Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de fauteuils dentaires ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de fauteuils dentaires, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de fauteuils dentaires ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de fauteuils dentaires vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de fauteuils dentaires vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de fauteuils dentaires ?
Les prévisions financières d'un fabricant de fauteuils dentaires doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de fauteuils dentaires déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de fauteuils dentaires, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de fauteuils dentaires
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande croissante pour des fauteuils dentaires confortables et ergonomiques : En tant que fabricant de fauteuils dentaires, vous devez constamment vous adapter aux besoins et préférences des professionnels de la dentisterie. Une demande croissante pour des fauteuils plus confortables et ergonomiques peut entraîner une augmentation du prix moyen de vos produits, mais également une augmentation des ventes mensuelles si vous parvenez à répondre à cette demande.
- L'innovation technologique dans le domaine dentaire : Avec les avancées technologiques dans le domaine dentaire, vous pourriez être amené à proposer des fauteuils plus sophistiqués et dotés de nouvelles fonctionnalités. Cela pourrait affecter le prix moyen de vos produits, ainsi que le nombre de transactions mensuelles si ces innovations sont perçues comme un avantage pour les professionnels de la dentisterie.
- La concurrence sur le marché des fauteuils dentaires : En tant que fabricant de fauteuils dentaires, vous devez faire face à une concurrence féroce sur le marché. La présence de concurrents offrant des produits similaires à des prix plus bas peut affecter à la fois vos ventes mensuelles et votre prix moyen. Vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif et continuer à attirer des clients.
- Les réglementations et normes en matière de sécurité et d'hygiène : En tant que fabricant de fauteuils dentaires, vous devez respecter des normes strictes en matière de sécurité et d'hygiène pour vos produits. Si vous êtes contraint de mettre à niveau vos équipements pour répondre à ces normes, cela pourrait entraîner une augmentation du prix moyen de vos fauteuils et potentiellement affecter vos ventes mensuelles si les clients perçoivent cette augmentation comme un inconvénient financier.
- Les tendances de consommation et les préférences des patients : Les tendances de consommation et les préférences des patients peuvent également avoir un impact sur les ventes de vos fauteuils dentaires. Par exemple, si les patients préfèrent des fauteuils avec des couleurs et des designs spécifiques, vous devrez peut-être adapter votre offre pour répondre à ces préférences. Cela pourrait affecter votre prix moyen et vos ventes mensuelles si vous ne parvenez pas à suivre ces tendances.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de fauteuils dentaires
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés qui travaillent à la fabrication des fauteuils dentaires.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour gérer votre comptabilité et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance pour protéger votre entreprise en cas de dommages ou de litiges.
- Licences de logiciel : Vous devrez peut-être acheter des licences de logiciel pour vos programmes de conception et de gestion de production.
- Frais bancaires : Vous aurez des frais bancaires pour gérer vos comptes, vos transactions et vos paiements de fournisseurs.
- Achat de matières premières : Vous devrez acheter des matières premières pour la fabrication de vos fauteuils dentaires.
- Frais de transport : Vous aurez des frais de transport pour acheminer vos fauteuils dentaires vers vos clients ou vos distributeurs.
- Frais de marketing et de publicité : Vous devrez peut-être investir dans des campagnes de marketing et de publicité pour promouvoir vos fauteuils dentaires.
- Frais de location de locaux : Vous aurez des frais de location pour votre usine et vos bureaux.
- Frais de maintenance des équipements : Vous devrez entretenir et réparer régulièrement vos équipements de production.
- Frais de formation : Vous devrez peut-être former vos employés pour qu'ils puissent utiliser correctement les équipements de production.
- Frais de gestion des déchets : Vous aurez des frais pour la gestion des déchets générés par la production de vos fauteuils dentaires.
- Frais de gestion des stocks : Vous devrez peut-être investir dans un logiciel de gestion des stocks pour suivre vos matières premières et vos produits finis.
- Frais de télécommunications : Vous aurez des frais pour les services de télécommunications utilisés dans votre entreprise.
- Frais de déplacements professionnels : Vous aurez peut-être des frais de déplacements pour rencontrer des clients ou des fournisseurs.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de fauteuils dentaires ?
Créer et développer un fabricant de fauteuils dentaires implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant de fauteuils dentaires, on peut citer des éléments tels que :
- Fauteuils dentaires : Il s'agit de la principale immobilisation nécessaire pour votre activité. Vous aurez besoin d'au moins un fauteuil pour chaque cabinet dentaire que vous équipez. Assurez-vous de choisir des fauteuils confortables et ergonomiques pour le confort de vos patients et de votre personnel.
- Équipement de radiographie : Les radiographies dentaires sont un outil essentiel pour diagnostiquer les problèmes dentaires. Vous aurez besoin d'acquérir un équipement de radiographie adapté aux besoins de votre entreprise. Choisissez un système de qualité qui offre des images précises et faciles à interpréter.
- Unités de stérilisation : La stérilisation est une étape cruciale dans le processus de soins dentaires. Vous devrez donc investir dans des unités de stérilisation pour assurer la sécurité et l'hygiène de vos patients. Choisissez des équipements conformes aux normes sanitaires en vigueur.
- Équipement de restauration dentaire : Si vous proposez des services de restauration dentaire, vous aurez besoin d'investir dans un équipement spécifique tel que des turbines, des turbines à ultrasons, des compresseurs, etc. Assurez-vous de choisir du matériel de qualité pour garantir des résultats précis et efficaces.
- Mobilier de bureau : En plus de l'équipement dentaire, vous aurez également besoin de mobilier de bureau pour votre personnel administratif. Cela comprend des bureaux, des chaises, des armoires de rangement, etc. Assurez-vous de choisir du mobilier fonctionnel et confortable pour un environnement de travail agréable.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant de fauteuils dentaires ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de fauteuils dentaires doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de fauteuils dentaires :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de fauteuils dentaires.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication de fauteuils dentaires.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant de fauteuils dentaires. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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