Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d’étoffes à mailles ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant d’étoffes à mailles, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant d’étoffes à mailles ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant d’étoffes à mailles est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant d’étoffes à mailles ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant d’étoffes à mailles dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d’étoffes à mailles déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant d’étoffes à mailles, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d’étoffes à mailles
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant d’étoffes à mailles déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'innovation technologique : en tant que fabricant d'étoffes à mailles, vous devez constamment vous adapter aux nouvelles technologies pour améliorer la qualité de vos produits et répondre aux attentes du marché. L'adoption de nouvelles machines ou de nouveaux procédés de fabrication peut influencer le prix moyen de vos produits et donc impacter vos ventes.
- Les matières premières : les fluctuations des prix des matières premières utilisées dans la fabrication de vos étoffes à mailles peuvent avoir un impact important sur votre prix de revient et donc sur le prix de vente final. Si le coût de vos matières premières augmente, vous pourriez être amené à répercuter cette hausse sur vos prix de vente, ce qui pourrait influencer vos ventes.
- Les tendances de la mode : en tant que fabricant d'étoffes à mailles, vous devez être à l'affût des dernières tendances de la mode pour proposer des produits en phase avec les attentes des consommateurs. Si une tendance particulière se développe, cela peut influencer le prix moyen de vos produits et donc impacter vos ventes.
- La concurrence : en tant que fabricant d'étoffes à mailles, vous devez surveiller de près vos concurrents et leurs offres pour rester compétitif sur le marché. Si un de vos concurrents propose des produits similaires à un prix plus attractif, cela peut influencer votre prix moyen et donc impacter vos ventes.
- Les saisons : en tant que fabricant d'étoffes à mailles, vous devez prendre en compte les variations saisonnières dans votre activité. Par exemple, en hiver, la demande pour des étoffes chaudes et épaisses peut être plus forte, tandis qu'en été, la demande pour des étoffes légères et respirantes peut augmenter. Ces variations saisonnières peuvent influencer le prix moyen de vos produits et donc impacter vos ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d’étoffes à mailles
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant d’étoffes à mailles comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : salaires et charges sociales pour les employés chargés de la production d'étoffes à mailles.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour l'embauche d'un expert-comptable afin de gérer vos finances et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : primes d'assurance pour protéger votre entreprise contre les risques liés à la production d'étoffes à mailles.
- Licences de logiciel : frais pour l'achat et l'utilisation de logiciels spécialisés dans la conception et la production d'étoffes à mailles.
- Frais bancaires : frais pour l'utilisation de services bancaires tels que les virements, les chèques et les opérations de change.
- Frais de transport : coûts pour le transport des matières premières et des produits finis nécessaires à la production d'étoffes à mailles.
- Frais de location : coûts pour la location d'un espace de production et/ou d'un entrepôt pour stocker vos étoffes à mailles.
- Frais de communication : coûts pour les services de télécommunication tels que les lignes téléphoniques et internet pour gérer vos affaires.
- Frais de marketing : dépenses pour promouvoir vos étoffes à mailles auprès des clients potentiels et pour augmenter votre visibilité sur le marché.
- Frais de maintenance : coûts pour l'entretien et la réparation de vos équipements et machines de production d'étoffes à mailles.
- Frais de fournitures : dépenses pour l'achat de matériaux et de fournitures nécessaires à la production d'étoffes à mailles.
- Frais de formation : coûts pour la formation de vos employés sur les techniques de production et les normes de qualité pour les étoffes à mailles.
- Frais de gestion : coûts pour l'embauche d'un gestionnaire pour superviser la production et la gestion des affaires liées aux étoffes à mailles.
- Frais de stockage : coûts pour l'entreposage et la gestion de vos stocks d'étoffes à mailles avant leur livraison aux clients.
- Frais de services publics : dépenses pour l'utilisation d'électricité, d'eau, de gaz et d'autres services publics pour la production d'étoffes à mailles.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant d’étoffes à mailles ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant d’étoffes à mailles, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines à tricoter : Ces machines sont essentielles pour la production de vos étoffes à mailles. Elles peuvent être manuelles ou électriques et doivent être adaptées à la taille et au type d'étoffes que vous souhaitez produire.
- Stock de matières premières : Vous aurez besoin d'un stock de matières premières telles que du fil, du coton ou du polyester pour pouvoir produire vos étoffes à mailles. Assurez-vous d'avoir suffisamment de matières premières en stock pour répondre à la demande de vos clients.
- Équipement de teinture et de finition : Pour donner à vos étoffes à mailles une couleur et une texture spécifiques, vous aurez besoin d'équipements de teinture et de finition tels que des machines à teindre et des séchoirs à air chaud.
- Système de surveillance de la qualité : Afin de garantir la qualité de vos étoffes à mailles, vous devrez investir dans un système de surveillance de la qualité qui vous permettra de détecter tout défaut ou toute imperfection dans vos produits.
- Équipement de manutention : Pour faciliter le transport de vos étoffes à mailles à travers votre usine, vous aurez besoin d'équipements de manutention tels que des chariots élévateurs, des transpalettes et des convoyeurs.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant d’étoffes à mailles ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant d’étoffes à mailles doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant d’étoffes à mailles seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant d’étoffes à mailles
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant d’étoffes à mailles :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant d’étoffes à mailles.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d’étoffes à mailles sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication d’étoffes à mailles.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant d’étoffes à mailles, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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