Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'équipements de communication ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'équipements de communication .
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant d'équipements de communication peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'équipements de communication .
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant d'équipements de communication ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant d'équipements de communication vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant d'équipements de communication vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un fabricant d'équipements de communication ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un fabricant d'équipements de communication , vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le fabricant d'équipements de communication au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un fabricant d'équipements de communication déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication .
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d'équipements de communication
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication .
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'innovation technologique : Les avancées technologiques dans le domaine de la communication peuvent influencer le prix moyen des équipements. Si votre entreprise est à la pointe de l'innovation, vous pourrez proposer des produits plus performants et donc, plus chers, ce qui pourrait augmenter vos ventes.
- La concurrence : La présence de concurrents sur le marché peut impacter le prix moyen de vos équipements de communication. Si vous êtes en concurrence avec des entreprises proposant des produits similaires à des prix plus bas, vous devrez peut-être revoir vos tarifs à la baisse pour rester compétitif.
- Les tendances du marché : Les évolutions du marché peuvent également influencer le prix moyen de vos équipements. Par exemple, si les consommateurs sont de plus en plus intéressés par les produits écologiques, vous pourriez proposer des équipements plus respectueux de l'environnement à des prix plus élevés.
- La qualité de vos produits : La qualité de vos équipements de communication peut avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de ventes. Si vos produits sont reconnus pour leur fiabilité et leur durabilité, vous pourriez justifier des prix plus élevés et attirer davantage de clients.
- Les partenariats : Les partenariats avec d'autres entreprises peuvent également influencer vos ventes et vos prix. Par exemple, si vous vous associez avec un opérateur de téléphonie pour proposer des offres combinées, cela pourrait augmenter le nombre de transactions et le prix moyen de vos équipements.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'équipements de communication
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication .
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant d'équipements de communication comprennent notamment les éléments suivants :
En tant que fabricant d'équipements de communication, vous aurez certaines dépenses d'exploitation à prendre en compte pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Voici une liste des principales charges à prévoir :
- Frais de personnel : englobant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour votre équipe de production et d'administration.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour l'établissement de vos comptes annuels et la gestion de votre comptabilité.
- Frais d'assurance : couvrant vos biens et votre responsabilité civile en cas de dommages matériels ou corporels.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels spécialisés dans la fabrication d'équipements de communication.
- Frais bancaires : pour la gestion de vos comptes bancaires professionnels et les éventuels frais de transaction.
- Dépenses liées à la recherche et développement : pour innover et améliorer vos produits.
- Frais de marketing : pour promouvoir vos équipements et toucher de nouveaux clients.
- Frais de location d'espace de production : si vous n'avez pas votre propre usine, vous devrez louer un espace de production.
- Frais de transport et de logistique : pour acheminer vos équipements vers vos clients ou pour recevoir des matières premières.
- Frais de maintenance et de réparation : pour assurer le bon fonctionnement de vos équipements de production.
- Frais de communication : incluant les coûts de télécommunications et d'internet pour rester en contact avec vos clients et vos fournisseurs.
- Frais de formation : pour développer les compétences de vos employés et les tenir informés des évolutions technologiques dans votre domaine d'activité.
- Frais de gestion des stocks : pour stocker et gérer vos matières premières et vos produits finis.
- Frais de gestion administrative : incluant les coûts liés à la tenue de vos registres et à la gestion de vos fournisseurs et clients.
- Frais de location de matériel : si vous avez besoin de louer des équipements supplémentaires pour votre production.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication , mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant d'équipements de communication ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant d'équipements de communication , le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production : Ces machines sont essentielles pour la fabrication de vos équipements de communication. Vous aurez besoin de machines spécifiques pour les différentes étapes de production, telles que la découpe, le soudage et l'assemblage.
- Matériaux : Vous aurez besoin d'une variété de matériaux pour fabriquer vos équipements de communication, tels que des métaux, du plastique et des composants électroniques. Assurez-vous de sélectionner des matériaux de qualité pour garantir la fiabilité de vos produits.
- Équipement de test et de contrôle : Pour garantir la qualité de vos équipements de communication, vous aurez besoin d'équipements de test et de contrôle tels que des oscilloscopes, des analyseurs de spectre et des testeurs de câbles. Ces outils vous aideront à détecter et à corriger d'éventuels défauts dans vos produits.
- Matériel informatique : En tant que fabricant d'équipements de communication, vous aurez besoin d'ordinateurs et de logiciels pour concevoir vos produits, effectuer des simulations et gérer votre entreprise. Vous devrez peut-être également investir dans des serveurs pour stocker vos données et des imprimantes pour les documents nécessaires à la production.
- Équipement de manutention : Pour transporter vos équipements de communication à travers l'usine, vous aurez besoin de chariots élévateurs, de transpalettes et d'autres équipements de manutention. Assurez-vous qu'ils sont adaptés à la taille et au poids de vos produits.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication .
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant d'équipements de communication ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication d'équipements de communication soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants d'équipements de communication déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant d'équipements de communication :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication , afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'équipements de communication sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication d'équipements de communication .
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant d'équipements de communication . N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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