Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de lentilles de contact ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de lentilles de contact est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de lentilles de contact, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de lentilles de contact ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de lentilles de contact vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de lentilles de contact vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de lentilles de contact ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de lentilles de contact dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de lentilles de contact déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de lentilles de contact, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant de lentilles de contact
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'innovation technologique : Si vous investissez dans la recherche et le développement pour améliorer vos lentilles de contact et les rendre plus performantes que celles de vos concurrents, vous pourrez augmenter votre prix moyen et attirer plus de clients mensuellement.
- La réputation de votre marque : Si vous avez une bonne réputation sur le marché des lentilles de contact, les consommateurs seront prêts à payer un prix plus élevé pour vos produits. Cela peut également vous aider à augmenter vos ventes mensuelles en attirant de nouveaux clients.
- Les partenariats avec des professionnels de la santé : En établissant des partenariats avec des professionnels de la santé tels que des optométristes ou des ophtalmologistes, vous pouvez augmenter votre visibilité et votre crédibilité, ce qui peut influencer positivement votre prix moyen et vos ventes mensuelles.
- Les tendances du marché : Si les lentilles de contact sont de plus en plus populaires auprès des consommateurs, cela peut augmenter la demande pour vos produits et vous permettre d'augmenter votre prix moyen et vos ventes mensuelles.
- Les campagnes de sensibilisation à la santé oculaire : Si vous menez des campagnes de sensibilisation à la santé oculaire et que vous mettez en avant les avantages de porter des lentilles de contact pour la santé des yeux, vous pouvez encourager les consommateurs à choisir vos produits plutôt que ceux de vos concurrents, ce qui peut influencer positivement vos ventes mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de lentilles de contact
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant de lentilles de contact comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés, y compris les techniciens, les ingénieurs, les opérateurs et le personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance pour couvrir les risques liés à la fabrication et à la distribution de vos lentilles de contact.
- Licences de logiciel : Vous devrez peut-être payer des frais de licence pour utiliser des logiciels spécialisés dans la conception et la fabrication de lentilles de contact.
- Frais bancaires : Vous aurez des frais bancaires liés à la gestion de votre compte, notamment des frais de transaction et des frais de découvert.
- Fournitures de bureau : Vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour votre personnel administratif.
- Frais de marketing : Vous devrez peut-être allouer des fonds pour des campagnes publicitaires et des promotions afin de faire connaître vos lentilles de contact.
- Frais de transport : Vous devrez peut-être payer pour le transport de vos lentilles de contact vers les points de vente ou les clients finaux.
- Frais d'emballage : Vous aurez des coûts associés à l'emballage de vos lentilles de contact, tels que des boîtes, des étiquettes et des matériaux de protection.
- Frais de maintenance : Vous devrez peut-être payer pour la maintenance et la réparation de vos équipements de fabrication et de test de lentilles de contact.
- Frais de recherche et développement : Vous aurez peut-être des coûts associés à la recherche et au développement de nouvelles technologies et de nouvelles lentilles de contact.
- Frais de formation : Vous devrez peut-être former votre personnel pour qu'ils puissent utiliser efficacement les équipements de fabrication de lentilles de contact.
- Frais de location : Vous devrez peut-être louer un espace de production et/ou de stockage pour vos lentilles de contact.
- Frais de services publics : Vous aurez des coûts associés aux services publics tels que l'électricité, l'eau et le gaz pour faire fonctionner vos équipements de fabrication.
- Frais de gestion des déchets : Vous devrez peut-être payer pour l'élimination appropriée des déchets produits lors de la fabrication de vos lentilles de contact.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de lentilles de contact ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de lentilles de contact, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production - Les machines de production sont essentielles pour la fabrication de lentilles de contact. Vous aurez besoin d'investir dans des machines de haute qualité pour garantir la précision et la qualité de vos produits.
- Équipement de laboratoire - Les lentilles de contact doivent être testées et inspectées avant d'être commercialisées. Vous aurez besoin d'équipements de laboratoire tels que des microscopes et des machines de mesure pour mener à bien ces processus.
- Matériaux et ingrédients - Les lentilles de contact sont fabriquées à partir de matériaux spécifiques tels que le silicone et l'hydrogel. Vous devrez acheter ces matériaux en grande quantité pour pouvoir répondre à la demande de vos clients.
- Emballages - Les lentilles de contact doivent être emballées de manière sûre et hygiénique avant d'être distribuées. Vous aurez donc besoin d'investir dans des emballages de qualité pour vos produits.
- Équipement de stockage et de transport - Les lentilles de contact doivent être stockées et transportées dans des conditions spécifiques pour éviter tout dommage. Vous aurez besoin d'investir dans des équipements tels que des réfrigérateurs et des camions réfrigérés pour garantir la qualité de vos produits.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact.
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Le financement de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de lentilles de contact ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de lentilles de contact doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de lentilles de contact
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de lentilles de contact dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant de lentilles de contact, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant de lentilles de contact.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de lentilles de contact à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de lentilles de contact, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication de lentilles de contact.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant de lentilles de contact. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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