Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'huiles essentielles ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant d'huiles essentielles, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant d'huiles essentielles ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant d'huiles essentielles vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant d'huiles essentielles vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant d'huiles essentielles ?
Les prévisions financières d'un fabricant d'huiles essentielles doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d'huiles essentielles déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant d'huiles essentielles, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d'huiles essentielles
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande pour les huiles essentielles : Si la demande pour les huiles essentielles augmente, cela pourrait entraîner une hausse du prix moyen et une augmentation du nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise. Cela peut être dû à une prise de conscience accrue des bienfaits des huiles essentielles pour la santé et le bien-être, ainsi qu'à une augmentation de la demande pour des produits naturels et biologiques.
- La disponibilité des matières premières : Les huiles essentielles sont extraites à partir de plantes, et leur disponibilité peut varier en fonction des conditions climatiques et de la saison. Si les matières premières nécessaires à la production de vos huiles essentielles deviennent plus rares ou plus coûteuses, cela peut avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence sur le marché : Si vous avez des concurrents directs qui proposent des produits similaires, cela peut avoir un effet sur le prix moyen de vos huiles essentielles. Si vos concurrents baissent leurs prix, vous pourriez être obligé de faire de même pour rester compétitif. Cela peut également influencer le nombre de transactions mensuelles, car les consommateurs peuvent être attirés par des prix plus bas.
- Les fluctuations du taux de change : Si vous importez des matières premières ou exportez vos produits finis, les fluctuations du taux de change peuvent avoir un impact sur le prix moyen de vos huiles essentielles. Des taux de change défavorables peuvent entraîner une augmentation des coûts et donc une hausse des prix, tandis que des taux de change favorables peuvent vous permettre de proposer des prix plus attractifs.
- Les réglementations gouvernementales : Les réglementations gouvernementales sur la production, la vente et l'étiquetage des huiles essentielles peuvent également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Des réglementations strictes peuvent entraîner des coûts supplémentaires pour votre entreprise, ce qui peut se refléter dans le prix de vos produits. De plus, si des réglementations limitent la vente de certaines huiles essentielles, cela peut avoir un impact sur la diversité de votre gamme de produits et donc sur le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'huiles essentielles
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour vos employés, tels que les techniciens de production, le personnel administratif et les commerciaux.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour l'aide à la tenue de vos comptes, la préparation de vos déclarations fiscales et la réalisation de vos audits annuels.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les accidents du travail, les dommages matériels et les pertes financières.
- Licences de logiciel : pour utiliser des programmes informatiques spécifiques à la gestion de votre entreprise, tels que des logiciels de comptabilité, de gestion de stocks ou de gestion de la production.
- Frais bancaires : pour la gestion de votre compte professionnel, les opérations de change et les frais de transaction liés à vos activités à l'international.
- Achats de matières premières : pour l'approvisionnement en plantes et en huiles essentielles nécessaires à la production de vos produits.
- Frais de transport : pour l'acheminement des matières premières et des produits finis vers vos fournisseurs et vos clients.
- Frais de marketing et de publicité : pour promouvoir vos produits et votre marque, que ce soit à travers des campagnes publicitaires, des salons professionnels ou des partenariats avec d'autres entreprises.
- Frais de recherche et développement : pour continuer à innover et à améliorer vos produits, ainsi que pour mener des études de marché afin de mieux répondre aux besoins de vos clients.
- Frais de location : pour louer votre espace de production, ainsi que vos bureaux et entrepôts.
- Frais d'énergie : pour l'électricité, le gaz ou le fioul utilisés dans vos processus de production.
- Frais de maintenance : pour entretenir et réparer vos équipements de production, afin de garantir leur bon fonctionnement et d'éviter les interruptions de production.
- Frais de télécommunications : pour les abonnements téléphoniques, internet et les services de communication nécessaires à la gestion de votre entreprise.
- Frais de formation : pour former vos employés aux nouvelles techniques de production, aux normes de qualité et aux réglementations en vigueur.
- Frais de gestion de stock : pour la location d'un entrepôt, l'achat de matériel de stockage et les coûts liés à la gestion et au suivi de votre inventaire.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant d'huiles essentielles ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant d'huiles essentielles, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un alambic à distillation : cet équipement est essentiel pour extraire l'huile essentielle de vos plantes. Il vous permettra de distiller vos propres plantes et d'obtenir une huile de qualité supérieure.
- Un séchoir à plantes : afin de garantir la qualité de vos huiles essentielles, il est important de sécher les plantes avant de les distiller. Un séchoir spécialement conçu pour les plantes aromatiques vous permettra de contrôler la température et l'humidité pour un séchage optimal.
- Un broyeur : pour obtenir une huile essentielle de qualité, il est important d'avoir des plantes bien broyées avant de les distiller. Un broyeur adapté aux plantes aromatiques vous permettra de broyer vos plantes facilement et rapidement.
- Des cuves de stockage en acier inoxydable : une fois vos huiles essentielles extraites, il est important de les stocker dans des cuves adaptées pour préserver leurs propriétés. Les cuves en acier inoxydable sont idéales car elles ne réagissent pas avec les huiles essentielles et sont faciles à nettoyer.
- Des flacons en verre ambré : pour emballer et vendre vos huiles essentielles, il est important d'utiliser des flacons en verre ambré pour protéger vos huiles de la lumière et de la chaleur. Veillez à choisir des flacons de qualité pour garantir la conservation de vos huiles.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles.
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Le financement de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant d'huiles essentielles ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant d'huiles essentielles doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant d'huiles essentielles seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant d'huiles essentielles
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant d'huiles essentielles, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant d'huiles essentielles.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'huiles essentielles sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant d'huiles essentielles, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication d'huiles essentielles.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant d'huiles essentielles. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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