pour rester à la pointe de votre secteur d'activité, vous devrez peut-être suivre des formations continues, qui peuvent entraîner des frais supplémentaires.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant de maquettes et modèles réduits ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant de maquettes et modèles réduits, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de coupe: Ces machines sont essentielles pour la production de vos maquettes et modèles réduits. Elles vous permettent de découper avec précision différents matériaux tels que le bois, le plastique ou le carton. Assurez-vous d'investir dans des machines de qualité pour garantir une production efficace et de haute qualité.
- Imprimantes 3D: Les imprimantes 3D sont devenues un outil incontournable pour les fabricants de maquettes et modèles réduits. Elles vous permettent de créer des pièces en trois dimensions avec une grande précision et rapidité. Vous pourrez ainsi produire des maquettes plus complexes et réduire le temps de production.
- Matériaux de construction: Que ce soit pour les structures en bois, les pièces en plastique ou les décors en carton, vous aurez besoin d'une variété de matériaux pour construire vos maquettes et modèles réduits. Assurez-vous de choisir des matériaux de qualité pour garantir la solidité et la réalisme de vos produits.
- Système de peinture: La peinture est un élément essentiel pour apporter vie à vos maquettes et modèles réduits. Vous aurez besoin d'un système de peinture comprenant des différentes couleurs, des pinceaux et autres accessoires pour réaliser des finitions précises et réalistes.
- Outils de modélisme: Pour réaliser des maquettes et modèles réduits de qualité, vous aurez besoin d'une variété d'outils de modélisme tels que des couteaux, des pinces, des limes, etc. Assurez-vous d'avoir tous les outils nécessaires pour travailler avec précision et efficacité.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits.
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Le financement de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant de maquettes et modèles réduits ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants de maquettes et modèles réduits déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de maquettes et modèles réduits
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de maquettes et modèles réduits :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de maquettes et modèles réduits.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de maquettes et modèles réduits sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de maquettes et modèles réduits, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication de maquettes et modèles réduits.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant de maquettes et modèles réduits. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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