Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'équipements électromédicaux ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant d'équipements électromédicaux, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant d'équipements électromédicaux ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant d'équipements électromédicaux vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant d'équipements électromédicaux vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant d'équipements électromédicaux ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant d'équipements électromédicaux dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d'équipements électromédicaux déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant d'équipements électromédicaux, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant d'équipements électromédicaux
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'innovation technologique : En tant que fabricant d'équipements électromédicaux, votre entreprise doit constamment innover pour rester compétitive sur le marché. Une nouvelle technologie peut attirer de nouveaux clients et augmenter le prix moyen de vos produits.
- La réglementation : Les équipements médicaux sont soumis à des normes et réglementations strictes, ce qui peut avoir un impact sur le prix et la demande de vos produits. Par exemple, si de nouvelles réglementations sont mises en place, vous pourriez devoir investir dans de nouveaux équipements pour être en conformité, ce qui peut augmenter vos coûts et donc vos prix.
- La demande pour des traitements spécifiques : Les équipements électromédicaux sont souvent utilisés pour des traitements spécifiques, tels que la radiologie ou la chirurgie. Si la demande pour ces traitements augmente, votre entreprise pourrait voir une augmentation du nombre de transactions mensuelles et du prix moyen de vos produits.
- Les partenariats avec les hôpitaux et les professionnels de santé : Les équipements électromédicaux sont souvent utilisés dans les hôpitaux et les cabinets médicaux. Si votre entreprise parvient à établir des partenariats avec ces établissements, cela pourrait augmenter votre visibilité et attirer de nouveaux clients, ce qui peut également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence : Enfin, la concurrence peut également avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Si vous êtes en concurrence avec d'autres fabricants d'équipements électromédicaux, vous pourriez être amené à ajuster vos prix pour rester compétitif sur le marché.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'équipements électromédicaux
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires et avantages sociaux des employés qui travaillent sur la chaîne de production de vos équipements électromédicaux.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les frais pour les services d'un cabinet comptable pour s'assurer que vos comptes sont en ordre et que vous êtes en conformité avec les lois et réglementations fiscales.
- Frais d'assurance : Les primes d'assurance pour couvrir les risques liés aux équipements électromédicaux que vous produisez, ainsi que pour protéger votre entreprise contre les poursuites éventuelles.
- Licences de logiciel : Les frais pour les licences de logiciel nécessaires à la conception et à la production de vos équipements électromédicaux.
- Frais bancaires : Les frais facturés par votre banque pour les services de gestion de compte, les transferts de fonds et les prêts commerciaux.
- Frais de marketing : Les coûts liés à la promotion de vos équipements électromédicaux, tels que la publicité, les salons professionnels et les matériaux de marketing.
- Frais de recherche et développement : Les dépenses pour la recherche et le développement de nouveaux équipements électromédicaux et pour l'amélioration de ceux existants.
- Frais de maintenance : Les coûts pour l'entretien et la réparation de vos équipements électromédicaux afin de maintenir leur bon fonctionnement.
- Frais de transport : Les dépenses pour le transport de vos équipements électromédicaux vers les clients ou les distributeurs.
- Frais de stockage : Les coûts pour entreposer vos équipements électromédicaux avant leur distribution ou leur expédition.
- Frais de formation : Les dépenses pour former votre personnel à la production et à la manipulation des équipements électromédicaux.
- Frais de location d'espace : Les coûts pour louer un espace de production, un entrepôt ou un bureau pour votre entreprise.
- Frais de services publics : Les dépenses pour les services publics tels que l'électricité, l'eau et le gaz nécessaires à la production de vos équipements électromédicaux.
- Frais de communication : Les coûts pour les services de télécommunication tels que le téléphone et internet pour maintenir le contact avec vos clients et fournisseurs.
- Frais de conformité : Les dépenses pour s'assurer que vos équipements électromédicaux respectent les normes de sécurité et les réglementations en vigueur.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant d'équipements électromédicaux ?
Créer et développer un fabricant d'équipements électromédicaux implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant d'équipements électromédicaux, on peut citer des éléments tels que :
- Machines de production: Pour un fabricant d'équipements électromédicaux, l'achat de machines de production est crucial pour la fabrication de leurs produits. Cela peut inclure des équipements tels que des machines de moulage par injection pour la production de pièces en plastique, des machines de découpe laser pour les pièces en métal et des machines d'assemblage pour l'assemblage final des produits.
- Équipements de laboratoire: Les équipements de laboratoire sont essentiels pour un fabricant d'équipements électromédicaux afin de mener des tests et des contrôles de qualité sur leurs produits. Cela peut inclure des équipements tels que des centrifugeuses, des microscopes, des appareils de mesure et des équipements de stérilisation.
- Équipements de test et de mesure: Pour s'assurer que leurs produits répondent aux normes et réglementations en vigueur, un fabricant d'équipements électromédicaux doit également investir dans des équipements de test et de mesure. Cela peut inclure des équipements tels que des oscilloscopes, des analyseurs de spectre et des simulateurs de signaux.
- Équipements de stockage et de manutention: Les équipements de stockage et de manutention sont nécessaires pour gérer les matières premières, les pièces et les produits finis dans une usine de fabrication d'équipements électromédicaux. Cela peut inclure des étagères de stockage, des chariots de manutention et des équipements de levage.
- Équipements de traitement de l'eau: Pour garantir la qualité de l'eau utilisée dans la fabrication de leurs produits, un fabricant d'équipements électromédicaux doit également investir dans des équipements de traitement de l'eau. Cela peut inclure des filtres, des systèmes de purification et des réservoirs de stockage d'eau.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant d'équipements électromédicaux ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants d'équipements électromédicaux déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant d'équipements électromédicaux :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant d'équipements électromédicaux, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'équipements électromédicaux à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant d'équipements électromédicaux, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication d'équipements électromédicaux.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant d'équipements électromédicaux, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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