Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'équipements frigorifiques ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant d'équipements frigorifiques ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant d'équipements frigorifiques est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un fabricant d'équipements frigorifiques ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un fabricant d'équipements frigorifiques, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le fabricant d'équipements frigorifiques au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un fabricant d'équipements frigorifiques déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d'équipements frigorifiques
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant d'équipements frigorifiques déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution technologique : Les avancées technologiques dans le domaine de la réfrigération peuvent influencer le prix moyen de vos équipements frigorifiques. Si de nouvelles technologies plus performantes et économes en énergie sont développées, cela peut entraîner une baisse de prix de vos produits pour rester compétitif sur le marché.
- La demande croissante pour des produits écologiques : De plus en plus de consommateurs sont sensibles à l'impact environnemental des produits qu'ils achètent. Si votre entreprise propose des équipements frigorifiques respectueux de l'environnement, cela peut attirer davantage de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La fluctuation des coûts des matières premières : Les prix des matières premières utilisées dans la fabrication de vos équipements frigorifiques peuvent varier en fonction de l'offre et de la demande sur le marché. Si ces coûts augmentent, cela peut impacter le prix moyen de vos produits et influencer les ventes.
- Les réglementations en matière de sécurité alimentaire et d'hygiène : Les normes et réglementations en matière de sécurité alimentaire et d'hygiène peuvent évoluer et devenir de plus en plus strictes. Si votre entreprise est en mesure de proposer des équipements répondant à ces exigences, cela peut vous donner un avantage concurrentiel et stimuler les ventes.
- Les conditions climatiques : Les variations climatiques, notamment les vagues de chaleur ou de froid, peuvent impacter la demande pour vos équipements frigorifiques. Si les températures sont particulièrement élevées ou basses, cela peut augmenter la demande pour vos produits, et inversement si les températures sont plus clémentes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'équipements frigorifiques
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant d'équipements frigorifiques comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires et les avantages sociaux pour vos employés qui travaillent dans la production, la vente et l'administration de vos équipements frigorifiques.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les frais pour un expert-comptable qui vous aide à gérer vos finances, à préparer vos déclarations fiscales et à effectuer des audits internes pour garantir la conformité.
- Frais d'assurance : Les coûts pour assurer votre entreprise contre les risques tels que les dommages matériels, les pertes de revenus et les poursuites.
- Frais de recherche et développement : Les dépenses pour la recherche et le développement de nouveaux équipements frigorifiques, ainsi que pour l'amélioration des produits existants.
- Frais marketing : Les dépenses pour promouvoir vos équipements frigorifiques, y compris les campagnes publicitaires, les salons professionnels et les matériaux de marketing.
- Frais de location : Les coûts pour louer un espace de fabrication, un entrepôt ou un bureau pour votre entreprise.
- Frais de transport : Les dépenses pour le transport de vos équipements frigorifiques vers les clients, les fournisseurs et les salons professionnels.
- Frais de maintenance : Les coûts pour entretenir et réparer vos équipements frigorifiques, ainsi que pour l'achat de pièces de rechange.
- Frais de formation : Les dépenses pour former vos employés sur les dernières technologies et techniques de fabrication et de vente de vos équipements frigorifiques.
- Frais de gestion des stocks : Les coûts pour gérer et entreposer vos matières premières et vos équipements frigorifiques finis.
- Frais de services publics : Les dépenses pour les services publics tels que l'électricité, l'eau et le gaz utilisés dans votre processus de fabrication.
- Licences de logiciel : Les frais pour les licences de logiciel utilisées dans la conception, la fabrication et la gestion de vos équipements frigorifiques.
- Frais bancaires : Les coûts pour les services bancaires tels que les frais de transaction, les frais de découvert et les frais de traitement des paiements.
- Frais de communication : Les dépenses pour les services de télécommunications tels que le téléphone, l'internet et les forfaits de données utilisés dans votre entreprise.
- Frais de location d'équipement : Les coûts pour louer des équipements de fabrication ou de transport supplémentaires pour répondre à la demande de vos clients.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant d'équipements frigorifiques ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant d'équipements frigorifiques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production: Ces machines sont essentielles pour la fabrication de vos équipements frigorifiques. Elles peuvent inclure des machines de découpe, de soudage, de pliage et d'assemblage.
- Équipements de transport: Vous aurez besoin de véhicules pour transporter vos équipements frigorifiques vers vos clients. Cela peut inclure des camions de livraison, des fourgonnettes ou des semi-remorques.
- Équipements de manutention: Les équipements frigorifiques sont souvent volumineux et lourds, il est donc important d'avoir des équipements de manutention adaptés pour les déplacer en toute sécurité. Cela peut inclure des chariots élévateurs, des palans ou des transpalettes.
- Équipements de stockage: Vous aurez besoin d'un espace de stockage pour vos équipements frigorifiques en cours de production et pour les pièces détachées. Cela peut inclure des entrepôts, des étagères de stockage et des congélateurs.
- Outils et équipements de maintenance: Pour assurer la qualité de vos équipements frigorifiques, vous aurez besoin d'outils et d'équipements pour les entretenir et les réparer. Cela peut inclure des outils de diagnostic, des pièces de rechange et des équipements de nettoyage.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques.
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Le financement de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant d'équipements frigorifiques ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant d'équipements frigorifiques doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant d'équipements frigorifiques, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant d'équipements frigorifiques.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'équipements frigorifiques sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication d'équipements frigorifiques.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant d'équipements frigorifiques, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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