Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de machines agricoles ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de machines agricoles est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de machines agricoles, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant de machines agricoles ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication de machines agricoles.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication de machines agricoles.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant de machines agricoles est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines agricoles vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de machines agricoles ?
Les prévisions financières d'un fabricant de machines agricoles doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de machines agricoles est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de machines agricoles déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de machines agricoles, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de machines agricoles, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines agricoles.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant de machines agricoles
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication de machines agricoles (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication de machines agricoles peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations des prix des matières premières utilisées dans la fabrication des machines agricoles peuvent impacter le prix moyen de vos produits et donc vos ventes. Par exemple, une hausse du prix de l'acier peut entraîner une augmentation du coût de production de vos machines et donc une augmentation de leur prix de vente, ce qui peut à son tour affecter le nombre de transactions mensuelles réalisées.
- Les avancées technologiques dans le domaine agricole peuvent influencer la demande pour vos machines. Si de nouvelles technologies sont développées et offrent des fonctionnalités plus avancées que celles de vos machines, cela peut réduire la demande pour vos produits et donc impacter vos ventes.
- Les politiques gouvernementales liées à l'agriculture peuvent également avoir un impact sur vos ventes. Par exemple, si des subventions sont accordées aux agriculteurs pour l'achat de machines agricoles, cela peut augmenter la demande pour vos produits et donc augmenter vos ventes.
- Les conditions météorologiques peuvent également jouer un rôle dans vos ventes. En cas de sécheresse ou d'autres conditions météorologiques défavorables, les agriculteurs peuvent réduire leurs investissements dans de nouvelles machines, ce qui peut affecter vos ventes.
- La concurrence sur le marché peut également influencer vos ventes. Si de nouveaux fabricants de machines agricoles arrivent sur le marché avec des produits similaires à des prix plus compétitifs, cela peut réduire votre part de marché et donc impacter vos ventes.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de machines agricoles
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de machines agricoles au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de machines agricoles devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour vos employés de bureau et de production.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de votre comptabilité, la préparation de vos déclarations fiscales et la réalisation de vos audits annuels.
- Frais d'assurance : pour couvrir vos locaux, vos équipements et vos véhicules de travail.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels spécifiques à la conception et à la production de machines agricoles.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les frais de transactions et les intérêts sur vos prêts et vos lignes de crédit.
- Frais de déplacement : pour vos déplacements professionnels liés à la vente, à la recherche et au développement de nouvelles machines agricoles.
- Frais de communication : incluant les coûts liés à votre site internet, vos brochures et vos publicités pour promouvoir vos produits.
- Frais de formation : pour former votre personnel aux nouvelles technologies et aux nouvelles normes de sécurité.
- Frais de location : pour louer des équipements spécifiques à la production de machines agricoles.
- Frais de sous-traitance : pour externaliser certaines tâches de production ou de maintenance de vos machines agricoles.
- Frais de stockage : pour stocker vos matières premières, vos pièces détachées et vos produits finis.
- Frais de gestion de déchets : pour traiter et recycler les déchets générés par votre processus de production.
- Frais de maintenance : pour assurer l'entretien et la réparation de vos équipements et de vos locaux.
- Frais de recherche et développement : pour innover et améliorer vos machines agricoles afin de rester compétitif sur le marché.
- Frais de marketing : pour faire la promotion de votre entreprise et de vos produits auprès de vos clients potentiels.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant de machines agricoles ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines agricoles devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant de machines agricoles, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production : Ces machines sont essentielles pour la fabrication de vos machines agricoles. Elles comprennent des équipements tels que des presses hydrauliques, des soudeuses et des machines de découpe.
- Machines de traitement de métaux : Ces machines vous permettent de traiter et de façonner les métaux utilisés dans la production de vos machines agricoles. Il peut s'agir de machines de découpe, de pliage ou de laminage.
- Équipement de soudage : Un fabricant de machines agricoles a besoin d'un équipement de soudage de qualité pour assembler les différentes pièces de ses machines. Cela peut inclure des soudeuses à l'arc, à gaz ou à laser.
- Équipement de peinture : Pour donner à vos machines agricoles un aspect professionnel et durable, vous aurez besoin d'un équipement de peinture de haute qualité. Cela peut inclure des pistolets à peinture, des cabines de peinture et des systèmes de séchage.
- Équipement de manutention : La manutention de vos machines agricoles peut être un processus délicat et nécessite un équipement spécifique tel que des chariots élévateurs, des grues ou des convoyeurs.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication de machines agricoles.
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Le financement de votre entreprise de fabrication de machines agricoles
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication de machines agricoles.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant de machines agricoles ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines agricoles sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de machines agricoles
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de machines agricoles au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de machines agricoles doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication de machines agricoles à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de machines agricoles permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de machines agricoles ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de machines agricoles dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de machines agricoles.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines agricoles ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication de machines agricoles
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant de machines agricoles.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines agricoles ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de machines agricoles à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication de machines agricoles.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant de machines agricoles. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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