Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de machines pour la construction ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de machines pour la construction et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication de machines pour la construction.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de machines pour la construction ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de machines pour la construction vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de machines pour la construction vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de machines pour la construction ?
Les prévisions financières d'un fabricant de machines pour la construction doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de machines pour la construction est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de machines pour la construction déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de machines pour la construction, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de machines pour la construction
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication de machines pour la construction, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant de machines pour la construction déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations du prix des matières premières tels que l'acier et le cuivre peuvent avoir un impact sur le coût de production de vos machines, ce qui peut influencer le prix de vente et donc le nombre de transactions mensuelles.
- Les changements dans les réglementations environnementales peuvent entraîner des coûts supplémentaires pour la fabrication de machines plus respectueuses de l'environnement, ce qui peut également affecter le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- Les évolutions technologiques dans le secteur de la construction peuvent créer une demande pour des machines plus avancées et sophistiquées, ce qui peut augmenter le prix moyen de vos produits et potentiellement augmenter le nombre de transactions mensuelles si vous êtes en mesure de répondre à ces besoins.
- Les fluctuations économiques et les cycles de construction peuvent avoir un impact sur la demande de machines pour la construction, ce qui peut affecter à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- Les changements dans les politiques gouvernementales en matière de construction et d'investissement peuvent également influencer la demande pour vos machines et donc affecter le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de machines pour la construction
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant de machines pour la construction comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel - incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés travaillant dans la production de machines pour la construction.
- Honoraires d'expertise-comptable - pour la tenue des comptes et la préparation des déclarations fiscales et financières.
- Frais d'assurance - pour couvrir les risques liés à la fabrication et à la vente de machines pour la construction.
- Licences de logiciel - pour utiliser des logiciels spécialisés dans la conception et la fabrication de machines pour la construction.
- Frais bancaires - pour les services bancaires tels que les comptes courants, les cartes de crédit et les frais de transaction.
- Frais de marketing - pour promouvoir vos machines pour la construction auprès des clients potentiels.
- Frais de recherche et développement - pour continuer à innover et à améliorer vos machines pour la construction.
- Frais de location d'équipement - pour louer des équipements spéciaux nécessaires à la fabrication de machines pour la construction.
- Frais de maintenance - pour assurer le bon fonctionnement des machines et équipements utilisés dans la production.
- Frais de transport - pour livrer vos machines pour la construction aux clients ou pour les acheminer vers les salons professionnels.
- Frais de formation - pour former les employés à l'utilisation et à la maintenance des machines pour la construction.
- Frais de stockage - pour entreposer les pièces détachées et les machines en attente d'expédition.
- Frais de gestion des déchets - pour se conformer aux réglementations environnementales lors de la fabrication de machines pour la construction.
- Frais d'énergie - pour alimenter les machines utilisées dans la production.
- Frais d'entretien des bâtiments - pour maintenir en bon état les installations de production et les bureaux.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de machines pour la construction ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de machines pour la construction, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- La machinerie de production est l'un des principaux investissements pour un fabricant de machines pour la construction. Vous aurez besoin de machines spécialisées pour fabriquer vos équipements, telles que des presses hydrauliques, des machines de découpe au laser et des robots de soudage.
- Les outils et équipements sont également essentiels pour votre entreprise. Cela peut inclure des équipements de soudage, des scies à métaux et des marteaux-piqueurs pour l'assemblage et la finition des pièces de vos machines.
- Les équipements de manutention sont nécessaires pour déplacer et stocker vos machines et pièces. Cela peut inclure des chariots élévateurs, des étagères de stockage et des camions de transport.
- Les installations de production sont également importantes pour votre entreprise. Cela peut inclure un entrepôt pour stocker les matières premières et les pièces, ainsi qu'un atelier pour l'assemblage et la finition de vos machines.
- Enfin, les logiciels de conception et de gestion sont indispensables pour un fabricant de machines pour la construction. Vous aurez besoin de programmes de CAO pour concevoir vos machines, ainsi que de logiciels de gestion pour suivre vos stocks, vos commandes et vos finances.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de machines pour la construction ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant de machines pour la construction doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant de machines pour la construction seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de machines pour la construction
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de machines pour la construction :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de machines pour la construction peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de machines pour la construction sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication de machines pour la construction.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant de machines pour la construction. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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