Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de machines de formage des métaux ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de machines de formage des métaux, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de machines de formage des métaux ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de machines de formage des métaux vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de machines de formage des métaux vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de machines de formage des métaux ?
Les prévisions financières d'un fabricant de machines de formage des métaux doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de machines de formage des métaux déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de machines de formage des métaux, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de machines de formage des métaux
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'évolution des prix des matières premières : Les fluctuations du prix des matières premières, comme l'acier ou l'aluminium, peuvent avoir un impact direct sur le coût de production des machines. Si les prix augmentent, cela peut entraîner une hausse du prix de vente des machines, ce qui peut influencer le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence sur le marché : Si de nouveaux concurrents entrent sur le marché avec des machines similaires à des prix plus attractifs, cela peut affecter les ventes de votre entreprise. Il est donc important de surveiller la concurrence et d'ajuster vos prix en conséquence pour rester compétitif.
- L'évolution des normes de sécurité et de qualité : Les normes de sécurité et de qualité évoluent constamment, notamment dans le secteur industriel. Si votre entreprise n'est pas en mesure de suivre ces évolutions, cela peut impacter la confiance des clients et donc les ventes.
- La demande du marché : La demande pour les machines de formage des métaux peut fluctuer en fonction des besoins du marché. Par exemple, si le secteur automobile connaît une baisse d'activité, cela peut avoir un impact sur les ventes de machines utilisées dans ce secteur.
- Les innovations technologiques : L'industrie du formage des métaux est en constante évolution et de nouvelles technologies peuvent émerger, rendant obsolètes les machines plus anciennes. Si votre entreprise n'investit pas dans la recherche et le développement, cela peut entraîner une baisse des ventes et une perte de parts de marché.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de machines de formage des métaux
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires et les avantages sociaux pour les employés travaillant dans la production, la vente, la gestion et le service après-vente de vos machines de formage des métaux.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les honoraires payés à un cabinet d'expertise-comptable pour s'occuper de votre comptabilité, de vos déclarations fiscales et de vos rapports financiers.
- Frais d'assurance : Les primes d'assurance pour couvrir les risques liés à la fabrication et à la vente de vos machines de formage des métaux, ainsi que pour protéger votre entreprise contre les éventuels litiges.
- Licences de logiciel : Les frais pour l'utilisation de logiciels de conception, de fabrication et de gestion spécifiquement conçus pour les fabricants de machines de formage des métaux.
- Frais bancaires : Les frais associés à l'utilisation de services bancaires, tels que les frais de transaction, les frais de découvert et les frais de gestion de compte.
- Frais de publicité et de marketing : Les dépenses pour promouvoir vos machines de formage des métaux, y compris les coûts de création de supports publicitaires, de participation à des salons professionnels et de publicité en ligne.
- Frais de maintenance : Les coûts pour l'entretien régulier et les réparations de vos machines de formage des métaux afin de garantir leur bon fonctionnement et leur durée de vie.
- Frais de transport et de logistique : Les frais pour le transport de vos machines vers vos clients et pour l'expédition de matières premières et de pièces détachées vers votre usine.
- Frais de location d'équipement : Les coûts pour la location d'équipement supplémentaire pour répondre à une demande ponctuelle ou pour tester de nouveaux procédés de fabrication.
- Frais de formation : Les dépenses pour former votre personnel aux nouvelles technologies, aux techniques de fabrication et aux normes de sécurité en constante évolution.
- Frais de recherche et développement : Les coûts pour la recherche et le développement de nouvelles machines, de nouveaux procédés de fabrication et de nouvelles applications pour vos machines existantes.
- Frais de services publics : Les factures pour l'électricité, le gaz, l'eau et les autres services publics nécessaires pour faire fonctionner votre usine de fabrication.
- Frais de loyer : Le loyer pour votre usine de fabrication et votre entrepôt où vous stockez vos machines et vos matières premières.
- Frais de télécommunications : Les coûts pour les services de téléphonie, d'internet et de communication nécessaires pour gérer les opérations de votre entreprise et pour communiquer avec vos clients et fournisseurs.
- Frais de gestion des déchets : Les dépenses pour la collecte, le traitement et l'élimination des déchets générés par la fabrication de vos machines de formage des métaux.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de machines de formage des métaux ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de machines de formage des métaux, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de formage: Vous devrez acheter des machines de formage de haute qualité pour produire vos produits en métal. Cela peut inclure des presses hydrauliques, des machines à découper, des machines à plier et d'autres équipements spécialisés.
- Équipement de soudage: Vous aurez besoin d'équipement de soudage pour assembler les pièces de vos machines et garantir leur solidité et leur durabilité. Cela peut inclure des soudeuses à l'arc, des soudeuses TIG et MIG, ainsi que des équipements de soudage par résistance.
- Fournitures de production: En plus des machines et de l'équipement, vous aurez besoin de fournitures de production telles que des matériaux bruts, des consommables pour la fabrication et des pièces de rechange pour vos machines.
- Outils d'usinage: Pour assurer la précision et la qualité de vos produits, vous aurez besoin d'outils d'usinage tels que des fraiseuses, des tours et des perceuses. Ces outils vous aideront à façonner et à finir les pièces métalliques de manière précise et efficace.
- Équipement de levage et de manutention: Pour déplacer et manipuler les pièces et les produits finis, vous aurez besoin d'équipement de levage et de manutention tels que des chariots élévateurs, des palans et des ponts roulants.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de machines de formage des métaux ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant de machines de formage des métaux doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant de machines de formage des métaux seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de machines de formage des métaux à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de machines de formage des métaux, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication de machines de formage des métaux.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant de machines de formage des métaux, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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