Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'instruments de navigation ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant d'instruments de navigation, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant d'instruments de navigation ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant d'instruments de navigation vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant d'instruments de navigation vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant d'instruments de navigation ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant d'instruments de navigation dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d'instruments de navigation déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant d'instruments de navigation, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant d'instruments de navigation
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour les voyages en bateau et la navigation de plaisance: En tant que fabricant d'instruments de navigation, vous pouvez vous attendre à une augmentation de la demande pour vos produits, car de plus en plus de personnes s'intéressent aux activités nautiques et ont besoin d'équipements de navigation pour naviguer en toute sécurité.
- Les avancées technologiques dans le domaine de la navigation: Avec l'évolution constante de la technologie, il est possible que de nouveaux instruments de navigation plus avancés et plus précis soient développés, ce qui pourrait augmenter le prix moyen de vos produits et stimuler les ventes.
- Les conditions météorologiques et les catastrophes naturelles: Les tempêtes et les ouragans peuvent endommager ou détruire les instruments de navigation existants, créant ainsi une demande pour des remplacements ou des mises à niveau, ce qui pourrait augmenter les ventes de votre entreprise.
- Les réglementations maritimes et les exigences de sécurité: Les gouvernements peuvent imposer de nouvelles règles et réglementations pour la navigation en mer, ce qui peut inciter les propriétaires de bateaux à acheter de nouveaux équipements de navigation conformes aux normes, augmentant ainsi votre volume de ventes.
- Les fluctuations du marché de l'immobilier: Si votre entreprise cible également le marché des bateaux de luxe, les fluctuations du marché de l'immobilier peuvent influencer la demande pour ces types de bateaux et, par conséquent, la demande pour vos instruments de navigation.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'instruments de navigation
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant d'instruments de navigation comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : comprenant les salaires et les avantages sociaux pour les employés de votre usine de fabrication d'instruments de navigation.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour aider à la gestion financière et fiscale de votre entreprise.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à la production et à la vente de vos instruments de navigation.
- Licences de logiciel : pour utiliser des programmes informatiques spécialisés dans la conception et la fabrication d'instruments de navigation.
- Frais bancaires : pour gérer les transactions financières de votre entreprise, y compris les frais de traitement des paiements et les frais de tenue de compte.
- Frais de maintenance : pour assurer le bon fonctionnement et la réparation de votre équipement de production.
- Frais de marketing : pour promouvoir et faire connaître vos instruments de navigation auprès de vos clients potentiels.
- Frais de recherche et développement : pour continuer à innover et à améliorer vos produits afin de rester compétitif sur le marché.
- Frais de transport : pour acheminer les matières premières et les produits finis vers et depuis votre usine de fabrication.
- Frais de location d'entrepôt : pour stocker vos matières premières et vos produits finis en toute sécurité.
- Frais de formation : pour former votre personnel aux techniques de production et aux normes de qualité de l'industrie.
- Frais de services publics : pour couvrir les coûts d'électricité, d'eau et de gaz nécessaires à la production de vos instruments de navigation.
- Frais de gestion des déchets : pour éliminer de manière responsable les déchets produits lors de la fabrication de vos instruments de navigation.
- Frais de sous-traitance : pour externaliser certaines tâches de production ou de services afin de réduire les coûts et d'améliorer l'efficacité.
- Frais de communication : pour maintenir une communication efficace avec vos fournisseurs, vos clients et vos partenaires commerciaux.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant d'instruments de navigation ?
Créer et développer un fabricant d'instruments de navigation implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant d'instruments de navigation, on peut citer des éléments tels que :
- Des machines de fabrication : Ces machines sont essentielles pour la production de vos instruments de navigation. Elles vous permettent de fabriquer des produits de haute qualité en grande quantité.
- Un laboratoire de recherche et développement : Pour rester compétitif sur le marché, il est important de continuer à innover et à améliorer vos produits. Un laboratoire de recherche et développement vous permettra de tester de nouvelles idées et de développer de nouvelles technologies pour vos instruments de navigation.
- Des outils de mesure de précision : Pour garantir la qualité de vos produits, vous aurez besoin d'outils de mesure de précision tels que des micromètres, des calibres et des dynamomètres.
- Un entrepôt de stockage : Avec une production en grande quantité, vous aurez besoin d'un espace de stockage pour vos instruments de navigation en attente d'expédition. Un entrepôt dédié vous permettra également de mieux gérer votre inventaire.
- Un système informatique de gestion de la production : Pour optimiser votre processus de production, il est important d'avoir un système informatique de gestion de la production. Cela vous permettra de suivre en temps réel la progression de vos commandes et de gérer efficacement vos ressources.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation.
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Le financement de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant d'instruments de navigation ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant d'instruments de navigation doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'instruments de navigation sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant d'instruments de navigation, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication d'instruments de navigation.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant d'instruments de navigation. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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